Avanteam
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A qui s'adresse Avanteam ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Centraliser tous les documents dans un seul endroit
- Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
- Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
- Assurer la conformité légale et la conservation à long terme
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Office manager, Avanteam est fait pour vous.
Avanteam est une plateforme française spécialisée dans la Gestion Électronique de Documents (GED) et le Business Process Management (BPM). Forte de plus de 20 ans d'expérience, la solution intègre désormais l'intelligence artificielle pour optimiser la productivité et la conformité de grands groupes internationaux tels qu'Air France, Veolia ou Bayer.
Mais cette solution est-elle adaptée à la complexité de vos processus internes et à la taille de votre structure ? Est-ce l'outil idéal pour piloter votre transformation digitale tout en garantissant la sécurité de vos données ?
Nous détaillons ici les caractéristiques essentielles d'Avanteam, son positionnement sur le marché ainsi que les profils d'utilisateurs auxquels ce logiciel s'adresse prioritairement pour vous aider dans votre choix.
Avanteam en bref
Cible : Grandes entreprises et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) ayant des besoins de digitalisation et d'automatisation complexes.
Tarifs : Tarification disponible sur devis ; une démonstration personnalisée peut être demandée auprès de l'éditeur.
Positionnement : Plateforme experte combinant GED intelligente et BPM, reconnue pour sa capacité à gérer des volumes de documents importants et des flux de travail structurés.
Idéal pour : Les organisations cherchant à centraliser leurs documents et à automatiser leurs processus métiers de bout en bout au sein d'un environnement sécurisé et évolutif.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Centraliser tous les documents dans un seul endroit
Avanteam centralise l'ensemble des documents métier (qualité, contrats, factures, courriers, RH) au sein d'une plateforme unique appelée Process Suite, où chaque application (Document Manager, Quality Manager, Contract Manager, etc.) partage la même base de données. Cette architecture plateforme garantit l'intégrité et le partage des données entre modules, évitant les silos documentaires que l'on retrouve avec des outils GED généralistes. Des clients comme Naval Group, Veolia ou Air France utilisent cette centralisation multi-métiers à l'échelle de groupes complexes.
Gagner du temps sur les tâches documentaires répétitives
Avec Process Studio, son atelier BPM low-code/no-code, Avanteam permet de modéliser et générer graphiquement des workflows métier opérationnels sans écrire de code, directement accessibles depuis un navigateur ou un mobile. L'IA AIClass extrait et structure automatiquement les données des documents entrants (factures, bons de commande, CERFA, certificats, e-mails) pour alimenter les processus sans ressaisie manuelle. Cela différencie Avanteam des GED classiques qui nécessitent un paramétrage lourd ou du développement spécifique pour automatiser ces flux.
Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
Le module AskMe, chatbot conversationnel basé sur l'IA, permet aux utilisateurs d'interroger en langage naturel l'ensemble du patrimoine documentaire (données qualité, contrats, factures, audits, rapports d'inspection) et d'obtenir une réponse contextualisée avec citations des sources. Contrairement à une simple recherche full-text, AskMe corrèle les données métier pour identifier rapidement, par exemple, des cas de non-conformités similaires ou des plans d'action ayant déjà fait leurs preuves, ce qui représente un gain de temps significatif pour les équipes qualité et conformité.
Assurer la conformité légale et la conservation à long terme
Avanteam intègre nativement la gestion du cycle de vie documentaire avec signature numérique (notamment dans Contract Manager), traçabilité des versions, et gestion des habilitations pour répondre aux exigences réglementaires de secteurs stricts comme la pharmacie (Recipharm, Ferring), l'agroalimentaire (Labeyrie) ou la défense (Naval Group). L'approche plateforme permet de couvrir simultanément les obligations EHSQ, contractuelles et RH dans un seul environnement auditable, là où un outil GED générique n'offrirait qu'une conservation de fichiers sans pilotage de conformité intégré.
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