Coworkify

Automatiser la facturation des abonnements et consommations

Coworkify automatise entièrement le calcul des charges en agrégeant l'utilisation horaire des ressources (salles de réunion, projecteur) avec les options payantes individuelles comme le casier personnel et le stationnement, puis émet automatiquement la facture au nom du gestionnaire. Le système prend en charge plusieurs modes de paiement simultanément (carte de crédit, PayPal, chèque, espèces, virement bancaire), ce qui élimine les relances manuelles et permet au gestionnaire de voir en un coup d'œil quelles factures sont réglées ou non.

Gérer les réservations d’espaces sans erreurs

Coworkify permet aux membres de réserver eux-mêmes les ressources disponibles (salles de réunion, équipements) via une interface en libre-service, tandis que le logiciel calcule automatiquement les charges associées à chaque réservation. Cette approche zen, pensée dès l'origine comme un service de réservation simple en 2011, réduit les échanges administratifs entre gestionnaire et membres pour confirmer ou facturer une réservation.

Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer

Coworkify offre aux membres une autonomie complète via une page publique personnalisable (avec photos et plans tarifaires) où les nouveaux membres peuvent s'inscrire et choisir leur formule d'adhésion, du pass ponctuel à l'abonnement mensuel. Chaque membre peut personnaliser son plan avec des options additionnelles (casier, parking), réserver des ressources et régler ses factures sans intervention du gestionnaire, ce que des espaces comme Workhouse (Singapour), Revelstoke Coworking (Canada) et Manifold Coworking (Nouvelle-Zélande) ont adopté pour gérer leurs communautés de freelances et startups.