Coworkify
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A qui s'adresse Coworkify ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Automatiser la facturation des abonnements et consommations
- Gérer les réservations d’espaces sans erreurs
- Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer
Si vous êtes Responsable de coworking ou Entrepreneur ou Dirigeant de TPE PME, Coworkify est fait pour vous.
Coworkify est une solution logicielle conçue pour simplifier la gestion quotidienne des espaces de coworking et des tiers-lieux. En s'appuyant sur une philosophie axée sur la simplicité et le gain de temps, la plateforme permet aux gestionnaires de se concentrer sur l'animation de leur communauté plutôt que sur la complexité technique de leurs outils de gestion.
Mais cette approche minimaliste offre-t-elle toutes les fonctionnalités nécessaires pour piloter efficacement un espace en croissance ? Est-ce l'outil adapté à la configuration spécifique de votre structure ?
Nous passons en revue les capacités de Coworkify en matière de facturation automatisée, de gestion des adhésions et de réservation de ressources pour vous aider à déterminer si ce logiciel correspond à vos besoins opérationnels.
Coworkify en bref
Cible : Gestionnaires d'espaces de coworking, centres d'affaires et structures de travail partagé de petite à moyenne taille.
Tarifs : Inscription gratuite disponible (consulter le site pour les détails des plans d'abonnement).
Positionnement : Logiciel de gestion de coworking spécialisé dans l'ergonomie simplifiée et l'automatisation des flux financiers.
Idéal pour : Les propriétaires de structures cherchant à automatiser la facturation et les réservations de salles sans avoir à gérer une configuration technique complexe.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Automatiser la facturation des abonnements et consommations
Coworkify automatise entièrement le calcul des charges en agrégeant l'utilisation horaire des ressources (salles de réunion, projecteur) avec les options payantes individuelles comme le casier personnel et le stationnement, puis émet automatiquement la facture au nom du gestionnaire. Le système prend en charge plusieurs modes de paiement simultanément (carte de crédit, PayPal, chèque, espèces, virement bancaire), ce qui élimine les relances manuelles et permet au gestionnaire de voir en un coup d'œil quelles factures sont réglées ou non.
Gérer les réservations d’espaces sans erreurs
Coworkify permet aux membres de réserver eux-mêmes les ressources disponibles (salles de réunion, équipements) via une interface en libre-service, tandis que le logiciel calcule automatiquement les charges associées à chaque réservation. Cette approche zen, pensée dès l'origine comme un service de réservation simple en 2011, réduit les échanges administratifs entre gestionnaire et membres pour confirmer ou facturer une réservation.
Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer
Coworkify offre aux membres une autonomie complète via une page publique personnalisable (avec photos et plans tarifaires) où les nouveaux membres peuvent s'inscrire et choisir leur formule d'adhésion, du pass ponctuel à l'abonnement mensuel. Chaque membre peut personnaliser son plan avec des options additionnelles (casier, parking), réserver des ressources et régler ses factures sans intervention du gestionnaire, ce que des espaces comme Workhouse (Singapour), Revelstoke Coworking (Canada) et Manifold Coworking (Nouvelle-Zélande) ont adopté pour gérer leurs communautés de freelances et startups.