Sincro solutions

Le système d’information freine notre croissance et notre agilité

Lorsqu’une entreprise mobilise plusieurs prestataires pour gérer des centaines de prestations intellectuelles, la dispersion des informations et des pratiques complique la coordination, le suivi financier et le pilotage de l’activité. Sincro Solutions résout ce problème en réunissant les acteurs sur une plateforme SaaS commune, de la réception des demandes au suivi des prestations. Les équipes disposent d’un référentiel partagé pour centraliser les besoins, coordonner les réponses, fluidifier les validations et assurer la traçabilité de chaque action. Des workflows adaptés à leur organisation, le calcul automatique des écarts au budget et des reportings personnalisés permettent de suivre les engagements, les indicateurs de performance et les SLA. Le consortium réunissant Cognizant, Devoteam et Inetum utilise ainsi Sincro pour piloter plusieurs centaines de prestations dans le cadre d’un référencement stratégique auprès d’un grand compte bancaire français. La plateforme lui a permis de passer d’un suivi fragmenté à un pilotage unifié : une vision consolidée de l’activité, une meilleure collaboration entre les équipes commerciales, delivery et recrutement, et une réactivité renforcée.

Manque de visibilité sur l’activité et difficulté à piloter l’entreprise.

Un cabinet de conseil en forte croissance manquait d’une vision consolidée de son activité : missions en cours, ressources disponibles, chiffre d’affaires, marges et facturation étaient suivis dans plusieurs outils. Sincro a centralisé ces données dans un même ERP dédié aux prestations intellectuelles. Les équipes de direction disposent désormais d’un cockpit commun pour suivre l’activité et prendre leurs décisions à partir d’indicateurs fiables.

Analyser les coûts, durées et performances des contrats signés

Une entreprise de services souhaitait mieux comprendre la rentabilité réelle de ses contrats et identifier rapidement les missions sous-performantes. Avec Sincro, chaque contrat est relié aux temps consommés, achats, frais, factures et données opérationnelles correspondantes. Les équipes peuvent ainsi analyser la durée des prestations, leur coût, leur marge et leur performance, à l’échelle d’un contrat, d’un client, d’un projet ou d’une Business Unit.

Automatiser des tâches répétitives et chronophages

Une ESN consacrait une part importante du temps de ses équipes à des tâches administratives : création de CRA, relances, génération de contrats, préparation des factures et contrôles de cohérence. Sincro a permis d’automatiser une grande partie de ces opérations grâce à des workflows adaptés au métier. Les équipes passent moins de temps à ressaisir et contrôler les données et peuvent davantage se concentrer sur le delivery, les clients et le développement commercial.

Avoir une vision claire des performances et des coûts

Une société de conseil disposait de nombreuses données mais peinait à les transformer en indicateurs réellement exploitables. Sincro a réuni les informations commerciales, opérationnelles et financières dans des tableaux de bord communs : chiffre d’affaires, marge, taux d’activité, dépenses, engagements et rentabilité des missions. La direction peut désormais suivre les performances de l’entreprise avec une lecture homogène et actualisée de ses principaux KPI.

Centraliser tous les contrats au même endroit

Un opérateur gérant un volume important de prestations devait suivre contrats clients, contrats fournisseurs, bons de commande et avenants provenant de multiples interlocuteurs. Sincro a créé un référentiel contractuel unique reliant chaque document à la mission, au client, au fournisseur et aux données de facturation correspondantes. Les équipes retrouvent immédiatement l’historique d’une prestation et disposent d’une meilleure traçabilité des engagements contractuels.

Gagner du temps sur la création et la validation des contrats

Une entreprise travaillant avec de nombreux consultants et sous-traitants souhaitait accélérer une contractualisation encore largement manuelle. Avec Sincro, les données déjà présentes dans la plateforme alimentent automatiquement les contrats et bons de commande. Des workflows de validation puis la signature électronique permettent d’enchaîner création, contrôle, validation et signature sans ressaisie, tout en suivant en temps réel l’état d’avancement de chaque document.

Nos outils de gestion ne suivent plus la complexité de notre activité

Un cabinet de conseil passé rapidement de quelques dizaines à plusieurs centaines de collaborateurs avait atteint les limites de ses outils historiques. Multiplication des entités, ressources internes et externes, projets au forfait et besoins de reporting rendaient le pilotage de plus en plus complexe. Sincro a fourni un ERP spécialisé capable d’accompagner cette croissance sans multiplier les applications, avec une gestion multi-entités et une vision consolidée de l’activité.

Le système d’information freine notre croissance et notre agilité

Une grande entreprise de services utilisait une application interne devenue trop rigide pour répondre aux nouveaux besoins des équipes achats et opérationnelles. Sincro a remplacé cette solution tout en s’interfaçant avec les composants existants du système d’information. Grâce à son approche SaaS, ses API et ses workflows paramétrables, l’entreprise bénéficie d’un socle plus évolutif, capable d’accompagner de nouveaux processus sans remettre en cause l’ensemble de son SI.

Suivi commercial et facturation dispersés dans plusieurs outils (Excel, emails, devis PDF).

Une ESN en croissance suivait ses opportunités, missions, contrats, CRA et factures à travers une combinaison de fichiers Excel, emails et documents PDF. Cette fragmentation multipliait les ressaisies et compliquait le passage du commercial à la facturation. Sincro a permis d’unifier la chaîne, de l’opportunité jusqu’à la facture, avec une donnée partagée entre commerce, delivery et finance et des processus de facturation automatisés.

Suivre en temps réel l’activité commerciale, financière et opérationnelle

Un acteur de l’intermédiation gérait simultanément un grand nombre de clients, fournisseurs et prestations, avec un besoin permanent de suivre les engagements commerciaux, l’exécution des missions et les flux financiers. Sincro centralise ces dimensions sur une plateforme unique et restitue des KPI par mission, client, fournisseur ou portefeuille. Direction, opérations et finance travaillent ainsi sur la même donnée et disposent d’une vision actualisée de l’activité.