Avis Tomorro

Accélération de la gestion contractuelle grâce à l’IA

La solution permet d’optimiser et d’automatiser l’ensemble du cycle de vie des contrats au sein de l’entreprise, en s’appuyant sur l’intelligence artificielle pour accélérer les processus, réduire les tâches administratives et améliorer la conformité. L’assistant IA intégré, nommé Oro, accompagne les équipes dans la révision, la négociation, le suivi et l’archivage des contrats, tout en fournissant des recommandations personnalisées basées sur la politique contractuelle de l’organisation.

Fonctionnalités clés pour chaque étape du cycle de vie contractuel

• Génération de contrats : Création de modèles dynamiques sur mesure via un éditeur dédié, traduction automatique des clauses et modèles, et stockage automatisé selon des règles personnalisées.
• Négociation et révision : Parcours d’approbation personnalisables, révision assistée par IA qui met en avant les points de vigilance et propose des recommandations, signature électronique certifiée intégrée.
• Suivi et archivage : Rappels automatisés pour les échéances, recherche intelligente par chat IA dans la contrathèque, gestion automatisée des droits d’accès et du stockage.
• Extraction et analyse de données : L’IA extrait les données des documents pour un stockage structuré et fournit des insights, des résumés et des analyses de contenu.
• Génération de contenu : Création et traduction de clauses, génération de résumés et d’analyses de documents, assistance à la rédaction.

Performance et impact mesurés

• 53% de réduction des délais de négociation des contrats, selon une analyse comparative sur 12 248 contrats entre le 24/02/2025 et le 02/03/2025.
• 92% de précision dans l’extraction des données par l’assistant IA Oro.
• Des clients rapportent une division par trois du temps consacré à la gestion des contrats et une réduction significative des risques juridiques et financiers.
• Traitement des documents RH ramené de 20 jours à 1 jour dans certains cas d’usage.

Cas d’usage concrets et bénéfices pour les équipes

• Juridique : Mise en place rapide, rationalisation de la rédaction et de la négociation, réduction des risques.
• Commercial : Diminution des tâches administratives, accélération des négociations, suivi facilité jusqu’à la signature.
• Finance : Contrôle accru sur la conformité et la performance contractuelle.
• Achats : Gestion efficace des contrats, de la négociation au suivi des échéances.
• Ressources humaines : Création et signature rapide des contrats de travail, traitement accéléré des documents RH.
• Opérations : Autonomisation des équipes opérationnelles, simplification des interactions avec le service juridique.

Clients et références

Plus de 2 000 entreprises utilisent la solution, dont des groupes majeurs comme Vinci, Nestlé, Raja, WWF, Sandoz, Ingenico, Voodoo, Pretto, Evaneos, Lano, Doctrine, Cafpi, et bien d’autres. Les témoignages soulignent la rapidité, la simplicité de déploiement, la réduction du temps de traitement, et l’intégration fluide de l’IA Oro dans les workflows existants.

Sécurité et conformité

• Certification ISO 27001 pour la sécurité des données.
• Hébergement des données en France.
• Conformité totale au RGPD (GDPR) et exigences réglementaires applicables.

Points forts

• Automatisation complète du cycle de vie contractuel avec l’IA.
• Réduction significative des délais et des risques.
• Précision élevée dans l’extraction et l’analyse des données contractuelles.
• Personnalisation avancée des workflows et des modèles.
• Adapté à tous les départements de l’entreprise.
• Sécurité et conformité de haut niveau.

Limites potentielles

• Pas d’informations sur les tarifs ou la politique de support dans les contenus analysés.

Recommandation

La solution s’adresse aux entreprises souhaitant accélérer, sécuriser et fiabiliser la gestion de leurs contrats à grande échelle, tout en bénéficiant de l’automatisation et de l’intelligence artificielle pour gagner en efficacité et en conformité.

Sources

• https://www.gotomorro.com/fr/