OhMyDesk : notre avis en 2026
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A qui s'adresse OhMyDesk ?
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Gérer les réservations d’espaces sans erreurs
- Éviter les doublons et conflits de réservation
- Automatiser la facturation des abonnements et consommations
- Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer
Si vous êtes Responsable de coworking ou Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur, OhMyDesk est fait pour vous.
OhMyDesk est une plateforme de gestion centralisée conçue spécifiquement pour les espaces de coworking. En regroupant les réservations, le suivi des paiements et la disponibilité des bureaux sur une interface unique, le logiciel permet de s'affranchir des méthodes artisanales comme les tableurs ou les messageries instantanées.
L'outil mise sur une approche visuelle avec un calendrier interactif et un plan de salle en "drag-and-drop" pour simplifier le quotidien des gestionnaires. Mais ce logiciel est-il adapté à la complexité de votre structure ou s'adresse-t-il uniquement aux petits espaces ?
Nous détaillons ci-dessous les caractéristiques essentielles de OhMyDesk, son positionnement tarifaire et le profil type de l'utilisateur pour lequel cette solution apporte la plus grande valeur ajoutée.
OhMyDesk en bref
Cible : Espaces de coworking indépendants et gestionnaires de tiers-lieux, particulièrement les structures de moins de 50 bureaux.
Tarifs : Utilisation gratuite pendant les 3 premiers mois, sans carte de crédit requise lors de l'inscription.
Positionnement : Une alternative simplifiée et visuelle aux outils de gestion complexes, axée sur la suppression des saisies manuelles.
Idéal pour : Centraliser les demandes de réservation éparpillées (e-mails, WhatsApp) dans un calendrier unique et interactif.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Gérer les réservations d’espaces sans erreurs
OhMyDesk remplace les fils WhatsApp et les spreadsheets par un calendrier visuel unique où chaque bureau et chaque salle apparaît sur un seul écran — avec clic pour réserver, glisser-déposer pour sélectionner, et ⌘-clic pour les mises à jour en masse. Une page de réservation publique (URL partageable) permet aux membres et visiteurs de réserver eux-mêmes 24h/24 sans login, éliminant le rôle de 'human API' de l'opérateur qui gérait auparavant jusqu'à 14+ messages non lus en attente.
Éviter les doublons et conflits de réservation
Le plan de sol interactif en temps réel code chaque bureau par couleur selon son statut (disponible, réservé, assigné), rendant les conflits de réservation immédiatement visibles. Associé au paiement Stripe obligatoire avant confirmation de réservation, OhMyDesk supprime les double-réservations et les no-shows non détectés — le site mentionne explicitement 0 impayés et 17 no-shows détectés seulement en fin de mois comme problème résolu.
Automatiser la facturation des abonnements et consommations
OhMyDesk intègre Stripe Checkout directement dans la page de réservation publique pour les day passes, semaines, mois et packages flex, et génère des factures PDF envoyables par email avec statut payé/annulé. Un dashboard de revenus distingue le MRR confirmé (ex. €4 280) du revenu attendu (€1 650), avec suivi des dépenses par catégorie — remplaçant le scénario décrit sur le site : '€1 240 non payés détectés seulement en fin de mois'.
Donner plus d’autonomie aux membres pour réserver ou payer
La page de réservation publique partageable permet à n'importe quel membre ou visiteur de choisir une date, sélectionner un bureau et payer via Stripe sans créer de compte ni contacter l'opérateur — éliminant un délai moyen de réponse de 1h47 documenté sur le site. Les intégrations de serrures connectées (Nuki, August, Yale, Salto, Latch, +13 autres) avec burn-on-entry pour les packages flex donnent également un accès autonome à l'espace sans intervention humaine.