Calendly
Simplifiez la gestion de vos rendez-vous avec Calendly ! Facile à utiliser et flexible, cet outil s’intègre parfaitement avec vos applications favorites pour des planifications sans tracas. Rejoignez plus de 20 millions de professionnels et découvrez comment Calendly peut transformer votre organisation, sans carte de crédit requise à l’inscription. Cliquez pour en savoir plus.
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A qui s'adresse Calendly ?
Freelances, consultants, commerciaux et petites équipes qui cherchent à automatiser la prise de rendez-vous de façon simple et professionnelle sans courbe d'apprentissage.
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Synchroniser plusieurs agendas en un seul endroit
- Éviter les conflits de planning entre équipes
- Réduire les erreurs liées à la planification manuelle
- Gagner du temps sur la coordination quotidienne
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME, Commercial B2B ou Responsable recrutement, Calendly est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Freelances, consultants, commerciaux et petites équipes qui cherchent à automatiser la prise de rendez-vous de façon simple et professionnelle sans courbe d'apprentissage.
Note globale
Points forts
-
Prise en main immédiate
Les utilisateurs soulignent unanimement la simplicité de configuration et d'utilisation, permettant d'être opérationnel en quelques minutes sans formation nécessaire.
-
Intégrations calendrier fluides
La synchronisation avec Google Calendar, Outlook et Office 365 est saluée comme fiable et transparente, évitant efficacement les doubles réservations.
-
Expérience côté invité
Les personnes qui reçoivent un lien Calendly apprécient l'interface épurée et intuitive qui ne nécessite pas de créer un compte pour réserver un créneau.
-
Gain de temps significatif
De nombreux avis mentionnent une réduction drastique des échanges d'emails pour planifier des rendez-vous, avec un ROI perçu comme immédiat pour les freelances et commerciaux.
Points faibles
-
Tarification jugée élevée
Le passage aux plans payants est perçu comme coûteux, notamment pour les petites équipes, et plusieurs fonctionnalités essentielles (types de réunions multiples, redirections) sont verrouillées derrière un abonnement.
-
Personnalisation limitée
Les utilisateurs avancés regrettent le manque de flexibilité dans la personnalisation des pages de réservation, notamment en matière de branding et de logique conditionnelle.
-
Support client insuffisant
Les retours pointent fréquemment un support lent et principalement basé sur des articles d'aide, avec un accès difficile à un interlocuteur humain sur les plans inférieurs.
-
Fonctionnalités de groupe limitées
La gestion des réservations pour plusieurs membres d'une équipe ou des événements collectifs complexes est jugée moins mature que chez certains concurrents spécialisés.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 31/03/2026
Planification simplifiée et automatisée
La solution permet à plus de 20 millions de professionnels de réserver des rendez-vous facilement grâce à un outil de planification reconnu. Elle répond aux besoins des utilisateurs individuels comme des grandes entreprises, dont 86% des sociétés du Fortune 500. L’inscription est gratuite et ne nécessite pas de carte bancaire.
Partage et gestion de la disponibilité
Les utilisateurs peuvent partager leur page de réservation via un lien ou intégrer leur disponibilité dans un email ou sur un site web. Jusqu’à six calendriers peuvent être connectés pour automatiser la planification selon la disponibilité en temps réel. Il est possible de paramétrer des règles de planification, des plages horaires, des buffers et de personnaliser les types d’événements à réserver.
Réduction des absences et automatisation des rappels
Des rappels automatiques, emails de suivi et SMS peuvent être programmés pour améliorer la participation aux réunions et optimiser les résultats. Les workflows automatisés permettent de gagner du temps et d’augmenter le taux de présence aux rendez-vous.
Intégration avec plus de 100 outils
- Intégration avec des outils de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet)
- Synchronisation avec Google Calendar, Outlook, Gmail
- Connexion à Salesforce, HubSpot, Slack, LinkedIn, Zapier, Stripe, PayPal, Typeform, Intercom, ActiveCampaign, Greenhouse
- Extensions pour navigateurs (Chrome) et suites Google/Microsoft
Fonctionnalités avancées pour les équipes
- Événements en round robin et collectifs pour mutualiser la disponibilité d’une équipe
- Formulaires de qualification et de routage pour qualifier et orienter les prospects depuis un site web
- Gestion centralisée pour les administrateurs : onboarding, suivi des tendances, sécurité, cohérence des usages
- Personnalisation des types d’événements et modèles prédéfinis
Cas d’usage et bénéfices mesurés
- 169% de retour sur investissement constaté par certains clients
- 160% d’augmentation du nombre de clients atteints
- 20% de réduction des erreurs de planification
- 8 jours de réduction du délai de recrutement
- 26% d’augmentation des réservations via site web
Sécurité et conformité
La solution offre des garanties de sécurité de niveau entreprise, avec gestion des droits administrateurs, intégrations de sécurité, gouvernance des données, audits de conformité et respect de la vie privée. Elle répond aux normes SOC, DSS, GDPR, CCPA, STAR et ISO/IEC 27001.
Tarification adaptée à tous les besoins
- Gratuit pour un usage personnel
- Standard : 10 $ par utilisateur/mois (économies de 16% en facturation annuelle)
- Teams : 16 $ par utilisateur/mois (économies de 20% en facturation annuelle)
- Entreprise : à partir de 15 000 $/an, tarification personnalisée
Recommandation
La solution est recommandée pour les professionnels, équipes et entreprises recherchant un outil de planification fiable, automatisé et intégrable à leur environnement existant. Elle se distingue par sa simplicité d’usage, la richesse de ses intégrations, ses fonctionnalités avancées pour les équipes et ses garanties de sécurité.
Sources
- https://calendly.com/
Planification simplifiée et automatisée
La solution permet à plus de 20 millions de professionnels de réserver des rendez-vous facilement grâce à un outil de planification reconnu. Elle répond aux besoins des utilisateurs individuels comme des grandes entreprises, dont 86% des sociétés du Fortune 500. L’inscription est gratuite et ne nécessite pas de carte bancaire.
Partage et gestion de la disponibilité
Les utilisateurs peuvent partager leur page de réservation via un lien ou intégrer leur disponibilité dans un email ou sur un site web. Jusqu’à six calendriers peuvent être connectés pour automatiser la planification selon la disponibilité en temps réel. Il est possible de paramétrer des règles de planification, des plages horaires, des buffers et de personnaliser les types d’événements à réserver.
Réduction des absences et automatisation des rappels
Des rappels automatiques, emails de suivi et SMS peuvent être programmés pour améliorer la participation aux réunions et optimiser les résultats. Les workflows automatisés permettent de gagner du temps et d’augmenter le taux de présence aux rendez-vous.
Intégration avec plus de 100 outils
- Intégration avec des outils de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet)
- Synchronisation avec Google Calendar, Outlook, Gmail
- Connexion à Salesforce, HubSpot, Slack, LinkedIn, Zapier, Stripe, PayPal, Typeform, Intercom, ActiveCampaign, Greenhouse
- Extensions pour navigateurs (Chrome) et suites Google/Microsoft
Fonctionnalités avancées pour les équipes
- Événements en round robin et collectifs pour mutualiser la disponibilité d’une équipe
- Formulaires de qualification et de routage pour qualifier et orienter les prospects depuis un site web
- Gestion centralisée pour les administrateurs : onboarding, suivi des tendances, sécurité, cohérence des usages
- Personnalisation des types d’événements et modèles prédéfinis
Cas d’usage et bénéfices mesurés
- 169% de retour sur investissement constaté par certains clients
- 160% d’augmentation du nombre de clients atteints
- 20% de réduction des erreurs de planification
- 8 jours de réduction du délai de recrutement
- 26% d’augmentation des réservations via site web
Sécurité et conformité
La solution offre des garanties de sécurité de niveau entreprise, avec gestion des droits administrateurs, intégrations de sécurité, gouvernance des données, audits de conformité et respect de la vie privée. Elle répond aux normes SOC, DSS, GDPR, CCPA, STAR et ISO/IEC 27001.
Tarification adaptée à tous les besoins
- Gratuit pour un usage personnel
- Standard : 10 $ par utilisateur/mois (économies de 16% en facturation annuelle)
- Teams : 16 $ par utilisateur/mois (économies de 20% en facturation annuelle)
- Entreprise : à partir de 15 000 $/an, tarification personnalisée
Recommandation
La solution est recommandée pour les professionnels, équipes et entreprises recherchant un outil de planification fiable, automatisé et intégrable à leur environnement existant. Elle se distingue par sa simplicité d’usage, la richesse de ses intégrations, ses fonctionnalités avancées pour les équipes et ses garanties de sécurité.
Sources
- https://calendly.com/
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Synchroniser plusieurs agendas en un seul endroit
Calendly connecte jusqu'à six calendriers simultanément (Google Calendar, Outlook, iCloud, etc.) et synchronise les disponibilités en temps réel pour éviter les doublons et conflits. L'invité voit automatiquement les créneaux libres réels de l'hôte, sans échange d'emails. Cette approche multi-agenda va bien au-delà d'un simple outil de planification : elle élimine structurellement le problème de double réservation, même pour des professionnels jonglant avec plusieurs agendas personnels et professionnels.
Éviter les conflits de planning entre équipes
Grâce aux règles de disponibilité avancées (buffers entre réunions, plages horaires bloquées, limites de réservations par jour), Calendly empêche automatiquement les conflits de planning entre membres d'une même équipe. Des fonctionnalités comme les événements en 'round-robin' ou les réservations d'équipe permettent de répartir les rendez-vous entre plusieurs collaborateurs selon des règles prédéfinies. 86 % des entreprises du Fortune 500 s'appuient sur cette mécanique pour coordonner leurs équipes sans intervention manuelle.
Réduire les erreurs liées à la planification manuelle
Calendly automatise intégralement le cycle de prise de rendez-vous : partage d'un lien de réservation, sélection du créneau par l'invité, création automatique de l'événement dans tous les calendriers connectés et envoi des confirmations — sans aucune saisie manuelle. Les Workflows intégrés envoient des rappels SMS ou email avant le rendez-vous et des suivis automatiques après, réduisant les no-shows et les erreurs d'organisation liées aux échanges manuels. Plus de 20 millions de professionnels utilisent ce système pour supprimer la coordination par email.
Gagner du temps sur la coordination quotidienne
En remplaçant les allers-retours d'emails de coordination par un simple lien de réservation intégrable dans une signature email, un site web ou une landing page, Calendly réduit drastiquement le temps consacré à planifier chaque rendez-vous. Les intégrations natives avec Salesforce, HubSpot, Slack, Zoom et plus de 100 autres outils permettent de déclencher automatiquement des actions (création de contact CRM, lancement de visioconférence) dès qu'un rendez-vous est confirmé, sans changer d'application.
10 alternatives à Calendly
PlanningPME
- Prise en main 7.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.5/10
- Support 8.2/10
FoxPlan
Timify
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 8.0/10
- Support 7.2/10
Reservio
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 7.2/10
- Design 7.8/10
- Support 7.0/10
Resaclick
9.0/10
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 9.0/10
- Support 9.0/10
Bookeo
- Prise en main 7.2/10
- Fonctionnalités 8.1/10
- Design 6.8/10
- Support 7.5/10
Agendize
- Prise en main 7.2/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 6.8/10
- Support 6.5/10
Cal.com
- Prise en main 8.2/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 8.4/10
- Support 7.1/10
Microsoft Outlook
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 7.5/10
- Support 7.2/10
TidyCal
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 8.0/10
- Support 7.8/10
