Avis Calendly
Mis à jour par
Franck Mairot
le 21 août 2025
Calendly est un logiciel de planification en ligne qui a pour but principal de simplifier la gestion de vos rendez-vous. Idéal pour toutes les tailles de structures, des startups aux grands groupes, ce logiciel se distingue par sa facilité d’utilisation et sa flexibilité.
- Simplicité d’utilisation : Calendly se distingue par sa facilité d’utilisation. Il ne nécessite aucune compétence technique particulière, ce qui le rend accessible à tous. Vous pouvez facilement configurer votre calendrier et partager votre lien de planification directement avec vos invités.
- Planification flexible : Le logiciel offre une grande flexibilité dans la planification de vos rendez-vous. Vous pouvez choisir de proposer des créneaux fixes ou de laisser vos invités choisir le créneau qui leur convient le mieux.
- Intégration avec d’autres outils : Calendly s’intègre facilement avec d’autres outils tels que Google et Microsoft. Cette intégration vous permet de synchroniser votre calendrier avec ces outils, ce qui facilite le suivi de vos rendez-vous.
- Pas de carte de crédit requise pour l’inscription : Vous pouvez vous inscrire à Calendly sans avoir à fournir de détails de carte de crédit. Cela rend le processus d’inscription plus facile et plus sûr pour les utilisateurs.
- Large base d’utilisateurs : Calendly compte déjà plus de 20 millions de professionnels utilisant son outil. Cette large base d’utilisateurs témoigne de la qualité et de l’efficacité du logiciel.
Pour résumer, Calendly est un outil essentiel pour la gestion de vos rendez-vous. Il offre une grande flexibilité, une facilité d’utilisation et une intégration facile avec d’autres outils. Que vous soyez une startup, une PME ou un grand groupe, Calendly peut vous aider à simplifier la planification de vos rendez-vous.
Planification simplifiée et automatisée
La solution permet à plus de 20 millions de professionnels de réserver des rendez-vous facilement grâce à un outil de planification reconnu. Elle répond aux besoins des utilisateurs individuels comme des grandes entreprises, dont 86% des sociétés du Fortune 500. L’inscription est gratuite et ne nécessite pas de carte bancaire.
Partage et gestion de la disponibilité
Les utilisateurs peuvent partager leur page de réservation via un lien ou intégrer leur disponibilité dans un email ou sur un site web. Jusqu’à six calendriers peuvent être connectés pour automatiser la planification selon la disponibilité en temps réel. Il est possible de paramétrer des règles de planification, des plages horaires, des buffers et de personnaliser les types d’événements à réserver.
Réduction des absences et automatisation des rappels
Des rappels automatiques, emails de suivi et SMS peuvent être programmés pour améliorer la participation aux réunions et optimiser les résultats. Les workflows automatisés permettent de gagner du temps et d’augmenter le taux de présence aux rendez-vous.
Intégration avec plus de 100 outils
- Intégration avec des outils de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet)
- Synchronisation avec Google Calendar, Outlook, Gmail
- Connexion à Salesforce, HubSpot, Slack, LinkedIn, Zapier, Stripe, PayPal, Typeform, Intercom, ActiveCampaign, Greenhouse
- Extensions pour navigateurs (Chrome) et suites Google/Microsoft
Fonctionnalités avancées pour les équipes
- Événements en round robin et collectifs pour mutualiser la disponibilité d’une équipe
- Formulaires de qualification et de routage pour qualifier et orienter les prospects depuis un site web
- Gestion centralisée pour les administrateurs : onboarding, suivi des tendances, sécurité, cohérence des usages
- Personnalisation des types d’événements et modèles prédéfinis
Cas d’usage et bénéfices mesurés
- 169% de retour sur investissement constaté par certains clients
- 160% d’augmentation du nombre de clients atteints
- 20% de réduction des erreurs de planification
- 8 jours de réduction du délai de recrutement
- 26% d’augmentation des réservations via site web
Sécurité et conformité
La solution offre des garanties de sécurité de niveau entreprise, avec gestion des droits administrateurs, intégrations de sécurité, gouvernance des données, audits de conformité et respect de la vie privée. Elle répond aux normes SOC, DSS, GDPR, CCPA, STAR et ISO/IEC 27001.
Tarification adaptée à tous les besoins
- Gratuit pour un usage personnel
- Standard : 10 $ par utilisateur/mois (économies de 16% en facturation annuelle)
- Teams : 16 $ par utilisateur/mois (économies de 20% en facturation annuelle)
- Entreprise : à partir de 15 000 $/an, tarification personnalisée
Recommandation
La solution est recommandée pour les professionnels, équipes et entreprises recherchant un outil de planification fiable, automatisé et intégrable à leur environnement existant. Elle se distingue par sa simplicité d’usage, la richesse de ses intégrations, ses fonctionnalités avancées pour les équipes et ses garanties de sécurité.
Sources
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