Calendly

Planification simplifiée et automatisée

La solution permet à plus de 20 millions de professionnels de réserver des rendez-vous facilement grâce à un outil de planification reconnu. Elle répond aux besoins des utilisateurs individuels comme des grandes entreprises, dont 86% des sociétés du Fortune 500. L’inscription est gratuite et ne nécessite pas de carte bancaire.

Partage et gestion de la disponibilité

Les utilisateurs peuvent partager leur page de réservation via un lien ou intégrer leur disponibilité dans un email ou sur un site web. Jusqu’à six calendriers peuvent être connectés pour automatiser la planification selon la disponibilité en temps réel. Il est possible de paramétrer des règles de planification, des plages horaires, des buffers et de personnaliser les types d’événements à réserver.

Réduction des absences et automatisation des rappels

Des rappels automatiques, emails de suivi et SMS peuvent être programmés pour améliorer la participation aux réunions et optimiser les résultats. Les workflows automatisés permettent de gagner du temps et d’augmenter le taux de présence aux rendez-vous.

Intégration avec plus de 100 outils

• Intégration avec des outils de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams, Webex, Google Meet)
• Synchronisation avec Google Calendar, Outlook, Gmail
• Connexion à Salesforce, HubSpot, Slack, LinkedIn, Zapier, Stripe, PayPal, Typeform, Intercom, ActiveCampaign, Greenhouse
• Extensions pour navigateurs (Chrome) et suites Google/Microsoft

Fonctionnalités avancées pour les équipes

• Événements en round robin et collectifs pour mutualiser la disponibilité d’une équipe
• Formulaires de qualification et de routage pour qualifier et orienter les prospects depuis un site web
• Gestion centralisée pour les administrateurs : onboarding, suivi des tendances, sécurité, cohérence des usages
• Personnalisation des types d’événements et modèles prédéfinis

Cas d’usage et bénéfices mesurés

• 169% de retour sur investissement constaté par certains clients
• 160% d’augmentation du nombre de clients atteints
• 20% de réduction des erreurs de planification
• 8 jours de réduction du délai de recrutement
• 26% d’augmentation des réservations via site web

Sécurité et conformité

La solution offre des garanties de sécurité de niveau entreprise, avec gestion des droits administrateurs, intégrations de sécurité, gouvernance des données, audits de conformité et respect de la vie privée. Elle répond aux normes SOC, DSS, GDPR, CCPA, STAR et ISO/IEC 27001.

Tarification adaptée à tous les besoins

• Gratuit pour un usage personnel
• Standard : 10 $ par utilisateur/mois (économies de 16% en facturation annuelle)
• Teams : 16 $ par utilisateur/mois (économies de 20% en facturation annuelle)
• Entreprise : à partir de 15 000 $/an, tarification personnalisée

Recommandation

La solution est recommandée pour les professionnels, équipes et entreprises recherchant un outil de planification fiable, automatisé et intégrable à leur environnement existant. Elle se distingue par sa simplicité d’usage, la richesse de ses intégrations, ses fonctionnalités avancées pour les équipes et ses garanties de sécurité.

Sources

• https://calendly.com/