Dropbox

Recherche, organisation et protection des contenus professionnels

La solution propose des fonctionnalités avancées pour rechercher, organiser et protéger les fichiers professionnels. Grâce à un moteur de recherche optimisé par l’intelligence artificielle, il est possible de retrouver rapidement des vidéos, images et documents, ainsi que des membres de l’équipe, sur de nombreuses applications connectées. Les contrôles d’accès universels assurent la sécurité des contenus sensibles et la connectivité de l’équipe, tout en maintenant l’efficacité opérationnelle.

Gestion intelligente et centralisée des fichiers

Le stockage cloud permet d’organiser et de retrouver facilement le travail grâce à des suggestions intelligentes et une recherche en langage naturel. L’intégration avec d’autres outils simplifie la gestion des contenus, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel. Les fonctionnalités incluent la prévisualisation de fichiers, l’organisation automatique et la centralisation des documents pour une meilleure productivité.

Collaboration en temps réel et partage sécurisé

Le partage de fichiers s’effectue via des liens sécurisés et la synchronisation instantanée, facilitant la collaboration entre équipes et partenaires. Le transfert de fichiers volumineux est pris en charge, garantissant la continuité du travail sans interruption. Les paramètres de partage permettent de contrôler précisément qui peut accéder à chaque document.

Sécurité et confidentialité des données

La sécurité est assurée par un chiffrement de pointe, des documents inviolables, un historique des versions et la possibilité de récupérer des fichiers supprimés. Les données ne sont ni vendues ni partagées avec des tiers. Ces garanties sont reconnues par des clients issus de secteurs variés, qui soulignent la tranquillité d’esprit et la confiance accordée à la solution pour la protection de leurs contenus.

• Chiffrement avancé des données
• Historique des versions et récupération de fichiers
• Contrôles d’accès granulaires
• Engagement à ne pas vendre ni partager les données

Adoption par de grandes entreprises et secteurs variés

La solution est utilisée par des organisations de renom telles que Figma, Greenhouse, Hydro Flask, Jamf, Mary Kay, McLaren Racing, le Festival du film de Sundance et Wag!. Elle répond aux besoins de nombreux secteurs, notamment le BTP, les médias, la technologie, les services professionnels, la fabrication et l’enseignement. Les équipes peuvent stocker, consulter, prévisualiser et transférer des fichiers spécialisés (CAO, BIM, PDF, contenus visuels) en toute mobilité.

• BTP : gestion de fichiers techniques et visuels
• Médias : espace de travail flexible pour équipes et contenus
• Technologie : simplification des processus de développement
• Services professionnels : centralisation des projets et collaboration
• Fabrication : gestion des révisions et partage de fichiers volumineux
• Enseignement : soutien à la recherche et à l’administration

Cas d’usage et témoignages

Des clients mettent en avant la sécurité et la simplicité d’organisation des fichiers. Un témoignage souligne la tranquillité d’esprit apportée par la protection des données, tandis qu’un influenceur technologique salue les fonctionnalités de sécurité. Un webinaire aborde la question de l’équilibre entre sécurité et productivité lors du partage de contenus à l’échelle mondiale.

Initiatives et partenariats

Un partenariat technologique officiel a été établi avec l’écurie de Formule 1 McLaren Racing, facilitant le partage, la collaboration et l’organisation des contenus pour l’équipe. Des ressources et guides sont proposés pour optimiser l’organisation du travail et le partage de photos, ainsi que pour comprendre l’impact des distractions sur la productivité.

Points forts

• Recherche avancée et organisation intelligente des fichiers
• Partage sécurisé et collaboration en temps réel
• Chiffrement et protection des données
• Adoption par des entreprises de référence dans divers secteurs
• Outils adaptés aux besoins spécifiques de chaque industrie

Limites

Certains produits ou fonctionnalités peuvent ne pas être immédiatement disponibles. Il est recommandé de vérifier les fonctionnalités actuellement accessibles avant toute décision d’achat.

Recommandation

La solution convient aux organisations recherchant une plateforme fiable pour la gestion, la collaboration et la sécurisation de leurs contenus, avec des outils adaptés à de nombreux secteurs et une forte orientation vers la sécurité et la productivité.

Sources

• https://www.dropbox.com/fr/