La question que tout gérant d'EURL ou de SARL se pose mal : « quel logiciel de comptabilité choisir ? ». La vraie question, c'est d'abord : est-ce que je tiens ma compta moi-même avec un logiciel, ou est-ce que je la confie à un expert-comptable en ligne (un logiciel plus un comptable dédié qui atteste mon bilan) ? Ce sont deux familles différentes, à deux prix différents, et le bon choix dépend surtout de votre régime fiscal. Voici comment trancher.
Mon conseil en une phrase, selon votre situation : EURL à l'IR sur une activité simple, un logiciel autonome comme Indy ou MaCompta.fr suffit ; EURL ou SARL à l'IS, la plupart des gérants prennent un expert-comptable en ligne (Dougs, Keobiz), et c'est souvent le bon réflexe ; si vous êtes à l'aise avec la comptabilité, Indy et MaCompta.fr savent aussi produire la liasse à l'IS en autonomie. Le reste de l'article explique pourquoi.
Deux familles à ne pas confondre
Premier tri, le plus important. Il existe deux types de solutions, et beaucoup de comparatifs les mélangent volontairement pour entretenir le flou.
Le logiciel de comptabilité : vous saisissez (ou synchronisez) vos écritures, le logiciel produit vos déclarations et votre liasse, vous télétransmettez. Vous restez aux commandes. C'est moins cher, mais c'est vous qui portez la responsabilité de la clôture. Dans cette famille : Indy, MaCompta.fr, et les éditeurs historiques comme Sage ou EBP.
L'expert-comptable en ligne : un cabinet inscrit à l'Ordre vous fournit un logiciel ET un comptable dédié qui révise, établit et atteste votre bilan. Plus cher, mais vous déléguez le risque et vous avez du conseil. Dans cette famille : Dougs, Keobiz, ou les cabinets en ligne spécialisés. Attention au piège marketing : des outils comme Tiime ou Evoliz se présentent comme des logiciels de comptabilité, mais ce sont en réalité des outils de pré-comptabilité conçus pour collaborer avec votre expert-comptable. Ils ne bouclent pas une liasse à l'IS tout seuls. Ne les choisissez pas en pensant faire votre compte de résultat sans comptable.
Votre régime fiscal commande tout : IR ou IS ?
C'est le point que les pages concurrentes traitent en bas de page, alors qu'il devrait être en haut. Vos obligations, donc votre outil, dépendent de votre régime.
Une EURL à l'impôt sur le revenu (le régime par défaut de l'EURL à associé unique personne physique) relève des BIC, avec une déclaration de résultat et ses tableaux annexes. Le gérant associé unique relève du régime des travailleurs non salariés, et sa rémunération n'est pas déductible du résultat, contrairement à l'IS. La comptabilité d'engagement est obligatoire dès qu'on est en société, mais l'ensemble reste à la portée d'un gérant rigoureux avec un bon logiciel. C'est le terrain naturel des logiciels en autonomie comme Indy.
Une EURL ou une SARL à l'impôt sur les sociétés (de droit pour la SARL, sur option pour l'EURL) change de dimension : comptabilité d'engagement complète, amortissements, liasse 2065, dépôt des comptes annuels au greffe, rémunération du gérant déductible. Ce n'est plus une micro-entreprise, c'est une vraie société commerciale. Et c'est là que se joue le vrai arbitrage.
EURL à l'IS : faut-il un expert-comptable ?
Soyons clairs sur un point que beaucoup d'éditeurs entretiennent dans le flou parce qu'ils sont juge et partie : non, aucune loi n'oblige une EURL ou une SARL à prendre un expert-comptable, même à l'IS. Vous pouvez légalement tenir votre comptabilité vous-même.
Maintenant, mon avis honnête : dans les faits, la majorité des EURL et SARL à l'IS prennent un expert-comptable, et c'est souvent justifié. La clôture d'un exercice à l'IS (amortissements, provisions, liasse, comptes annuels) comporte un vrai risque fiscal, et déléguer revient à acheter de la sérénité et du conseil. C'est le rôle des cabinets en ligne comme Dougs ou Keobiz, qui combinent un logiciel propre et un comptable dédié pour un forfait mensuel.
Cela dit, si vous êtes à l'aise avec la comptabilité et que votre activité est simple, deux logiciels du marché gèrent vraiment l'IS en autonomie, liasse 2065 comprise : Indy et MaCompta.fr. Les éditeurs historiques (Sage, EBP) le font aussi, mais avec une courbe d'apprentissage plus raide. C'est une option réelle, à réserver aux gérants qui savent ce qu'ils font.
Mon routage par profil
Quel outil pour quel gérant
- EURL à l'IR, activité simpleIndy
- Veut le moins cher en autonomieMaCompta.fr
- EURL/SARL à l'IS, veut déléguerDougs
- À l'IS, veut un manager dédiéKeobiz
Pour une EURL à l'IR sur une activité de prestation classique, Indy est mon premier choix : compta, TVA et liasse en autonomie, interface pensée pour les non-comptables, à partir d'environ 49 € HT par mois pour une société en engagement annuel (autour de 59 € en mensuel, avec une offre gratuite limitée pour démarrer). Pour payer le moins cher en restant autonome, MaCompta.fr joue la carte modulaire (la brique comptabilité démarre autour de 15 € HT par mois, les déclarations fiscales en supplément). Pour déléguer à l'IS, Dougs offre l'un des meilleurs rapports qualité-prix des experts-comptables en ligne (forfaits à partir d'environ 79 € HT par mois), et Keobiz séduit par son manager comptable dédié (forfaits à partir d'environ 89 € HT par mois pour une société). À comparer toujours au coût d'un expert-comptable traditionnel, généralement plus élevé sur l'année pour une EURL.
Comment je choisirais
Deux questions suffisent. Un : suis-je à l'IR ou à l'IS ? À l'IR sur une activité simple, prenez un logiciel autonome (Indy, MaCompta.fr) et gardez votre argent. À l'IS, partez par défaut sur un expert-comptable en ligne, sauf si vous maîtrisez la comptabilité. Deux : est-ce que je veux faire ou déléguer ? Faire, c'est un logiciel pur, moins cher mais c'est vous qui signez. Déléguer, c'est un expert en ligne, plus cher mais le bilan est attesté par un professionnel. Et méfiez-vous des outils de pré-comptabilité vendus comme des logiciels complets : ils sont très bien pour collaborer avec un comptable, pas pour clôturer seul une société à l'IS.