Logiciel comptabilité SASU : comparatif des solutions et obligations comptables

Le régime SASU est souvent plébiscité pour sa souplesse et ses avantages. Néanmoins, comme toute entreprise (excepté les micro-entreprises), la SASU n’échappe pas aux obligations en vigueur en France : selon l’article L123-12 du Code de commerce, une comptabilité d’engagement ou de trésorerie doit être tenue. Un logiciel de comptabilité pour SASU simplifie ce travail : saisie des achats et des ventes, rapprochement bancaire, TVA, bilan et liasse fiscale. Ce guide compare les solutions adaptées à une SASU, avec leurs tarifs vérifiés chez chaque éditeur en octobre 2026, puis détaille les obligations comptables que l’outil doit couvrir.

Quel logiciel de comptabilité pour une SASU ? Les solutions comparées

Trois familles d’outils répondent aux besoins d’une SASU : le logiciel de comptabilité seul, que le président utilise lui-même ; la solution de gestion qui prépare la comptabilité et la partage avec un expert-comptable ; l’expert-comptable en ligne, qui tient la comptabilité dans sa propre application.

MaCompta.fr : le logiciel comptable seul, avec liasse fiscale en option

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MaCompta.fr propose une comptabilité « complète » destinée aux professions libérales, artisans, commerçants et sociétés : connexion bancaire, gestion de la TVA, factures fournisseurs, lettrage, bilan et résultat. Elle coûte 17,50 € HT par mois sans engagement, ou 15,40 € HT par mois en paiement annuel. Le module de déclarations fiscales (liasse et TVA automatiques, télétransmission EDI) s’ajoute pour 9,94 € HT par mois, avec une remise s’il est pris avec la comptabilité, et la paie à 19,00 € HT par mois plus 6,00 € HT par bulletin, utile si le président se verse un salaire. Un mois d’essai gratuit est proposé.

Pennylane : comptabilité et gestion financière en un seul outil

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Pennylane affiche des offres pour les EI, SASU, EURL et SCI : Starter à 7 € HT par mois (compte pro et facturation), Basique à 14 € HT, Essentiel à 24 € HT et Premium avec module comptable à 79 € HT par mois, pour un utilisateur. L’outil réunit facturation électronique, paiement des fournisseurs, synchronisation bancaire et accès pour l’expert-comptable. Essai gratuit de 15 jours.

Tiime : gestion, compte pro et lien avec l’expert-comptable

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Tiime regroupe facturation électronique via plateforme agréée, notes de frais, suivi de trésorerie et compte pro. Les justificatifs sont partagés avec l’expert-comptable pour la TVA et le bilan, sans double saisie ; l’éditeur revendique 3000 experts-comptables partenaires. Après deux mois d’essai, l’offre Smart coûte 17,99 € HT par mois et l’offre Business 24,99 € HT par mois ; une offre Free gratuite couvre la facturation seule.

Abby : facturation gratuite pour démarrer

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Testé par Claire Lambert

Abby propose une offre Basique gratuite, sans engagement, pour tous les statuts dont la SASU : facturation électronique, devis et factures illimités. Les offres payantes ajoutent le paiement par carte, les relances et la comptabilité simplifiée. Pratique pour une SASU de services qui facture peu de clients et confie son bilan à un expert-comptable.

Swapn, Dougs et L-Expert-comptable.com : le cabinet comptable en ligne

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Ces cabinets d’expertise comptable en ligne fournissent leur application et prennent en charge la tenue, les déclarations de TVA, le bilan et la liasse fiscale. Swapn affiche une offre « Société » à 29 € HT par mois sans engagement ; Dougs un Pack Liberté pour SASU, SAS, EURL et SARL dès 79 € HT par mois ; L-Expert-comptable.com une offre consultants et freelances dès 69 € HT par mois. Le tarif final dépend du volume d’opérations et des options (juridique, paie).

D’autres outils de gestion, comme le logiciel de facturation Axonaut, aident à réaliser et trier ses devis et factures, sans remplacer la tenue comptable.

Tableau comparatif des logiciels comptables pour SASU

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel comptable pour SASU : engagement, TVA, facture électronique

• Comptabilité d’engagement : enregistrement des factures à leur date, et non à leur paiement, avec gestion des créances et des dettes.
• Synchronisation bancaire : import automatique des opérations du compte professionnel et rapprochement avec les justificatifs.
• TVA : calcul et télétransmission des déclarations selon le régime de la SASU.
• Bilan et liasse fiscale : production des comptes annuels et de la déclaration d’impôt sur les sociétés, ou transmission propre des données à l’expert-comptable.
• Rémunération du président : bulletins de paie et DSN si le président se verse un salaire, suivi des dividendes et du compte courant d’associé.
• Facturation électronique : la généralisation de la facturation électronique entre entreprises est effective depuis le 1er septembre 2026 ; le logiciel doit être relié à une plateforme agréée.

Comment faire la comptabilité d’une SASU ?

La comptabilité SASU, bien que partageant des exigences communes à toutes les entreprises, comprend des éléments qui lui sont propres ainsi que des obligations bien spécifiques. Les pièces comptables doivent toutes être rédigées en français et avoir l’euro comme devise. Elles doivent être soigneusement conservées pendant une durée minimum de 10 ans.

Les trois principales obligations d’une comptabilité SASU sont :

• L’enregistrement de chaque mouvement comptable, de manière chronologique
• Procéder à l’inventaire annuel du patrimoine
• Déposer au Tribunal de commerce les comptes à la fin de l’exercice social

Les 5 obligations comptables et fiscales du régime SASU

#1 L’ouverture d’un compte en banque lors de la création d’entreprise

Avant toute chose, le gestionnaire de la SASU doit ouvrir un compte bancaire au nom de la SASU. Il s’agit d’une obligation commune à toutes les sociétés à capital social. Un compte dédié à leur activité professionnelle doit être ouvert lors de la création de l’entreprise. En effet, il n’est pas possible de confondre compte courant et compte professionnel et, bien qu’il soit possible de fermer le compte professionnel après l’immatriculation de la société, il est fortement déconseillé de le faire.

Le dépôt des comptes annuels peut être réalisé en ligne, sur Infogreffe.

On comprend bien les difficultés pour le comptable de devoir vérifier les rentrées d’argent d’une entreprise sur un compte bancaire personnel, sur lequel arrivent des dépôts qui n’ont aucun rapport avec l’entreprise.

C’est sur le compte de la SASU que sont enregistrées les écritures bancaires. Les relevés bancaires deviennent donc des documents très importants qui serviront à établir les comptes sociaux. L’expert-comptable, s’il y en a un, demandera systématiquement une copie du compte bancaire professionnel.

#2 La tenue d’une comptabilité quotidienne de la SASU

Le président ou la personne s’occupant de la comptabilité de la SASU doit faire preuve d’une grande rigueur. La comptabilité doit refléter l’état réel de l’entreprise et donner une image fidèle de ses finances. Pour cela, chaque mouvement comptable est enregistré, les opérations de débit comme celles de crédit. Sont donc consignés tous les encaissements et décaissements (règlement des factures, paiement des salaires…).

Pour s’aider et gagner du temps, le comptable peut utiliser un logiciel de facturation, lui permettant de réaliser et trier ses devis et factures.

Un exemple de logiciel de facturation : Axonaut.

Les articles du Code de commerce dédiés à la comptabilité des entreprises précisent que chaque mouvement comptable doit être enregistré « opération par opération et jour par jour ». La comptabilité de la SASU est quotidienne et chronologique. Chaque transaction doit pouvoir être prouvée par des documents justificatifs (facture, fiche de paie…).

La tenue d’une telle comptabilité est chronophage et ses règles doivent être acquises pour éviter la faute. Le recours à un expert-comptable reste l’option privilégiée dans ce cas, afin de laisser les formalités administratives à un professionnel. Des comptes qui ne donnent pas une image fidèle de la société exposent le dirigeant à des sanctions pénales, amende et emprisonnement : d’où l’importance d’être précis.

Une SASU placée sous le régime réel simplifié d’imposition bénéficie d’allègements : selon l’article L123-25 du Code de commerce, une personne morale commerçante relevant de ce régime peut n’enregistrer ses créances et ses dettes qu’à la clôture de l’exercice, et présenter une annexe abrégée. En cours d’année, ce sont alors surtout les encaissements et les décaissements qui sont enregistrés.

#3 L’inventaire du patrimoine de l’entreprise

Une fois par an, l’expert-comptable (ou le président lui-même, s’il s’occupe de sa comptabilité) doit faire un inventaire du patrimoine de l’entreprise. Plus concrètement, il s’agit d’une liste exhaustive de tous les éléments qui figurent dans le bilan comptable de la SASU. On inscrit ce que la société possède, ses actifs comme ses passifs, en évaluant et notant la valeur de chacun.

L’inventaire, s’il sert de base à l’établissement des comptes annuels de l’entreprise, permet avant tout de vérifier et d’énumérer les biens réels de la SASU.

À noter qu’avant 2016, la SASU avait l’obligation de conserver un livre d’inventaire, ce qui n’est plus le cas aujourd’hui. Les entreprises ayant eu la nécessité d’en établir un doivent toutefois le conserver pendant 10 ans.

#4 L’établissement et le dépôt des comptes annuels de la SASU

Le statut juridique de la SASU impose à la société le dépôt des comptes annuels ainsi que de leurs justificatifs. Les comptes doivent être déposés auprès du RCS (Registre du commerce et des sociétés) une fois par an, lors de la clôture de l’exercice social. Il s’agit d’une formalité comptable technique, pour laquelle l’appui d’un expert-comptable est vivement recommandé.

Mais alors, à quoi correspondent ces fameux comptes annuels ?

Ils s’établissent chaque année, à la fin de l’exercice social, et se basent sur la comptabilité de l’entreprise tout au long de l’année (2e obligation) ainsi que sur l’inventaire du patrimoine (3e obligation). Les comptes annuels sont constitués de trois parties bien distinctes : un bilan, un compte de résultat et une annexe.

Le bilan doit être une représentation comptable exacte de l’entreprise à la fin de l’exercice. Le compte de résultat, quant à lui, permet de retracer les différents flux de produits et de charges. L’annexe, enfin, détaille certaines composantes du bilan et du compte de résultat.

Source : Alternatives Economiques.

L’associé unique de la SASU doit approuver les comptes annuels dans les 6 mois après la fin de l’exercice social et les déposer au greffe du Tribunal de commerce dans le mois suivant. Lorsque l’associé unique, personne physique, est également le président de la SASU, le dépôt des comptes au registre du commerce et des sociétés dans ce délai vaut approbation : il n’est pas nécessaire de tenir une assemblée générale.

La SASU diffère de la SAS en cela que le dépôt de ses comptes annuels est plus simple. Les formalités administratives sont allégées, ce qui facilite la tâche de l’associé. Ce dernier peut aussi, sous certaines conditions, être dispensé de rédiger un rapport de gestion (voir la 5e obligation).

Lorsqu’ils sont établis, les comptes annuels de la SASU sont envoyés au greffe du tribunal de commerce du lieu d’immatriculation de la société, accompagnés du paiement des frais exigés par le greffe.

À savoir :

Les comptes sociaux déposés au greffe sont rendus publics. L’article L232-25 du Code de commerce donne exception aux petites entreprises, qui peuvent faire une demande de confidentialité et ainsi ne pas divulguer leur compte de résultat. Cette possibilité n’est cependant pas applicable à tout le monde. Ne peuvent en bénéficier les établissements de crédit, les sociétés de financement et les entreprises d’assurance et de réassurance.

#5 La rédaction d’un rapport de gestion

Le régime SASU impose la gestion de l’entreprise par un « président ». Bien souvent, le fondateur et unique associé s’accorde lui-même ce statut de président ; il est aussi possible de confier la gestion de la SASU à un président non associé. Le rapport de gestion est arrêté par le président. Selon l’article L232-1 du Code de commerce, les micro-entreprises et les petites entreprises en sont dispensées, sauf exceptions (activité de gestion de titres de participations ou de valeurs mobilières, notamment). Une société reste une petite entreprise tant qu’elle ne dépasse pas deux des trois seuils suivants (article D230-1) :

• 7 500 000 € pour le total du bilan ;
• 15 000 000 € pour le chiffre d’affaires hors taxes ;
• 50 salariés.

Peut-on tenir une comptabilité SASU tout seul, sans expert-comptable ?

Le dirigeant de la SASU, s’il a de solides compétences en comptabilité, peut lui-même tenir les comptes de son entreprise. À la main ou en s’aidant d’un logiciel de comptabilité pour TPE / PME, ce qui lui facilitera grandement la tâche et lui procurera un gain de temps considérable.

Il peut également choisir de faire appel à un expert-comptable, dont le métier consiste à établir une comptabilité pour l’entreprise cliente et à vérifier la régularité de ses comptes. Le recours à un expert-comptable est fortement recommandé, car il permet au président de la société de se concentrer sur le cœur de son activité.

Les cabinets d’expertise comptable ont à charge d’établir chaque année les comptes de l’entreprise. Faire appel à leurs services permet de minimiser le risque d’erreur, bien plus grand lorsque l’on décide de gérer sa comptabilité tout seul. De même, le champ de travail des experts-comptables est large et concerne aussi l’optimisation fiscale, le paiement des charges et des impôts ainsi que la protection sociale.

L’expert-comptable fait profiter la SASU de ses conseils et de ses connaissances dans le domaine juridique. Son accompagnement est aussi un gage d’assurance auprès des partenaires financiers, les banques notamment.

Si vous choisissez malgré tout de gérer vous-même votre comptabilité, il vous faudra assurer l’enregistrement des pièces comptables suivantes :

• Factures d’achat.
• Factures de vente.
• Relevés bancaires.

Pour faciliter les missions de son expert-comptable, le gérant de la SASU peut utiliser l’un des nombreux outils de comptabilité, plus ergonomiques qu’un simple Google Sheets. Faire sa comptabilité en ligne reste le meilleur moyen de ne pas se tromper.

Combien coûte la comptabilité d’une SASU : logiciel seul ou cabinet en ligne ?

Avec un logiciel seul, le coût se limite à l’abonnement : 17,50 € HT par mois chez MaCompta.fr pour la comptabilité complète, plus les déclarations fiscales en option. Avec un cabinet comptable en ligne, qui réalise le bilan et la liasse fiscale, les offres relevées démarrent à 29 € HT par mois (Swapn) et vont jusqu’à 79 € HT par mois (Dougs) avant options. La différence se joue sur le temps passé et la responsabilité : avec un logiciel seul, le président signe des comptes qu’il a lui-même établis.

Comment choisir le meilleur logiciel comptable pour sa SASU selon son activité : conformité, simplicité, prix

• Votre activité et votre volume : une SASU de conseil avec quelques factures par mois n’a pas les mêmes besoins qu’une SASU de commerce avec stock et nombreuses transactions.
• La conformité : facturation électronique via plateforme agréée, comptabilité d’engagement, liasse fiscale et TVA télétransmises.
• La simplicité d’utilisation : catégorisation automatique des opérations bancaires et application mobile pour photographier les justificatifs.
• Le support client : assistance par téléphone ou chat, accès à un comptable en cas de doute.
• Le rapport qualité-prix : comparez le coût total, abonnement et options (paie, déclarations fiscales), au temps économisé.
• Le lien avec votre expert-comptable : accès partagé aux données pour éviter les ressaisies.

Les avantages d’un logiciel de comptabilité pour une SASU

Un logiciel automatise l’import des relevés bancaires, rapproche les factures, calcule la TVA et tient à jour la trésorerie. Il réduit le risque d’erreur, conserve les justificatifs pendant la durée légale et prépare les données de fin d’exercice, que le président établisse lui-même ses comptes ou les confie à un cabinet.