Quel logiciel de comptabilité pour une profession libérale ?

Cyrille ADAM
Cyrille ADAM
4 min

Si vous exercez en profession libérale, votre comptabilité a une logique bien particulière, et c'est elle qui doit guider le choix de votre logiciel. Vous relevez des bénéfices non commerciaux, vous tenez en principe une comptabilité de trésorerie, c'est-à-dire que seules vos recettes encaissées et vos dépenses payées comptent, et votre point d'arrivée annuel s'appelle la déclaration 2035. Le bon outil est donc celui qui parle ce langage. Voici comment je vois les choses.

Mon conseil en une phrase, selon votre besoin : pour un logiciel taillé pour le libéral qui produit et télétransmet votre 2035, Indy est la référence ; pour déléguer à un expert-comptable en ligne, Dougs ; pour une pré-comptabilité reliée à un cabinet, Tiime ; et en micro, un outil léger suffit.

La comptabilité d'une profession libérale, en bref

Quelques repères posent le cadre. Au régime de la déclaration contrôlée, vous tenez une comptabilité de trésorerie : on enregistre l'argent qui entre et qui sort, pas les factures non encore réglées, à la différence des artisans et commerçants. Vous tenez un livre des recettes et des dépenses ainsi qu'un registre des immobilisations, et vous produisez chaque année la déclaration 2035. Une particularité simplifie d'ailleurs votre cas : vous n'avez en général pas de stocks à gérer. Si vous êtes en micro-BNC, vos obligations sont allégées et un simple livre des recettes suffit. Beaucoup de libéraux adhèrent par ailleurs à une association de gestion agréée, un point que votre logiciel ou votre expert-comptable doit savoir accompagner.

Quels logiciels pour le BNC et la 2035

Mes repères par besoin

  • Logiciel libéral, 2035 incluseIndy
  • Expert-comptable en ligneDougs
  • Pré-compta reliée à un cabinetTiime
  • Déclaration BNC dédiéeComptalib

Le test décisif d'un bon logiciel pour libéral, c'est sa capacité à produire et à transmettre la 2035 lui-même. Indy, éditeur français, est la référence du BNC sur ce point : il génère la liasse 2035 officielle et la télétransmet en un clic à l'administration fiscale, en tant qu'émetteur habilité à la télétransmission EDI. C'est ce qui en fait l'outil le plus naturel pour un libéral autonome. Comptalib propose aussi une déclinaison dédiée à la profession libérale qui met à jour la 2035 et la TVA. À côté de ces logiciels, Tiime joue un autre rôle : c'est un outil de pré-comptabilité qui structure vos données puis les transmet à un cabinet d'expert-comptable partenaire, lequel édite la liasse. Et Dougs, cabinet d'expertise-comptable en ligne, prend tout en charge si vous préférez déléguer entièrement. Des solutions plus généralistes comme Pennylane ou les modules libéraux de Ciel et Sage existent aussi, mais vérifiez toujours qu'elles produisent bien la 2035 pour votre cas.

Logiciel ou expert-comptable, et la facture électronique

Deux questions méritent d'être tranchées avant de choisir. La première oppose le logiciel, que vous tenez vous-même avec de l'automatisation, à l'expert-comptable en ligne comme Dougs ou Keobiz, un cabinet inscrit à l'Ordre qui produit et engage votre comptabilité. La seconde est celle de la facture électronique, qui devient obligatoire : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir une facture électronique, et l'émission suivra jusqu'en 2027 selon la taille. Même un libéral en micro est concerné par la réception. Choisir aujourd'hui un outil déjà prêt pour cette réforme est donc un vrai critère de pérennité. Et si vous êtes en franchise de TVA, pensez à la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur vos factures.

Comment choisir selon votre profil

Libéral autonome qui veut piloter : Indy, pour la génération et la télétransmission de la 2035. Vous voulez déléguer : un cabinet en ligne comme Dougs ou Keobiz. Vous travaillez déjà avec un comptable : Tiime ou Pennylane pour lui transmettre des données propres. Micro-BNC : un outil léger suffit, vos obligations étant réduites. Si votre situation est différente, j'ai des pages dédiées : la comptabilité pour artisan ou commerçant si vous relevez des BIC avec des stocks, la comptabilité en ligne pour le panorama général, et la comptabilité pour TPE et PME si vous montez en régime. Ici, le fil reste votre régime : des bénéfices non commerciaux, une comptabilité de trésorerie et une 2035 à produire.

Questions Fréquentes

Quel logiciel de comptabilité pour une profession libérale ?
Indy est la référence pour une profession libérale autonome : il génère la déclaration 2035 et la télétransmet à l'administration. Comptalib propose aussi une déclinaison dédiée au BNC. Si vous préférez déléguer, un cabinet en ligne comme Dougs prend tout en charge, et Tiime structure vos données pour les transmettre à votre expert-comptable. Le test décisif d'un bon logiciel libéral est sa capacité à produire la 2035.
Qu'est-ce que la déclaration 2035 ?
La déclaration 2035 est la déclaration fiscale annuelle des professions libérales au régime de la déclaration contrôlée, qui relèvent des bénéfices non commerciaux. Elle récapitule vos recettes et vos dépenses de l'année. Un bon logiciel pour libéral doit savoir la générer et, idéalement, la télétransmettre directement à l'administration fiscale.
Faut-il un logiciel ou un expert-comptable en profession libérale ?
Les deux approches existent. Un logiciel comme Indy vous permet de tenir vous-même votre comptabilité et de produire votre 2035, à moindre coût. Un expert-comptable en ligne comme Dougs ou Keobiz, cabinet inscrit à l'Ordre, prend en charge votre comptabilité et l'engage. Le choix dépend de votre aisance avec la gestion et de la complexité de votre activité.
Un professionnel libéral tient-il une comptabilité de trésorerie ou d'engagement ?
Au régime de la déclaration contrôlée, le professionnel libéral tient en principe une comptabilité de trésorerie : seules les recettes effectivement encaissées et les dépenses payées sont prises en compte, à la différence des artisans et commerçants en comptabilité d'engagement. Une option pour l'engagement reste toutefois possible.

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