Avis Gino Legaltech

Gestion contractuelle optimisée pour les équipes juridiques et opérationnelles

La solution propose une gestion des contrats augmentée par l’intelligence artificielle, permettant d’optimiser l’impact contractuel des juristes et des opérationnels. Elle vise à fluidifier l’ensemble du cycle de vie contractuel, de la génération à l’analyse, en passant par la négociation, la validation et la signature. L’interface intuitive facilite l’adoption par tous les profils, qu’ils soient juristes ou non.

Automatisation et sécurisation de la création contractuelle

La génération de contrats s’appuie sur un questionnaire intelligent. En répondant à des questions guidées, l’utilisateur voit le contrat se créer automatiquement, ce qui réduit les risques d’erreur et accélère la rédaction. Une contrathèque de modèles et de clauses automatisés permet de standardiser et d’industrialiser la production documentaire, tout en assurant la conformité aux standards internes.

• Création rapide et sécurisée grâce à l’automatisation
• Bibliothèques de modèles et de clauses personnalisables

Gestion collaborative et pilotage des négociations

La solution permet d’enregistrer et de comparer toutes les versions des contrats, assurant une traçabilité complète des modifications. Les équipes peuvent collaborer efficacement à travers des intégrations natives avec Microsoft Teams, Google Drive et un chat dédié. Cette approche favorise la fluidité des échanges et accélère la prise de décision lors des négociations contractuelles.

• Gestion des versions et suivi des modifications
• Collaboration en temps réel via Teams, Google Drive et chat intégré

Validation, signature électronique et archivage centralisé

Les workflows de validation sont entièrement paramétrables, permettant de définir l’ordre d’approbation des parties prenantes et de suivre en temps réel l’état d’avancement. La signature électronique est compatible avec plusieurs éditeurs, garantissant la traçabilité et la conservation automatique des contrats signés dans un espace sécurisé.

• Workflows de validation personnalisés
• Signature électronique multi-éditeurs
• Archivage automatique pour une traçabilité optimale

Analyse avancée et exploitation des données contractuelles

Des dashboards personnalisés offrent une visualisation claire du statut des contrats et des projets contractuels. Les utilisateurs peuvent générer des rapports filtrés (périodes, régions, prix, etc.) et exporter les données pour des analyses approfondies. Les indicateurs clés de performance (KPIs) facilitent le pilotage stratégique de l’activité contractuelle.

• Dashboards personnalisés pour le suivi des contrats
• Rapports et KPIs filtrables et exportables

Intelligence artificielle au service du cycle contractuel

L’IA intégrée permet de résumer un contrat de 50 pages en une minute, d’extraire les principales données, de vérifier la conformité aux normes internes et de détecter les risques éventuels. Cette automatisation libère du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée et sécurise les processus.

• Résumé automatique de contrats volumineux
• Extraction de données et contrôle de conformité
• Gestion proactive des risques contractuels

Accompagnement et déploiement sur mesure

Une équipe de juristes accompagne chaque client à toutes les étapes du projet : déploiement personnalisé, récupération des contrats existants, automatisation des modèles, formation des utilisateurs. Ce support vise à garantir une adoption rapide et une montée en compétence des équipes.

• Déploiement personnalisé
• Automatisation des modèles existants
• Formation des juristes et opérationnels

Intégrations avec les outils métiers

La solution s’intègre avec les principaux outils utilisés en entreprise pour une synchronisation fluide et une visibilité permanente sur les contrats. Les intégrations disponibles incluent Salesforce, Gmail, Zendesk, Google Calendar, Hubspot, Microsoft Teams et Slack.

• Synchronisation avec Salesforce, Gmail, Zendesk, Google Calendar, Hubspot, Teams, Slack

Bénéfices mesurés et retours clients

La solution permet de passer de la rédaction à la signature jusqu’à 6 fois plus rapidement. Plus de 15 heures sont économisées par projet contractuel et le taux d’erreurs contractuelles est réduit de 75%. Les clients soulignent la facilité d’utilisation, la personnalisation avancée, l’accompagnement expert et la capacité à homogénéiser les pratiques contractuelles.

• 6x plus rapide de la rédaction à la signature
• Plus de 15h économisées par projet contractuel
• Réduction de 75% des erreurs contractuelles

Cas d’usage concrets

• Digitalisation de la gestion contractuelle pour des groupes comme Limagrain, Imerys, Crédit Agricole d’Ile-de-France, UGAP, Talentia, Horus Pharma
• Adoption par les équipes juridiques, commerciales et opérationnelles
• Harmonisation et sécurisation des pratiques contractuelles

Points forts