Trouver le logiciel de gestion de projet parfait, alliant simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées, peut être un véritable défi. Dans cet article, nous mettrons en lumière deux noms incontournables sur le marché : Asana et monday.com, tous deux reconnus comme des leaders en matière de gestion de projet, offrant à la fois une interface conviviale et des fonctionnalités de base indispensables.
Bien que ces deux solutions partagent des similitudes dans la gestion de projet et l’automatisation des flux de travail, elles présentent également des avantages distincts. Nous vous proposons une comparaison approfondie de ces deux solutions.
Asana vs monday.com : Lequel est le plus simple à prendre en main ?
Asana
Lors de votre première connexion à Asana, vous devrez personnaliser les tableaux d’outils, ce qui peut prendre du temps pour vous familiariser avec l’activation des différentes fonctionnalités. Asana propose de nombreux modèles de tâches adaptés à diverses utilisations et industries, facilitant ainsi le démarrage. De plus, vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés et les sauvegarder pour une utilisation ultérieure. Asana offre une interface intuitive et colorée où toutes les fonctionnalités sont accessibles en quelques clics.
Vous pouvez visualiser votre projet selon plusieurs mises en page différentes : Liste, Tableau (vue Kanban), Ligne de temps, Calendrier, et d’autres vues personnalisables. Chaque mise en page offre ses avantages spécifiques, par exemple, la vue en liste met l’accent sur les priorités et les dates d’échéance des tâches, tandis que la vue Kanban ou la chronologie permettent de visualiser la progression et la répartition temporelle des tâches.
monday.com
Contrairement à de nombreux outils de gestion de projet qui se limitent à une liste de tâches classique, monday.com adopte une approche visuelle et modulaire, où toutes les fonctionnalités sont accessibles nativement, sans dépendre d’extensions ou d’intégrations additionnelles pour les besoins courants.
Lorsque vous utilisez monday.com, vous pouvez créer des tableaux et les nommer selon vos besoins, qu’il s’agisse de projets, de plans marketing, de pipelines de vente, de roadmaps trimestrielles ou d’autres éléments. Vous avez également la possibilité d’organiser votre travail en regroupant des éléments, tels que des phases de projet, des délais ou des étapes opérationnelles.
Monday.com a introduit une fonctionnalité appelée « Mon travail » qui permet de gérer toutes les tâches assignées aux membres de l’équipe sur tous les tableaux de manière centralisée, et cette fonctionnalité peut également être personnalisée selon les besoins.
Le gagnant est…
Monday.com est plus facile à prendre en main en raison de sa simplicité et de son approche visuelle. Cet outil de gestion de projet offre une expérience utilisateur conviviale avec des fonctionnalités faciles à trouver et à utiliser.
Découvrez aussi nos avis détaillés sur Asana et monday.com.
Asana vs monday.com : Lequel est le plus complet ?
Asana
Asana propose de nombreux modèles pour faciliter la planification et la gestion de calendriers éditoriaux, de campagnes, d’événements, de lancements de produits, etc. Lors de la création d’un nouveau tableau de bord de projet, vous pouvez partir de zéro, utiliser l’un des modèles préexistants ou importer des données depuis d’autres outils de gestion de projet ou de tableur.
En plus de cela, la suite de gestion de projet Asana offre des fonctionnalités telles que des mises à jour et des rapports d’état en temps réel, la définition d’objectifs, la hiérarchisation des tâches, la centralisation des communications, le partage de fichiers et de commentaires, ainsi que des outils avancés de reporting et d’analyse pour suivre la progression des projets.
Asana se positionne davantage comme un outil de collaboration de projet. Il se concentre sur la gestion des tâches, la communication au sein de l’équipe, la gestion des membres de l’équipe, la gestion de la charge de travail, le partage des ressources et le suivi des tâches.
monday.com
Monday.com est bien plus qu’un simple système de liste de tâches. Il utilise un « système de tableau » unique où chaque tableau fonctionne comme un projet macro, et les tâches individuelles sont représentées en tant qu’ »impulsions » à l’intérieur de ces tableaux. Chaque impulsion possède sa propre colonne d’état, avec des indicateurs de progrès personnalisables pour suivre l’avancement du projet.
En plus de la gestion des tâches, monday.com propose des fonctionnalités de reporting et de gestion financière. Les colonnes de formules permettent de créer différents types de tableaux, similaires à ceux que l’on retrouve dans les outils de tableur modernes, pour un suivi financier adapté à votre entreprise. Comparé à Asana, il propose plus de fonctionnalités et permet également de découper les projets en de petites tâches à accomplir.
Une catégorie de modèles appelée « Gestion de projet » facilite la création de tableaux de bord pour la gestion des projets et des tâches. Vous pouvez planifier, suivre et gérer des projets complexes impliquant plusieurs équipes et départements, ainsi que rationaliser les demandes de projets et obtenir une vue globale de votre portefeuille.
Le gagnant est…
Monday.com se présente comme une plate-forme polyvalente et flexible qui agit comme un système d’exploitation complet pour le travail d’équipe. Monday.com offre une gamme complète d’outils de gestion de projet, de CRM, d’automatisation du flux de travail et de collaboration.
Asana vs monday.com : Lequel a le meilleur rapport qualité-prix ?
Asana
Asana propose une option gratuite pour jusqu’à 15 utilisateurs, avec de nombreuses fonctionnalités comparables à celles que l’on trouve généralement dans des outils de gestion de projet payants.
Cependant, lorsque vous souhaitez utiliser les fonctionnalités avancées d’Asana telles que les jalons, le suivi de la charge de travail et les portefeuilles, vous devrez passer à une version payante. La structure tarifaire d’Asana est basée sur un modèle par utilisateur et par mois, bien que cela ne soit pas nécessairement le plus compétitif. Asana propose trois plans :
- Plan Basic : gratuit pour les petites équipes de 15 utilisateurs maximum.
- Plan Premium : plan intermédiaire permettant l’automatisation du flux de travail, l’ajout d’invités gratuits en nombre illimité et l’accès à des fonctionnalités avancées de visualisation de projet (diagramme de Gantt, chronologie, etc.).
- Plan Business : 24,99 $ par utilisateur et par mois pour les équipes qui gèrent plusieurs projets pourraient envisager de passer au plan Business, qui propose des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de portefeuille, le suivi du temps et la gestion des ressources.
monday.com
Monday.com propose une structure de tarification atypique par rapport à la plupart des logiciels de gestion de projets. Plutôt que de facturer individuellement, il utilise un modèle de tarification par groupe, avec un nombre minimum de cinq utilisateurs.
Bien que monday.com offre un plan gratuit, il est souvent trop limité pour la plupart des équipes (avec une limite de seulement deux utilisateurs). Même le plan Basique à prix abordable manque d’éléments essentiels tels que les intégrations logicielles et les vues de calendrier.
Des options de paiement mensuel ou annuel avec une remise de 18% sont disponibles.
Voici les quatre plans tarifaires proposés par monday.com :
- Individuel : Gratuit
- Basic : 8 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 10 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 16 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : sur devis
La plupart des entreprises peuvent s’attendre à payer entre 10 $ et 16 $ par utilisateur et par mois pour les plans Standard ou Pro de niveau intermédiaire. Ces deux plans offrent des fonctionnalités telles que des intégrations logicielles, une automatisation du flux de travail et des vues de projet plus avancées, bien que le plan Pro propose un ensemble de fonctionnalités plus étendu dans ces domaines.
Le gagnant est…
Les tarifs des plans intermédiaires d’Asana et de Monday sont similaires, aucun n’offrant d’avantage évident. Cependant, il convient de noter que tandis qu’Asana se démarque avec son plan gratuit fonctionnel, monday.com propose le plan avancé le plus abordable.
Découvrez aussi notre comparatif des outils de gestion de projet gratuits.
Asana vs monday.com : Lequel a le meilleur support client ?
Asana
Asana offre un service client de haute qualité. Bien qu’ils ne fournissent pas initialement de numéro de téléphone ou d’e-mail, vous pouvez bénéficier d’une assistance instantanée via le chat, disponible en tout temps pour vous aider en cas de besoin.
Pour vous familiariser davantage avec l’utilisation de la plateforme, vous pouvez consulter des tutoriels vidéo disponibles sur leur chaîne YouTube, ainsi que des documentations et des articles informatifs sur leur site web. Une variété de ressources est mise à votre disposition afin de vous permettre d’être autonome dans l’utilisation de l’outil.
monday.com
Quel que soit le plan monday.com que vous choisissez, qu’il s’agisse du plus cher ou du plan de base, vous bénéficierez toujours d’une assistance disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, par courrier électronique et via les médias sociaux. Cependant, les clients du plan Entreprise bénéficient d’une assistance prioritaire, avec des temps de réponse inférieurs à 10 minutes.
Monday.com propose des webinaires quotidiens gratuits auxquels vous pouvez participer pour découvrir leur produit. Vous avez également la possibilité de visionner des tutoriels à la demande et des présentations en direct avancées. Ces ressources fournissent des instructions détaillées sur l’utilisation de monday.com dans différents contextes et pour différents types de clients, afin de répondre à des cas d’utilisation spécifiques.
Le gagnant est…
Monday.com propose le support client le plus complet avec une assistance téléphonique et des webinaires quotidiens qu’Asana ne propose pas.
Asana vs monday.com : Qui offre la meilleure gestion des workflows ?
Asana
Asana propose désormais des fonctionnalités avancées de gestion des workflows, permettant de modéliser et d’automatiser des processus métiers complexes. Les vues en liste et en chronologie restent disponibles, mais l’accent est mis sur la personnalisation des workflows et l’automatisation des transitions entre tâches.
La vue chronologique permet de visualiser les plans du projet sur une ligne de temps, de comprendre les relations entre les tâches et de suivre les évolutions et les changements de calendrier. L’ajout de dates d’échéance à chaque tâche permet de définir des priorités dans le travail. De plus, les tableaux peuvent être marqués comme « Aujourd’hui », « À venir » ou « Plus tard » pour une meilleure organisation.
La vue calendrier permet de repérer les chevauchements et les plages de disponibilité dans votre planning, ce qui facilite les ajustements nécessaires.
En outre, la fonctionnalité « Objectifs de l’entreprise » s’avère pratique pour la gestion des flux de travail. Elle permet de définir des objectifs d’entreprise, aidant ainsi votre équipe à établir des priorités et à relier le travail aux objectifs globaux de l’organisation.
monday.com
Les modèles disponibles sur monday.com permettent d’organiser les tâches en cours dans un emplacement central, en favorisant la collaboration. Certains modèles combinent des tableaux divisés par zone avec un tableau des tâches hebdomadaires, ce qui permet de suivre les tâches quotidiennes de votre équipe de manière claire. Les différentes vues telles que la vue Kanban, la vue calendrier, les graphiques et la ligne de temps vous permettent de naviguer facilement d’une étape à l’autre de manière intuitive et simplifiée.
L’accent est également mis sur l’automatisation des flux de travail, vous permettant d’exécuter vos tâches en pilote automatique. Grâce à l’automatisation, des notifications sont envoyées juste avant les échéances, ce qui vous permet de franchir les étapes nécessaires. Les membres de l’équipe travaillant sur la tâche peuvent confirmer s’ils sont sur la bonne voie et réorganiser le calendrier en conséquence.
De plus, Monday.com propose de nombreux modèles de flux de travail préconçus, qui vous aident à planifier, gérer et suivre chaque étape de votre workflow. Ces modèles rassemblent les parties prenantes, les délais, le budget et d’autres éléments en un seul endroit, vous permettant d’exécuter les tâches de manière séquentielle. Ils vous aident également à gérer les tâches en les classant selon leur état (terminé, incomplet, etc.) et leur priorité, fournissant ainsi une vue en temps réel de l’état de votre travail.
Le gagnant est…
Bien que Monday et Asana offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion des flux de travail, Monday.com se distingue en offrant une plus grande variété d’options de mise en page et de modèles.
Asana vs monday.com : Le quel propose les meilleures automatisations ?
Asana
Asana propose des règles préétablies pour faciliter les processus manuels tels que le tri et l’assignation des tâches.
Voici deux exemples de règles d’automatisation :
- Lorsqu’une tâche est déplacée vers une section spécifique, des collaborateurs sont ajoutés.
- Lorsqu’une tâche n’est plus bloquante, une date d’échéance peut être définie.
Si vous ne trouvez pas la règle souhaitée dans les règles prédéfinies, vous avez toujours la possibilité de créer une règle personnalisée.
monday.com
Grâce à l’automatisation, vous pouvez créer des tâches et leur attribuer des dates d’échéance et des rappels, laissant ainsi le logiciel prendre en charge le suivi. L’objectif est de planifier et d’assigner des tâches, puis de laisser le logiciel s’occuper du reste.
En plus des mises à jour et des rappels en temps réel, vous avez également la possibilité de définir des règles d’automatisation variées via une interface no-code. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour mettre à jour un élément lorsque son statut change, ou automatiser des notifications et des affectations. Ces fonctionnalités d’automatisation sont devenues un standard attendu dans les outils de gestion de projet modernes.
Le gagnant est…
Monday.com et Asana offrent tous deux des fonctionnalités d’automatisation de haute qualité qui transforment la façon dont vous travaillez, ils sont donc ex aequo en matière d’automatisation. Ces deux outils vous permettent de simplifier les tâches répétitives en définissant des actions personnalisées au sein de vos tableaux, ce qui vous fait gagner du temps et de l’effort.
Asana vs monday.com : Lequel propose les meilleures intégrations ?
Asana
Asana propose une vaste gamme d’intégrations avec la plupart des outils SaaS majeurs du marché (stockage cloud, CRM, messageries, etc.), permettant aux utilisateurs de connecter facilement leurs applications favorites. Grâce à son API ouverte et à la compatibilité avec des plateformes d’automatisation no-code, il est possible de créer des intégrations personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques.
monday.com
Monday.com propose désormais un catalogue d’intégrations nettement élargi, couvrant la plupart des outils SaaS majeurs du marché (messageries, CRM, outils de stockage cloud, plateformes collaboratives, etc.). L’intégration avec des plateformes comme Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace, Slack, Salesforce ou encore HubSpot est devenue standard. Monday.com facilite également la création d’intégrations personnalisées via son API et des connecteurs no-code, répondant ainsi aux besoins d’interopérabilité des équipes modernes.
Le gagnant est…
Avec son nombre impressionnant d’intégrations possibles, Asana remporte cette manche et vous offre la possibilité de créer un univers de travail parfaitement intégré.
Découvrez également notre comparatif complet des meilleurs outils de gestion de projet du marché.
Asana vs monday.com : Qui remporte le match ?
Asana et monday.com sont adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il est difficile de trouver une meilleure alternative à la version gratuite d’Asana, mais pour une gestion de flux de travail et de projets plus avancée, monday.com se positionne incontestablement en tant que grand gagnant. Ce logiciel de gestion de projet en ligne offre des fonctionnalités puissantes et intuitives.
Les deux plateformes proposent des modèles de workflows préconçus, des fonctions d’automatisation, des applications pour les appareils iOS et Android, etc… Cependant, monday.com a un léger avantage sur Asana en proposant plus de 100 flux de travail différents et un plus grand nombre de règles d’automatisation. En revanche, Asana se démarque avec des fonctionnalités de reporting et de suivi de la progression approfondies.
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Questions fréquentes
Asana ou monday.com : lequel s’intègre vraiment le mieux avec les outils déjà en place dans une PME ?
Sur le terrain, on constate que l’intégration des outils existants est souvent un facteur décisif, surtout dans les PME qui jonglent déjà avec des solutions comme Slack, Google Workspace ou encore des CRM maison. D’après notre expérience, monday.com impressionne par la profondeur de ses intégrations natives, ce qui simplifie la synchronisation avec des outils externes sans avoir à passer par des développements spécifiques. Cependant, Asana se révèle plus intuitif pour connecter des workflows simples via Zapier ou Make, surtout pour des équipes qui veulent démarrer vite sans mobiliser leur DSI. Chez un client e-commerce, l’intégration d’Asana avec Gmail et Google Drive a pris une demi-journée ; avec monday.com, la connexion à Salesforce a débloqué un vrai reporting automatisé, mais a demandé plus d’accompagnement IT. Il faut donc évaluer le niveau de personnalisation et la maturité digitale de l’entreprise avant de trancher.
Quelles limites rencontre-t-on vraiment avec Asana ou monday.com quand l’équipe projet grossit ?
Quand une équipe passe de 10 à 50 personnes, la gestion des droits, la clarté des workflows et la vue d’ensemble prennent une tout autre dimension. Sur plusieurs missions d’accompagnement, on a vu Asana montrer ses limites en termes de gouvernance avancée : les permissions sont efficaces mais moins granulaires que sur monday.com. Ce dernier, avec ses dashboards configurables et sa gestion fine des accès, s’est avéré plus adapté dès que plusieurs départements interagissent sur les mêmes projets. Un client dans le secteur industriel a particulièrement apprécié les automatisations de monday.com pour orchestrer des tâches récurrentes à grande échelle. Par contre, si la montée en charge s’accompagne d’une diversification des process, Asana reste plus simple à maintenir et à faire évoluer sans formation lourde.
Sur quelles fonctionnalités les clients font-ils vraiment la différence entre Asana et monday.com à l’usage ?
Avec du recul sur plusieurs déploiements, la différence cruciale ressentie par les équipes concerne la personnalisation des tableaux de bord et la flexibilité des automatisations. monday.com permet de bâtir des vues et des processus très sur-mesure, notamment pour des projets multi-équipes ou avec beaucoup de jalons intermédiaires. À l’inverse, Asana est souvent plébiscité pour sa simplicité d’adoption et sa rapidité à créer, attribuer et suivre des tâches sans complexité superflue. Par exemple, dans des environnements où la planification visuelle (diagrammes de Gantt, timelines partagées) est clé, monday.com a ravi les responsables de production. Mais pour des équipes marketing ou produit, le système de sections et sous-tâches d’Asana facilite la gestion du quotidien sans surcharge fonctionnelle.
Quels freins de déploiement avez-vous observé lors du passage à monday.com ou Asana ?
Sur le terrain, les principaux freins sont rarement techniques mais plutôt organisationnels. Chez un client du conseil, la résistance au changement est revenue dès qu’il a fallu repenser les habitudes de reporting ; l’équipe était habituée à Excel et a sous-estimé l’effort d’appropriation. Avec monday.com, la phase de paramétrage initial peut s’avérer longue si l’on veut exploiter la puissance des automatisations, ce qui peut générer de la frustration si le pilotage du projet n’est pas suffisamment accompagné. Pour Asana, la simplicité est un vrai point fort, mais certains managers regrettent un manque de reporting natif avancé, ce qui les force à bricoler des exports. L’accompagnement et la formation interne sont donc des facteurs clés pour éviter un déploiement en demi-teinte.
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