Comparatif des meilleurs logiciels de Gestion de projet pour Retroplanning
Le rétroplanning est une méthode de planification de projet consistant à créer un planning de manière inversée : en commençant par la date butoir et en remontant les étapes et jalons à poser pour mener à bien le projet. C’est un élément essentiel de la gestion de projet et la gestion de tâches. Pourtant, il n’existe pas réellement d’outils spécifiques de rétro planning. On utilise généralement Excel.
Ainsi, dans cet article, nous allons vous présenter 7 outils de gestion de projet, comportant des fonctionnalités de gestion du planning… et donc de construction de rétroplanning.
Comme vous le verrez, construire le rétroplanning fait partie des 5 étapes pour réussir la planification d’un projet (par exemple, dans le cadre de projet de refonte de site internet) et chaque outil possède ses spécificités.
Vous le voyez, il n’y a pas d’outils dédiés uniquement à la création de rétroplannings. C’est pourquoi, notre sélection s’appuie sur un choix d’outils de gestion de projets proposant des fonctionnalités solides de gestion de planning.
Avec notre comparatif des meilleurs outils de gestion de projet, vous devriez avoir une vision claire sur l’outil de rétroplanning le plus adapté à votre projet.
Voyons en détail les 7 meilleurs outils de création de rétroplanning, avec exemples.
6 étapes pour construire un retroplanning
Vous souhaitez créer votre premier rétro planning mais vous ne savez pas par où commencer ? Nous vous livrons dans cet article les différentes étapes à réaliser pour établir votre premier retroplanning.
1 – Définir les objectifs et la finalité de votre projet
Avant même d’entamer la construction de votre rétroplanning, il est nécessaire de définir les objectifs de votre projet et le but que vous vous fixez. Que cherchez-vous à lancer : un nouveau site internet, une nouvelle version d’une application mobile ou une campagne de publicité ? C’est de ce livrable principal que découlera l’ensemble de votre planning détaillé.
2 – Identifier l’ensemble des tâches et actions de votre projet
Soyez le plus précis que possible en découpant votre projet en tâches et en sous-tâches pour structurer votre travail dans le temps. Vous pourrez ainsi établir la liste des tâches complètes que vos équipes devront réaliser pour atteindre l’objectif fixé. Une fois l’ensemble des actions définies, vous pourrez aussi leur donner un ordre de priorité et un score d’importance.
Parmi des exemples de tâches pour le lancement d’un nouveau site internet, on peut lister : acheter un nom de domaine, choisir son hébergement web, payer son hébergement web, ect.
3 – Estimer la durée de chaque tâche
Pour chacune des tâches identifiées, estimez la durée approximative nécessaire pour les réaliser. Vous devrez vous assurer de tenir compte des dépendances entre les tâches. En effet, certaines tâches ne peuvent débuter que lorsque les précédentes sont terminées. Par exemple, vous ne pourrez développer votre site internet qu’une fois l’UI désignée et validée.
N’oubliez pas également d’estimer les étapes de validation nécessaire, par exemple pour valider le design de votre nouveau site web ou le devis d’un prestataire pour l’hébergement de votre plateforme.
4 – Associer chaque tâche à un responsable
Définissez un responsable de chaque tâche ainsi que les personnes devant l’aider à accomplir l’action. Pour cela, vous pourrez vous appuyer sur une matrice RACI servant à définir : le responsable de l’action, l’approbateur ayant le pouvoir de décision, le consulté pour obtenir des informations et son expertise au moment de réaliser l’action et enfin la personne informée au moment où la tâche sera effectuée.
5 – Déterminer les jalons et les dates limite
Les jalons sont des points d’étape importants dans votre projet. Identifiez les jalons clés qui définissent une date de fin d’une phase ou d’une étape importante. Par exemple, toujours dans le cadre de la création d’un nouveau site web, vous aurez un jalon « Validation des maquettes définitives », « Présentation des premières pages développés », « Fin de l’intégration des contenus existants », etc. Déterminez également les dates limites pour chaque tâche afin de respecter les délais et de garantir une progression régulière du projet.
6 – Mettre en forme votre retroplanning
La dernière étape de votre retroplanning est d’organiser l’ensemble des informations et des actions à mener de manière graphique. Vous pourrez ainsi vous appuyer sur un logiciel de diagramme de Gantt pour avoir une vue globale de l’ensemble des jalons de votre projet, avec la date de début et date de fin estimée pour chaque action. Vous pourrez ainsi utiliser un code couleur par typologie d’actions (technique, communication, organisationnelle) ou par priorité.
Pour créer votre diagramme de Gantt, débutez toujours par la date de livraison finale pour remonter dans le temps, étape par étape, jusqu’à la date de démarrage du projet.
Enfin, n’oubliez pas de réévaluer et d’ajuster régulièrement votre rétroplanning tout au long de votre projet. En prenant en compte les retards ou imprévus et les nouvelles informations pouvant influencer sur l’avancée de vos équipes. Un dernier conseil : assurez-vous de bien communiquer avec vos équipes sur les deadlines et les objectifs, y compris quand ceux-ci sont amenés à être modifiés pour garder en fluidité et avoir une meilleure collaboration.
Qu’est-ce qu’un rétroplanning ?
Le rétroplanning est un macroplanning prévisionnel construit à partir de la date de fin du projet (le livrable) et non de la date de début. Cette planification est pertinente, car elle permet d’organiser les différentes tâches et étapes d’un projet à l’avance, de manière exhaustive.
Le principal avantage du rétroplanning, est d’avoir une vision globale du projet et des tâches qui le composent. Celles-ci étant souvent interdépendantes. À l’aide d’un outil de rétroplanning, le chef de projet (et son équipe) connaît les échéances, le rôle de chacun dans le projet et peut moduler le rétroplanning en fonction de son avancée. S’aider d’un outil de retroplanning est recommandé pour des projets aux contraintes de livrables à la deadline fixe.
Pour la mise en place d’un rétro planning, l’équipe projet détermine la date butoir, pose des jalons et des étapes à respecter, en fonction des ressources et des contraintes (humaines, financières, temporelles…) propres au projet.
Elle peut utiliser un diagramme de Gantt qui permet une meilleure visibilité du chemin critique :
- Définir et inscrire l’ensemble des tâches dans un tableau
- Le temps estimé et l’interdépendance
- Le responsable de chaque tâche
- Une échéance pour chacune des tâches.
Pour vous aider à déterminer l’ordre des tâches, utilisez un outil de planification de projet comme le diagramme de PERT.
Voici 3 exemples de rétroplanning :
Comment faire un rétroplanning créé avec Excel, sous forme de diagramme de Gantt.
Elle peut utiliser un diagramme de Gantt qui permet une meilleure visibilité du chemin critique :
- Définir et inscrire l’ensemble des tâches dans un tableau
- Le temps estimé et l’interdépendance
- Le responsable de chaque tâche
- Une échéance pour chacune des tâches.
Pour vous aider à déterminer l’ordre des tâches, utilisez un outil de planification de projet comme le diagramme de PERT.
Voici 3 exemples de rétroplanning :
Comment faire un rétroplanning créé avec Excel, sous forme de diagramme de Gantt :

Comment faire un rétroplanning dynamique avec le logiciel Wrike :

Enfin, un exemple de rétro planification possible avec l’outil Elegantt (Trello), sous forme de diagramme de Gantt.

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