Logiciels de gestion de projet gratuits

Les outils de planification de projet, autrefois réservés aux grandes entreprises, se sont démocratisés. Moins coûteux, et souvent disponibles en version gratuite, ils sont désormais accessibles aux startups et TPE. Cela vous permet, même en tant que particulier, d’avoir accès à des outils de retroplanning simples et gratuits.

Pour vous aider à trouver le logiciel en ligne qui répondra parfaitement à vos attentes en termes de logiciel de gestion de projet, nous vous avons listé 10 outils de planification de projets gratuits ou peu coûteux.

Monday : le logiciel de gestion de projet chouchou des startups

Monday.com s’utilise depuis un navigateur web, et permet à vos collaborateurs de créer, planifier et organiser des tâches afin de construire des projets de toutes sortes.

Avec Monday, vous pouvez travailler en équipe, en intégrant des membres faisant partie de votre entreprise, mais y compris des intervenants extérieurs. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à n’importe quel membre ou à vos équipes, et définir des dates limites pour chacune d’entre elles.

Les utilisateurs peuvent partager des documents, commenter des éléments et discuter des projets directement depuis Monday. Pour plus d’info, voir notre avis sur monday.com.

Les avantages et inconvénients de la version gratuite de Monday

Avantages

• Modèles de tâches personnalisables de A à Z
• Outils de gestion de projet collaboratif
• Partage de documents et discussion instantanées sur toutes les tâches
• Compatible avec tous les supports mobiles sur une application dédiée

Inconvénients

• Diagramme de Gantt limité
• Personnalisation assez limitée, ne convient pas aux projets les plus avancés

Offres et tarifs

• Individuel : Gratuit pour 2 utilisateurs
• Basique : 9€ / mois / utilisateur conseillé aux petites équipes qui démarrent leur gestion de projets.
• Standard : 12€ / mois / utilisateur pour les équipes qui souhaitent une vision globale de leurs projets en cours et qui ont besoin d’intégrer des intervenants externes.
• Pro : 19€ / mois / utilisateur pour les équipes de grandes envergures qui gèrent un fort nombre de projets simultanément et qui ont un fort besoin d’automatisation.
• Entreprise : sur devis, pour les entreprises ayant besoin de garder le contrôle sur la gestion de leurs projets et de sécuriser leurs process à l’aide d’un support client personnalisé.

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite propose 200 modèles de tâches que vous pourrez personnaliser et 500 MB de stockage de fichier. Elle permet à 2 collaborateurs de gérer jusqu’à 1000 éléments via un nombre de tableaux illimités et 20 types colonnes. Le journal d’activité est disponible 1 semaine. Monday freemium est accessible sur les applications iOs et Android.

La version gratuite de l’outil comporte :

La version gratuite de l’outil comporte :

• Jusqu’à 3 tableaux
• La mise à disposition de 200 modèles à réutiliser
• La création de documents illimités
• L’accès à l’application iOS et Android.

Avis des utilisateurs sur Monday

Avis positif : « L’interface est fluide, les automatisations sont puissantes. Très bon outil pour organiser les tâches en équipe. »
Limites mentionnées : « La version gratuite est un peu trop limitée pour les équipes de plus de deux personnes. »

Essayer Monday

Voir le site de Monday

Wrike : un logiciel de gestion de projet polyvalent

 

Wrike possède lui aussi sa version gratuite depuis peu. L’outil basé sur le cloud vous permet d’organiser en ligne vos tâches et vos projets professionnels. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion et le suivi des projets, Wrike allège le travail des responsables d’équipe.

Un calendrier interactif permet de planifier différentes tâches, en déterminant une date à laquelle elles devront être exécutées. Vous pouvez utiliser le tableau de bord de Wrike pour vérifier l’avancement des différents projets. Vos équipes peuvent utiliser les outils de discussion intégrés pour échanger des avis, ou des informations sur les travaux en cours. bref, Wrike permet de fluidifier les échanges pour éviter de saturer les boîtes mails de vos équipes : tout est centralisé dans un même outil pour avancer efficacement sur ses tâches, et ce, même en télétravail. N’hésitez pas à lire notre avis sur Wrike pour avoir un avis plus détaillé.

Bon à savoir :

Wrike n’exige pas de carte bleue pour utiliser sa version gratuite

Les avantages et inconvénients de la version gratuite de Wrike

Avantages

• Interface simple et intuitive
• Mise en place facile et rapide, sans installation locale
• Édition de documents liés aux tâches directement sur le cloud, sans téléchargement
• Gestion de tâches récurrentes

Inconvénients

• Nécessite un abonnement pour avoir accès aux fonctionnalités les plus utiles au quotidien
• Certaines fonctionnalités sont difficiles à utiliser comme le minuteur ou le suivi des temps

Offres et tarifs

• Free : Gestion des projets et des tâches, Vue tableau agile et nombre de tâches
• Professionnal : 10$ / mois / utilisateur pour planifier des projets de façon collaborative.
• Business : 25$ / mois / utilisateur pour personnaliser votre travail d’équipe.
• Enterprise : sur devis pour les grandes équipes qui ont besoin de fonctions avancées et davantage de sécurité
• Pinnacle : prix sur demande, pour les équipes qui ont besoin d’un logiciel de gestion de projet capable de répondre aux besoins les plus complexes

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite vous donne accès à l’interface pour autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Vous pouvez y gérer vos tâches et projets en toute fluidité, et les partager avec vos collaborateurs de façon instantanée. Le nombre de tâches actives sera cependant limité.

Tous les utilisateurs bénéficient d’un accès à l’agenda afin d’organiser au mieux l’exécution des tâches et de respecter les dates limites imposées par le projet à réaliser.

Une intégration avec Google Drive, Drop Box, OneDrive ou Microsoft 365 est possible, et vous disposez également d’un espace de stockage en ligne de 2GO / compte pour partager des documents.

Attention, néanmoins, le nombre de tâches actives est limité dans la version gratuite. Aussi, il vous faudra soit passer dans une version premium, soit archiver vos tâches.

Pour avoir un nombre de tâches supérieur, l’option de diagramme de Gantt interactif et la possibilité de partager vos tableaux de bord il faudra vous tourner vers la version payante, disponible à partir de 9,80€ par utilisateur et par mois.

La version gratuite de l’outil comprend :

• Accès à l’interface pour un nombre illimité d’utilisateurs.
• Gestion fluide des tâches et projets, avec partage instantané entre collaborateurs.
• Limitation sur le nombre de tâches actives.
• Accès à l’agenda intégré pour planifier et respecter les échéances.
• Intégration avec Google Drive, Dropbox, OneDrive et Microsoft 365.
• Espace de stockage en ligne de 2 Go par compte pour le partage de documents.

Retour utilisateurs de Wrike

Avis positif : « Très bon outil pour la gestion de projets complexes avec des vues Gantt claires. »
Limites mentionnées : « L’interface est moins intuitive que d’autres outils. Il faut un temps d’adaptation. »

Essayer Wrike

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Trello : le logiciel de gestion de projet le plus simple et visuel

Trello est un outil de gestion de projet très populaire. Son interface simple à prendre en main et sa gratuité sont certainement la base de sa notoriété. Trello s’utilise en ligne, via une simple connexion à votre compte, et ne réclame aucune installation. Cet outil est compatible avec tous les types de supports fixes et mobiles pour une utilisation à tout moment, y compris lors de déplacements.

Trello permet de fluidifier la gestion des tâches professionnelles via des tableaux et des cartes personnalisables, à l’image d’un diagramme de Gantt. Il permet d’intégrer des dates limites à certaines tâches, le nom de la personne en charge de l’effectuer, et d’apporter des détails sur chaque carte. Ce tableau peut être partagé avec d’autres utilisateurs, afin d’effectuer un travail collaboratif, et d’envoyer les notifications aux personnes concernées par les tâches en cours. Découvrez notre avis sur Trello pour en savoir plus sur ce dernier.

Avantages et inconvénients de la version gratuite de Trello

Avantages

• Une version gratuite riche
• Facile à utiliser
• Pas d’installation nécessaire, s’utilise en ligne
• Possibilité de travailler en équipe sur cet outil
• Compatible sur tous les types de supports

Inconvénients

• Peut être limité pour les projets nécessitants des partages de fichiers très volumineux
• La gestion par « cartes » peut ne pas convenir à certains types de projets

Offres et tarifs

• Version gratuite disponible
• Standard : 5$/mois/par utilisateur, pour les équipes qui veulent gérer des tâches et booster leur collaboration
• Premium : 10$/mois/par utilisateur, pour débloquer des fonctions de visualisation de projets sous différentes formes et plus encore
• Enterprise : à partir de 17,5$/mois/par utilisateur, pour les entreprises qui veulent connecter 50 utilisateurs minimum à Trello tout en bénéficiant d’options pointues

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de Trello permet de créer un nombre de cartes illimité, et au maximum 10 tableaux avec 1 power up par tableau. Vous pouvez stocker un nombre illimité de fichiers (dans la limite de 10MO/fichier). Vous pouvez automatiser 250 exécutions de commandes par mois, gérer des responsables et des dates limites pour vos cartes et l’utiliser sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. L’authentification à deux facteurs est requise pour plus de sécurité. Pour avoir accès à plus de fonctionnalités, d’espace de stockage et pouvoir créer un nombre de tableaux illimités, il est préconisé de s’abonner à la version premium de Trello disponible à partir de 5€ par utilisateur et par mois.

La version gratuite de l’outil comprend :

• De créer 10 tableaux comportant un nombre de cartes illimitées
• D’attribuer des tâches aux membres de son équipe
• D’accéder à un stockage illimité (10 Mo par fichier)
• D’utiliser les applications iOS et Android
• De réaliser 250 exécutions de commandes de l’espace de travail par mois

Retour utilisateurs de Trello

Avis positif : « Très intuitif, facile à prendre en main même pour les débutants. Idéal pour des projets simples. »
Limites mentionnées : « Atteint vite ses limites pour des projets plus complexes ou collaboratifs. »

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Zoho Projects : l’outil de planification de projet qui s’adapte à toutes les entreprises

Zoho propose un logiciel de gestion de projet en ligne : Zoho Projects. Cette solution s’intègre parfaitement à la suite de gestion proposée par Zoho, et bénéficie des outils de traitement de textes, de tableurs, d’agenda et de facturation pour partager des informations concernant vos projets avec vos équipes et vos clients. Le suivi des projets se fait facilement à l’aide de diagrammes de Gantt et de graphiques. Découvrez notre avis sur Zoho Projects pour en savoir sur le logiciel de la suite Zoho

Les avantages et inconvénients de la version gratuite de Zoho Projects

Avantages

• S’utilise en ligne depuis tous les types de supports
• Permet de planifier des dates butoires
• Possibilité d’éditer des rapports pour suivre l’avancement de vos projets
• Permet de facturer les temps passés à chaque étape du projet grâce aux feuilles de temps
• S’intègre à une solution de gestion complète
• Disponibilité d’un tchat pour échanger entre collaborateurs sur les différentes tâches

Inconvénients

• Quelques lenteurs au niveau de la transmission des messages instantanés
• Nécessite une connexion internet

Offres et tarifs

• Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs, 2 projets et un espace de stockage limité
• Premium : 5$ / mois / utilisateur pour un nombre de projets illimité et des fonctionnalités avancées (mais jusqu’à 20 modèles de projets et 100 Go d’espace)
• Entreprise : 10$ / mois / utilisateur pour encore plus d’options et jusqu’à 30 modèles de projets et 120 Go d’espace)

Ce que contient la version gratuite

Sur la version gratuite les fonctionnalités sont limitées à l’essentiel de la gestion de 2 projets simultanés et à 3 utilisateurs maximum. Vous avez accès au suivi des projets via un diagramme de Gantt, au suivi simplifié des tâches et à l’accès à Zoho projects sur vos supports fixes et mobiles. Pour des fonctionnalités plus avancées comme le partage de fichiers, des rappels d’échéances, un nombre illimité de projets, un suivi des temps, etc… il est nécessaire de passer à un abonnement mensuel

La version gratuite de l’outil comprend :

• Gestion de 2 projets simultanés maximum.
• Jusqu’à 3 utilisateurs par compte.
• Diagramme de Gantt pour le suivi de projet.
• Suivi simplifié des tâches.
• Accès à l’outil depuis desktop et mobile.
• Les fonctionnalités avancées (partage de fichiers, rappels, suivi du temps, projets illimités, etc.) nécessitent un abonnement payant.

Retour utilisateurs de Zoho Projects

Avis positif : « Très complet et personnalisable. Bon rapport qualité/prix, même en version gratuite. »
Limites mentionnées : « L’interface n’est pas très moderne. L’expérience utilisateur pourrait être améliorée. »

Essayer Zoho Projects

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Asana : l’outil de planification de projet le plus collaboratif

Asana est un outil semblable à Trello qui permet d’organiser en ligne vos tâches de travail en équipe. Avec Asana il est possible de gérer des tâches multiples pour chaque projet, ainsi qu’un agenda pour répertorier vos RDV et vos deadlines. Vous pouvez partager des pièces jointes en lien avec vos projets et interagir avec vos collaborateurs directement depuis la plateforme.

Asana permet aussi de créer des rapports pour suivre l’avancement et l’aboutissement des projets, et de créer des champs personnalisés pour chaque membre afin de s’assurer de transmettre toutes les informations nécessaires aux bonnes personnes. Vous pouvez également établir un ordre chronologique précis pour organiser vos différentes tâches. Découvrez notre avis sur Asana, pour découvrez toutes ces fonctionnalités.

Les avantages et inconvénients de la version d’essai de Asana

Avantages

• Interface moderne et intuitive
• Compatible avec une utilisation sur mobiles
• Possibilité d’organiser des tâches par ordre chronologique
• Possibilité d’ajouter des pièces jointes aux différents projets

Inconvénients

• Limité pour les projets de grande envergure
• Impossibilité de changer la vue de projet après la configuration initiale
• Les tâches ne peuvent être attitrées qu’à un seul membre

Offres et tarifs

• Version gratuite disponible
• Premium à 10,99€ / utilisateur / mois pour travailler en équipe au delà de 15 utilisateurs
• Business à 24,99€ / utilisateur / mois pour les entreprises qui gèrent des activités réparties sur plusieurs projets

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite d’Asana permet de gérer des tâches personnelles et professionnelles individuellement ou en équipe jusqu’à 15 personnes. Les tâches, les projets et les messages sont illimités. Vous pouvez gérer des échéances et attribuer des responsables à chaque tâche. Une vue calendrier et un journal des activités permettent de visualiser rapidement les tâches en cours d’exécution et les dates butoirs. La version gratuite est disponible sur ordinateur et sur supports mobiles. Les intégrations sont nombreuses, notamment avec des outils de suivi de temps.

La version gratuite d’Asana comprend :

• Un nombre de messages illimité
• La vue en mode liste, calendrier ou tableau
• Le suivi du temps passé
• Le travail en mode collaboratif jusqu’à 15 personnes
• L’accès aux différentes applications

Retour utilisateurs d’Asana

Avis positif : « Outil très structurant pour les équipes. L’interface est agréable et simple à utiliser. »
Limites mentionnées : « La version gratuite manque de fonctionnalités avancées comme la timeline. »

Essayer Asana

Voir le site de Asana

Teamwork : L’outil de gestion de projet intelligent

Teamwork se présente sous la forme d’un outil de gestion de projet collaboratif. Vous y trouverez différentes méthodes de gestion de projets, avec différentes vues et options de personnalisation. Tous les membres d’une équipe peuvent y planifier les dates butoirs des tâches et des projets, et interagir en temps réel.

Teamwork permet d’établir des rapports précis sur vos activités, afin d’avoir une vue d’ensemble sur votre outil de retroplanning et de connaître avec précision l’état d’avancement de chaque projet. Vous pouvez choisir de consulter votre tableau de bord en fonction des tâches les plus récentes. Ceci vous permet d’identifier les activités à lancer en priorité afin de respecter les délais de vos différents projets.

Cet outil vous permet également de gérer votre budget projet par projet, et de créer des feuilles de temps facturables directement depuis Teamwork.

Les avantages et inconvénients de la version gratuite de Teamwork

Avantages

• Permet de gérer facilement plusieurs projets simultanés
• Fonction de suivi du temps utile pour suivre le travail des équipes et pour apporter des détails sur l’avancement des projets à vos clients
• Outil disponible en ligne depuis un navigateur sur ordinateur ou depuis un smartphone ou une tablette
• Possibilité de voir le tableau de bord sous forme de diagramme de Gantt

Inconvénients

• Demande des paramétrages précis pour éviter les notifications trop nombreuses
• Interface utilisateur un peu moins facile à prendre en main que d’autres outils de ce type

Offres et tarifs

• Existe en version gratuite pour un usage individuel et pour les petites équipes via un essai gratuit
• Starter : 10,99€/mois/utilisateur (3 minimum) pour gérer plusieurs projets simultanément et tenir vos clients informés
• Deliver : 19,99€/mois/utilisateur (3 minimum) pour les équipes aux besoins collaboratifs et fonctionnels avancés
• Scale : 54,99€/mois/utilisateur (5 minimum) pour gérer des projets clients plus complexes et générer des rapports puissants
• Entreprise : Une version sur devis avec de la sécurité renforcée
• La version gratuite de Teamwork (mobile ou bureau) permet aux indépendants et aux duos de manager jusqu’à 2 projets. Ces derniers y sont gérés de façon basique, sur un modèle standard, avec des jalons et la possibilité d’interagir par messages sur les différentes tâches. Jusqu’à 100 automatisations possibles par mois. L’intégration à d’autres outils et le Time Tracking sont également compris.

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de Teamwork (mobile ou bureau) permet aux indépendants et aux duos de manager jusqu’à 2 projets. Ces derniers y sont gérés de façon basique, sur un modèle standard, avec des jalons et la possibilité d’interagir par messages sur les différentes tâches. Jusqu’à 100 automatisations possibles par mois. L’intégration à d’autres outils et le Time Tracking sont également compris.

La version gratuite de Teamwork comprend :

• Gestion jusqu’à 2 projets.
• Idéal pour les indépendants et les petites équipes (jusqu’à 2 utilisateurs).
• Gestion de projet basique, avec jalons et structure standard.
• Possibilité de commenter et d’échanger via messages sur les tâches.
• Jusqu’à 100 automatisations par mois.
• Intégration avec d’autres outils (CRM, cloud, etc.).
• Fonction de time tracking (suivi du temps) incluse.
• Disponible sur version mobile et bureau.

Retour utilisateurs sur Teamwork

Avis positif : « Idéal pour gérer plusieurs projets à la fois. Les outils de reporting sont très bien conçus. »
Limites mentionnées : « Prise en main un peu plus longue que d’autres outils comme Trello ou Asana. »

Podio : L’espace de gestion de projet 100% personnalisable

Podio est un outil de gestion de projet qu’il est possible d’intégrer avec de nombreuses applications complémentaires pour étendre son périmètre fonctionnel. Sur une interface moderne et intuitive, Podio vous propose des tableaux d’analyse afin de suivre vos projets en cours. Podio s’utilise en plusieurs langues, facilitant ainsi le travail d’équipe d’envergure internationale.

Les avantages et inconvénients de l’offre gratuite de Podio

Avantages

• Logiciel paramétrable en 12 langues
• Solution open source fréquemment mise à jour
• Facile à utiliser

Inconvénients

• Complexe à mettre en place et à personnaliser

• Logiciel paramétrable en 12 langues
• Solution open source fréquemment mise à jour
• Facile à utiliser

Inconvénients

• Complexe à mettre en place et à personnaliser

Offre et tarifs

• Free jusqu’à 5 employés
• Basic : 7,20$ / mois pour une gestion de projets simples
• Plus : 11,20$ / mois pour une gestion de projets plus personnalisée
• Premium : 19,20$ / mois pour des besoins avancés

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite vous donne accès à l’outil de gestion de tâches, et à votre espace de travail individuel.

Retour utilisateurs sur Podio

Avis positif : « Très flexible et personnalisable. On peut créer ses propres workflows. »
Limites mentionnées : « L’interface manque de modernité et les performances peuvent être inégales. »

GanttProject : le logiciel de gestion de projet open source

GanttProject est une solution de gestion de projets gratuite open source qui permet de suivre l’évolution des activités d’une entreprise étape par étape. Vous pouvez créer des tâches interdépendantes, afin de monter des projets complets.

GanttProject s’utilise en équipe, et vous permet de partager des documents avec vos collègues afin de partager des informations sur les tâches à effectuer ou en cours d’exécution. GanttProject est en mesure d’enregistrer des dates limites pour chaque tâche afin de respecte les délais imposés par vos différents projets.

Vous pourrez ensuite suivre l’état d’avancement de ces derniers depuis un tableau de bord sous forme de diagrammes, de tableaux et de graphiques.

Les avantages et inconvénients de GanttProject

Avantages

• Outil de gestion de projet collaboratif
• Permet de suivre les projets grâce à un tableau de bord

Inconvénients

• Logiciel en Anglais
• Nécessite une installation locale sur vos différents postes de travail
• Pas de version mobile

Offre et tarif

Logiciel de gestion de projet totalement gratuit.

Ce que contient la version gratuite

GanttProject étant une solution totalement gratuite open source, toutes les fonctionnalités sont disponibles dès son installation sans paiement supplémentaire pour une quelconque option.

Retour utilisateurs sur GanttProject

Avis positif : « Solution simple et efficace pour créer des diagrammes de Gantt hors ligne. »
Limites mentionnées : « Interface vieillissante et peu adaptée à la collaboration en ligne. »

Essayer GanttProject

Voir le site de GanttProject

Freedcamp : le logiciel de collaboration gratuit

Freedcamp est un outil particulièrement réputé. Il permet de programmer et de suivre les projets d’une entreprise sur une interface claire et facile à prendre en main. Vous planifiez vos différents travaux sur un calendrier, ou un diagramme, et vous attribuez des tâches à vos différents collaborateurs. Vos clients peuvent également être impliqués dans vos tableaux et suivre l’avancement de leurs commandes en temps réel. Ils peuvent même utiliser l’outil pour interagir avec vos équipes en temps réel.

Il est possible d’insérer des documents à vos projets, afin de fournir tous les éléments essentiels à l’accomplissement de ces derniers.

Avantages

• Planification de projet et de deadlines
• Partage de documents
• Outil de discussion intégré
• Tableau Kanban, Gant, etc…

Inconvénients

• Personnalisations légèrement complexes à effectuer

Offres et tarifs

• Free : Gratuit avec les fonctionnalités les plus élémentaires jusqu’à 10 MO de stockage
• Minimalist : 1,49$ / mois / utilisateur avec la possibilité de lier des fichiers Google Drive, Dropbox et OneDrive (jusqu’à 25 MO de stockage)
• Business : 7,49$ / mois / utilisateur pour bénéficier de fonctionnalités avancées et d’options de personnalisation
• (jusqu’à 100 MO de stockage)
• Entreprise : 16,99$ / mois / utilisateur pour expérience plus rapide, sécurisée et privilégiée
• (jusqu’à 250 MO de stockage)

Ce que contient la version gratuite

Dans la version gratuite de Freedcamp, vous pouvez gérer vos projets, et tâches, avec un espace de stockage de données en ligne de 10MB et un nombre d’utilisateurs illimité. Vous avez aussi accès à un calendrier partagé pour gérer votre travail d’équipe et l’intégration de Zapier.

Retour utilisateurs sur Freedcamp

Avis positif : « Bonne alternative gratuite. La gestion des tâches est claire et modulaire. »
Limites mentionnées : « Moins ergonomique que des outils plus modernes. Interface datée. »

Jira : le logiciel pour les projets complexes

Ce logiciel de gestion de projet est spécifiquement axé sur la gestion Agile, offrant ainsi une gestion de projets des plus flexibles. La première étape consiste à choisir une méthode de projet et Jira propose deux options : Kanban ou Scrum. Ensuite, vous pouvez configurer le projet grâce à une interface intuitive.

Les tâches peuvent ensuite être distribuées et associées à des statuts. Bien que ce logiciel soit initialement destiné aux développeurs, il peut être appliqué dans d’autres domaines (notamment IT). Par ailleurs, Jira facilite notamment la gestion des bugs grâce à la création de tickets.

Vous pourrez également suivre la progression du projet dans le temps, générer des rapports et communiquer efficacement au sein de votre équipe. Enfin, Jira peut être connecté à d’autres plateformes. Découvrez ntotre avis complet sur le logiciel de gestion de projet Jira

Les avantages et inconvénients de l’offre gratuite de Jira

Avantages

• Particulièrement adapté aux projets sur les technologies de l’information
• Attribution des tâches par tickets
• Reporting simple à générer
• Logiciel hautement personnalisable

Inconvénients

• Moins adapté aux projets non IT
• Support technique en anglais
• Pas d’outil de gestion des temps natif

Offres et tarifs

• Gratuit : outil freemium avec fonctionnalités de base jusqu’à 10 utilisateurs et 2 Go de stockage
• Standard : 7,53$/mois/utilisateur, jusqu’à 35 000 utilisateurs et 250 Go de stockage, plus des fonctionnalités avancées
• Premium : 13,53$/mois/utilisateur, jusqu’à 35 000 utilisateurs et un espace de stockage illimité, plus des fonctionnalités très avancées
• Entreprise : un tarif sur demande, pour les grandes entreprises

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de Jira inclut jusqu’à 10 utilisateurs et 2 Go de stockage. Elle offre un système de panification fluide, des tableaux de projets en illimité, des outils de reporting avancés, l’intégration à des outils tiers ou encore la personnalisation des workflows.

Retour utilisateurs sur Jira

Avis positif : « Parfait pour les équipes techniques. Très puissant en gestion agile. »
Limites mentionnées : « Complexe à paramétrer. Nécessite une formation pour être efficace. »

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Clickup : Le logiciel tout en un pour votre vie professionnelle

ClickUp vous permet de planifier, suivre et gérer tous types de projets selon les besoins de votre équipe. Vous pouvez définir des objectifs et suivre leur progression sur des périodes spécifiques, avec des analyses chiffrées. Les objectifs peuvent être fixés de différentes manières, par exemple en accomplissant une tâche ou en se basant sur des chiffres.

ClickUp se distingue parmi les logiciels de gestion de projet grâce à sa connectivité : ses vues et son chat en temps réel, son accès depuis un ordinateur, un téléphone ou même une montre connectée.

Grâce aux dossiers, vous pouvez organiser votre espace de façon claire et évidente. Il est possible de générer un grand nombre de diagrammes de suivi. Les intégrations avec des applications de gestion bien connues telles que Dropbox, Google Drive, Google Calendar, GitLab, Slack ou Outlook sont comprises. Si vous souhaitez en savoir plus, découvrez notre avis sur Clickup

Les avantages et inconvénients de l’offre gratuite de Clickup

Avantages

• Ergonomie épurée
• Time tracking nativement intégré
• S’intègre à différentes applications
• Nombreuses vues en temps réel
• Automatisation des tâches répétitives
• Support client performant

Inconvénients

• Processus d’intégration moins simple et logiciel plus lourd que d’autres solutions plus accessible
• Nombreuses fonctionnalités qui peuvent complexifier l’utilisation
• Pas d’exportation possible des tableaux de bord

Offres et tarifs

• Gratuit : idéal pour un usage personnel nécessitant peu d’espace de stockage
• Illimité : 5$/mois/par utilisateur, cette version payante répond aux besoins des petites entreprises
• Business : 12$/mois/par utilisateur, ce plan payant répond aux besoins des moyennes entreprises
• Business plus : 19$/mois/par utilisateur, un choix idéal pour la gestion de projets et de tâches à plusieurs équipes
• Entreprise : un tarif sur demande, dédié aux grandes entreprises

Ce que contient la version gratuite

La version gratuite de ClickUp offre un large éventail de fonctionnalités jusqu’à 100MB de stockage. Vous pouvez créer et gérer des tâches, accéder à différentes vues (tableau, liste ou fichiers), gérer vos avancements ou encore utiliser le calendrier intégré.
Vous recevez des notifications sur les mises à jour et les changements apportés aux tâches. La version gratuite propose également des intégrations avec des outils populaires et vous invite à collaborer avec les membres de votre équipe.

Retour utilisateurs sur Jira

Avis positif : « Très complet, même en version gratuite : vues multiples, docs, intégrations. »
Limites mentionnées : « Interface dense. Nécessite un temps d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs. »

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits

Logiciel	Nombre d’utilisateurs (gratuit)	Projets inclus (gratuit)	Fonctionnalités offertes gratuitement	Plateformes disponibles	Version payante à partir de
Monday	2	1 000 éléments	200 modèles, docs illimités, 500 Mo de stockage, tableaux personnalisés	Web, iOS, Android	9 €/mois/utilisateur
Wrike	Illimité	Limité (détail non communiqué)	Agenda partagé, 2 Go, intégration cloud, tâches collaboratives	Web, desktop, mobile	10 $/mois/utilisateur
Trello	Illimité	10 tableaux	Cartes illimitées, 1 Power-Up, 250 automatisations/mois	Web, iOS, Android	5 $/mois/utilisateur
Zoho Projects	3	2 projets	Diagramme de Gantt, vue mobile, suivi de tâches	Web, desktop, mobile	5 $/mois/utilisateur
Asana	15	Illimité	Tâches, projets, calendrier, historique d’activité	Web, iOS, Android	10,99 €/mois/utilisateur
Teamwork	2	2 projets	Suivi du temps, jalons, automatisations limitées	Web, desktop, mobile	10,99 €/mois/utilisateur
Podio	5	Non précisé	Organisation personnalisée, gestion de tâches	Web	7,20 $/mois
GanttProject	Illimité	Illimité	Diagrammes de Gantt, dépendances, export PDF/PNG	Desktop	Gratuit (open source)
Freedcamp	Illimité	Illimité	Projets, calendrier, 10 Mo de stockage, Zapier	Web	1,49 $/mois/utilisateur
Jira	10	Illimité	Gestion agile, tableaux, reporting, 2 Go de stockage	Web	7,53 $/mois/utilisateur
ClickUp	Illimité	Illimité	Tâches, docs, vues multiples, 100 Mo de stockage	Web, desktop, mobile	5 $/mois/utilisateur

Quelles limites des logiciels de planification de projet gratuits ?

La majorité des outils rde planification propose une version gratuite : une bonne nouvelle pour les startups et petites TPE qui cherchent à établir des processus de gestion de projets dans leur équipe.

Ces versions gratuites sont très utiles pour la gestion de projets simples et l’utilisation de fonctionnalités classiques comme la création d’un planning, l’attribution et le suivi des tâches. Pour autant, il est important de noter que les versions gratuites restent limitées. Les limitations concernent 2 axes majeurs :

• Le nombre d’utilisateurs est très souvent limité sur les versions gratuites. Si vous disposez d’une petite équipe avec une dizaine de collaborateurs, cela ne posera pas de problème. Néanmoins, si vous souhaitez échanger et attribuer des tâches à des équipes supérieures à 10 personnes, le nombre d’outils proposant gratuitement cette option sera plus restreint. Dans ce cas, vous pourrez vous tourner vers les logiciels Asana et Trello qui ne posent pas de restrictions quant au nombre d’utilisateurs en version gratuite.
• Les fonctionnalités sont limitées dans leur nombre et leur profondeur. Si vous pouvez largement mener à bien votre gestion de projet avec les versions gratuites, certaines fonctionnalités plus avancées ne sont disponibles qu’aux membres ayant souscrit à une offre payante, par exemple : les recherches avancées, la gestion des autorisations ou encore l’espace disponible pour le stockage de données

Avez-vous fait votre choix parmi ces différents logiciels de gestion de temps ? Quels sont ceux qui ont retenu votre attention ? Si vous les avez testés, faites-nous part de votre expérience en commentaires

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