Collecte de factures : 7 outils pour récupérer vos justificatifs
Critères pour figurer dans ce comparateur
Pour figurer dans ce comparateur, un logiciel doit :
- rassembler les factures et justificatifs d'achat depuis les boîtes e-mail, les portails fournisseurs ou des photos
- lire sur chaque pièce sa date, son fournisseur et son montant pour la nommer, la classer ou la préparer à la saisie
- préparer les pièces pour le logiciel comptable ou le cabinet de l'entreprise, par export, synchronisation ou envoi
La collecte de factures consiste à rassembler sans effort manuel les pièces d'achat d'une entreprise (factures fournisseurs, reçus, tickets, relevés) pour les transmettre à la comptabilité, au lieu de les télécharger et de les ressaisir une à une. Les outils de cette page travaillent en amont des logiciels de comptabilité : ils captent la pièce, lisent ses données et l'envoient au logiciel ou au cabinet, sans tenir les comptes eux-mêmes. Les dépenses avancées par les salariés relèvent plutôt des logiciels de notes de frais.
Pourquoi automatiser la collecte des pièces comptables
Chaque écriture doit s'appuyer sur un justificatif. Quand les factures arrivent par courriel, restent dans l'espace client d'un fournisseur ou dorment sur papier, quelqu'un doit les chercher chaque mois, les renommer et les envoyer. Un outil de collecte supprime cette tournée : la pièce arrive d'elle-même dans un espace unique, ses données sont extraites, et le comptable y accède sans relance.
E-mail, portails fournisseurs, photo : les canaux de collecte
L'e-mail : une adresse dédiée reçoit les factures transférées, ou l'outil lit les pièces jointes d'une boîte connectée.
Les portails fournisseurs : des connecteurs ouvrent les espaces clients (énergie, téléphonie, places de marché, services en ligne) et téléchargent les factures à votre place.
La photo : l'application mobile capture les tickets et les reçus papier au moment de l'achat.
Le dépôt de fichiers : un glisser-déposer de PDF en masse depuis l'ordinateur.
Le nombre de portails couverts varie beaucoup d'un outil à l'autre : plus de 2 500 connecteurs marchands chez Dext, plus de 10 000 portails chez GetMyInvoices. Vérifiez la présence de vos fournisseurs récurrents avant de vous engager.
Extraction des données et export vers la comptabilité
Une fois la pièce reçue, la reconnaissance de caractères (voir les logiciels d'OCR) lit le nom du fournisseur, la date de la facture, les montants et la TVA. L'outil propose ensuite un compte et un code de TVA, puis publie l'écriture avec la pièce jointe dans le logiciel comptable. Trois points font la différence : la lecture des lignes de détail, souvent facturée à part, la liste des logiciels comptables reliés et le traitement des relevés bancaires.
Plateformes de pré-comptabilité pour PME et cabinets
Dext
Dext s'adresse aux entreprises comme aux cabinets d'expertise comptable. Les documents arrivent par l'application mobile, par les connecteurs marchands (EDF, Amazon, Orange, SNCF, Uber), par un e-mail dédié ou par import de PDF, puis l'IA extrait et classe les données. L'offre entreprise démarre à 25 € HT par mois en abonnement annuel pour 250 documents par mois ; un accès gratuit couvre la collecte et le stockage de documents pour un utilisateur.
AutoEntry
AutoEntry, proposé sous la marque AutoEntry by Sage, saisit factures, reçus, relevés fournisseurs et relevés bancaires. Photo depuis l'application, envoi depuis l'ordinateur ou transfert à une adresse e-mail propre au compte, puis publication vers Xero, Sage, QuickBooks ou FreeAgent. Le prix se compte en crédits : 1 par facture, 3 par page de relevé bancaire. La formule Bronze donne 50 crédits pour 18,75 € HT par mois, avec des utilisateurs illimités.
Hubdoc
Hubdoc centralise factures, reçus et relevés envoyés par photo, e-mail, numérisation ou import. Il extrait le fournisseur, le montant, le numéro de facture et l'échéance, puis crée la transaction dans Xero ou QuickBooks Online avec le document joint. Le prix affiché est de 12 dollars US par mois après un essai gratuit de 30 jours, pour un usage illimité.
Datamolino
Datamolino capture factures et reçus, réapplique les règles d'imputation déjà enregistrées et transforme les relevés bancaires PDF en transactions ; le circuit d'approbation des factures est inclus. Il se connecte à Xero, QuickBooks Online et FreeAgent. L'offre entreprise démarre à 17 £ HT par mois pour 100 documents, avec 14 jours d'essai.
Azopio
Azopio, plateforme basée à Paris, Toulouse et Austin, récupère les factures PDF des boîtes e-mail connectées, accepte le dépôt en masse et la photo des reçus avec l'application Azopio Snap, puis extrait date, fournisseur, montants et TVA. Elle ajoute une GED, un circuit de validation et le rapprochement bancaire. Quatre abonnements sans engagement vont de 30 à 750 documents traités par mois.
Récupérer les factures des espaces clients et des abonnements
GetMyInvoices
GetMyInvoices, produit de la société allemande fino data services GmbH, télécharge les factures sur plus de 10 000 portails en ligne et dans les boîtes e-mail, les archive, les rapproche des opérations bancaires et les exporte vers le logiciel comptable ou le conseiller fiscal. Le forfait Essential coûte 19 € HT par mois pour 20 documents et 5 connexions aux portails, le forfait Professional 99 € HT pour 200 documents.
Paperkeep
Paperkeep est une extension pour Chrome, Edge et Firefox, pensée pour les indépendants et les petites sociétés. Sur la page de facturation d'un service en ligne, un clic télécharge les factures et les nomme par date, fournisseur et montant. Rien ne quitte l'ordinateur et aucun compte n'est demandé. La récupération est gratuite ; Paperkeep Pro, à 39 € par an, ajoute la tournée du mois, les factures manquantes et un récapitulatif pour le comptable.
Prix relevés en novembre 2026
| Outil | Prix d'entrée | Volume inclus | Gratuit ou essai |
|---|---|---|---|
| Dext | 25 € HT par mois (annuel) | 250 documents par mois | Accès gratuit limité |
| AutoEntry | 18,75 € HT par mois | 50 crédits par mois | 25 crédits offerts |
| Hubdoc | 12 dollars US par mois | Usage illimité | 30 jours |
| Datamolino | 17 £ HT par mois | 100 documents par mois | 14 jours |
| Azopio | Non relevé | 30 documents par mois (Lite) | 14 jours |
| GetMyInvoices | 19 € HT par mois | 20 documents, 5 portails | Essai sans carte |
| Paperkeep | Gratuit, Pro à 39 € par an | Sans limite | Pro offert 14 jours |
Facture électronique : ce qui change pour la collecte
France Num rappelle le calendrier : la réception des factures électroniques s'impose à chaque entreprise depuis le 1er septembre 2026, l'émission gagnera les TPE et PME au 1er septembre 2027. Seules sont concernées les sociétés assujetties à la TVA et établies en France : les factures de leurs fournisseurs français arrivent alors sous forme de données, par une plateforme agréée. Tickets de caisse, reçus et abonnements facturés par des services établis à l'étranger restent à collecter. Dext et Azopio se présentent comme plateformes agréées, ce qui réunit les deux flux au même endroit.
Choisir selon votre logiciel comptable et votre volume
Votre logiciel comptable : Hubdoc et Datamolino visent Xero et QuickBooks Online, AutoEntry y ajoute Sage, Dext et Azopio se relient aux logiciels des cabinets français (Cegid, ACD, MyUnisoft chez Azopio).
Votre volume : le prix suit le nombre de documents (Dext, Datamolino, GetMyInvoices, Azopio) ou de crédits (AutoEntry) ; Hubdoc affiche un prix unique.
Vos sources : beaucoup d'abonnements en ligne orientent vers GetMyInvoices ou Paperkeep, beaucoup de tickets papier vers une application mobile.
Qui collecte : un cabinet qui réunit les pièces de ses clients cherchera des sociétés clientes illimitées, ce que proposent AutoEntry et les formules cabinet de Datamolino.
Mettre en place la collecte : validation et sécurité
Commencez par une règle de transfert de la boîte e-mail vers l'adresse de l'outil, puis branchez les portails de vos fournisseurs réguliers, et seulement ensuite l'application mobile. Une facture collectée n'est pas encore une dépense approuvée : Datamolino et Azopio intègrent un circuit de validation avant l'export, GetMyInvoices des workflows de vérification et de validation. Côté données, GetMyInvoices traite et stocke les pièces dans des centres de données allemands, et Paperkeep n'envoie rien : les fichiers vont directement dans le dossier Téléchargements.
Questions Fréquentes
Qu'est-ce que la collecte automatique de factures ?
Comment récupérer et télécharger ses factures fournisseurs automatiquement ?
Quel logiciel choisir pour collecter les factures fournisseurs ?
Existe-t-il un outil gratuit pour collecter ses factures ?
La facture électronique rend-elle ces outils inutiles ?
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