LinShare
Vous représentez ce logiciel ? Inscrivez-vous ici
A qui s'adresse LinShare ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Contrôler les accès selon rôles et équipes
- Suivre l’historique et les modifications d’un document
- Collaborer plus facilement sur un même fichier
- Centraliser tous les documents dans un seul endroit
Si vous êtes Responsable informatique ou Responsable juridique ou Dirigeant de TPE PME, LinShare est fait pour vous.
Développé par l'éditeur français Linagora, LinShare se positionne comme une solution de partage de fichiers Open Source mettant l'accent sur la sécurité et la souveraineté des données. Conçue pour répondre aux exigences strictes des secteurs gouvernementaux et financiers, cette plateforme permet l'échange de documents volumineux tout en conservant une traçabilité complète des actions effectuées.
Mais cette alternative aux géants du cloud est-elle adaptée à la structure de votre entreprise ? Offre-t-elle la souplesse nécessaire pour un usage quotidien sans compromettre la confidentialité de vos échanges ?
Découvrez ci-dessous les fonctionnalités clés de LinShare, son positionnement sur le marché ainsi que le profil d'organisation pour lequel cet outil est le plus pertinent.
LinShare en bref
Cible : Grandes entreprises, administrations publiques et secteurs régulés (finance, santé, défense).
Tarifs : Logiciel Open Source (code accessible gratuitement) ; support expert et services d'accompagnement sur devis.
Positionnement : Alternative souveraine et sécurisée aux solutions de transfert de fichiers propriétaires comme WeTransfer ou Dropbox Business.
Idéal pour : Les organisations cherchant un contrôle total sur l'hébergement de leurs données et une intégration poussée du partage de fichiers dans leurs outils collaboratifs existants.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Contrôler les accès selon rôles et équipes
LinShare permet de configurer des règles d'accès granulaires par domaine, sous-domaine, département et utilisateur, avec des politiques d'autorisation sur mesure depuis le panneau d'administration. Les administrateurs peuvent définir des règles de filtrage sur la taille et les extensions de fichiers, et convertir des comptes invités temporaires en comptes internes avec synchronisation des données. Cette gestion multi-niveaux des autorisations, couplée à la délégation précise des responsabilités, est particulièrement pensée pour les environnements réglementés comme le secteur gouvernemental et financier.
Suivre l’historique et les modifications d’un document
Le journal d'activité de LinShare trace chaque événement sur les fichiers : date de partage, date de téléchargement, suppression, avec des notifications email automatiques dès qu'un fichier partagé est ouvert ou téléchargé. Le module Reporting offre des tableaux de bord analytiques et des statistiques d'actions utilisateurs en temps réel, permettant de surveiller les incidents et l'historique complet des fichiers. Cette traçabilité native, hébergeable sur infrastructure propre (on-premise), garantit une souveraineté totale sur les logs contrairement aux solutions SaaS mutualisées.
Collaborer plus facilement sur un même fichier
LinShare intègre un plugin de partage par email permettant d'envoyer des pièces jointes de taille illimitée directement depuis le client mail, contournant les restrictions SMTP habituelles. La fonctionnalité de demande de téléchargement permet à des utilisateurs internes comme à des invités sans compte LinShare de déposer des fichiers sur un projet spécifique en un seul endroit, fluidifiant la collecte de documents avec des partenaires externes sans les contraindre à créer un compte.
Centraliser tous les documents dans un seul endroit
LinShare centralise le stockage et le partage de fichiers sur une infrastructure maîtrisée (on-premise ou cloud privé), avec une gestion des quotas par domaine, utilisateur ou compte pour optimiser l'allocation des ressources. En tant que solution open source sous licence GNU GPL, elle s'intègre avec diverses infrastructures IT existantes et est co-développée avec les retours directs des organisations utilisatrices, notamment dans les secteurs gouvernementaux, garantissant une adaptabilité que les outils propriétaires ne peuvent pas offrir.