Kafinea

Automatiser des tâches répétitives et chronophages

Kafinea automatise des opérations complexes grâce à l'interconnexion native de ses modules : depuis un bon de commande client, il est possible de passer en un seul clic une commande fournisseur correspondante, sans ressaisie. De même, depuis un projet, un devis, un bon de commande ou une facture client peuvent être générés instantanément. Cette logique d'automatisation traversant tous les modules (Achats, Ventes, Gestion de projet, Finances) élimine les tâches de retranscription manuelle qui monopolisent du temps dans les ERP cloisonnés.

Suivre en temps réel l’activité commerciale, financière et opérationnelle

L'application Finances de Kafinea automatise la comptabilité en temps réel, offrant une vision à 360° des finances sans attendre le bilan annuel. Des fonctionnalités comme le solde semi-automatique des factures suite aux paiements entrants, l'export FEC et la génération de déclarations de TVA en quelques clics permettent aux dirigeants de PME de prendre des décisions financières éclairées à n'importe quel moment de l'exercice, contrairement aux ERP où la vision comptable reste dépendante d'un expert-comptable externe.

Éviter les doublons et erreurs entre plusieurs outils

Kafinea fusionne en une seule plateforme le CRM, les achats, les ventes, la gestion de stock, les RH, les finances et la gestion de projet, toutes connectées entre elles en natif. Par exemple, un prospect CRM peut être transformé en compte client, déclencher une affaire commerciale, un devis puis une commande fournisseur, le tout sans quitter le logiciel ni exporter/importer des données entre outils disparates. La GED intégrée permet même de capturer les bons de livraison via smartphone depuis l'extranet, supprimant les documents papier égarés.

Avoir une vision claire des performances et des coûts

Le module Feuilles de temps de l'application RH de Kafinea rapporte le temps passé par chaque employé sur chaque tâche, ces données étant automatiquement agrégées au niveau du projet pour calculer son coût RH réel. Ces feuilles de temps peuvent directement alimenter une facturation au temps passé, offrant ainsi une vue simultanée des coûts internes et de la rentabilité client par projet — une capacité rare dans les ERP positionnés sur les PME.