Un jour, on veut juste suivre des opportunités. Le lendemain, on attend du CRM qu’il absorbe la croissance : plus de commerciaux, plus de devis, plus de relances, plus de reporting.
HubSpot CRM et Sellsy répondent justement à deux logiques différentes :
- HubSpot se positionne comme une plateforme CRM conçue pour structurer le pipeline et automatiser le suivi.
- Sellsy s’inscrit davantage dans une approche “gestion commerciale + CRM”, très ancrée dans le devis et la facturation.
Dans cet article, on compare les deux sur des situations que vivent les PME qui grandissent : pipeline qui se brouille, relances qui s’éparpillent, devis qui circulent sans suivi, reporting qui devient fragile.
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Créer un devis depuis une opportunité
Dans une PME B2B, le moment clé, ce n’est pas la création du contact. C’est le passage opportunité → devis.
C’est là que le CRM montre sa vraie nature.
Comment ça se passe dans Sellsy
Sellsy est historiquement pensé autour du cycle devis → facture.
Concrètement :
- vous créez un devis directement depuis le module commercial ;
- il est relié au client, aux produits, aux conditions tarifaires ;
- il peut être envoyé, relancé, transformé en facture en quelques clics.
L’enchaînement est fluide côté gestion. Pour une PME qui vit au rythme des devis, c’est logique.
En revanche, le devis reste au cœur du système. Le pipeline est là pour l’accompagner.
Comment ça se passe dans HubSpot CRM
HubSpot part d’une logique différente : l’opportunité est centrale.
Le devis peut être généré :
- via l’outil “Quotes” natif (selon version) ;
- ou via intégration (outil de facturation, ERP, etc.).
Le document est rattaché à la transaction, avec tout l’historique : emails échangés, pages vues, notes internes, tâches.
Ici, le devis n’est pas le point final. Il est une étape dans un parcours plus large.
👉 Si votre priorité est la gestion commerciale intégrée, Sellsy est très cohérent.
👉 Si votre priorité est la lecture du cycle complet autour du deal, HubSpot apporte plus de profondeur CRM.
Relancer un prospect sans dépendre de la mémoire du commercial
Dans une PME en croissance, la perte ne vient pas toujours du produit. Elle vient des relances oubliées. Un devis envoyé. Un mail ouvert. Puis plus rien.
La vraie question : est-ce que votre CRM agit… ou est-ce qu’il attend qu’on y pense ?
Automatiser les relances dans HubSpot CRM
HubSpot CRM permet d’automatiser des actions à partir de déclencheurs précis :
- création d’une tâche si un devis reste sans réponse ;
- notification quand un prospect rouvre un email ;
- séquence d’emails planifiée avec arrêt automatique dès réponse ;
- rappel si une opportunité dépasse X jours dans une étape.
Les relances ne reposent plus uniquement sur la discipline individuelle. Elles sont intégrées au pipeline.
L’intérêt, c’est la combinaison : comportement + phase du deal + automatisation.
Gérer les relances dans Sellsy
Sellsy propose des rappels, des tâches et des relances liées aux devis.
La logique est efficace côté gestion :
- relance automatique d’un devis non signé ;
- suivi des échéances ;
- centralisation des échanges liés au client.
En revanche, l’automatisation est davantage structurée autour du cycle commercial (devis/facture) que du comportement marketing ou du scoring.
👉 Si votre enjeu principal est la relance liée au devis, Sellsy couvre bien le besoin.
👉 Si vous voulez déclencher des actions selon les signaux d’intention et la progression du deal, HubSpot offre plus de granularité.
Voir en 10 secondes si le pipe est solide… ou fragile
Quand l’équipe passe de 2 à 6 commerciaux, le sujet n’est plus de savoir qui a combien d’opportunités. C’est “est-ce que le pipe tient la route ?”
Lire et projeter le pipeline dans HubSpot
HubSpot CRM met la transaction au centre.
Chaque deal est rattaché à :
- son montant ;
- sa probabilité ;
- sa durée moyenne par étape ;
- son historique d’activités.
Les tableaux de bord permettent de visualiser :
- forecast par commercial ;
- taux de conversion par étape ;
- deals sans activité depuis X jours.
L’avantage ici, c’est la cohérence : reporting et pipeline reposent sur la même base CRM.
On ne reconstruit pas les prévisions à la main.
Piloter l’activité dans Sellsy
Sellsy propose aussi un suivi des opportunités et des tableaux de bord commerciaux.
On peut analyser :
- le chiffre d’affaires prévisionnel ;
- le taux de transformation ;
- la performance par collaborateur.
La logique reste très orientée performance commerciale et chiffre généré. Moins centrée sur la dynamique détaillée du pipeline (durée par étape, signaux d’inertie, etc.).
👉 Si votre priorité est le suivi du chiffre et des devis, Sellsy fait le job.
👉 Si vous cherchez à analyser la mécanique du pipe pour anticiper les trous d’air, HubSpot apporte une lecture plus fine.
Connecter le CRM au marketing
À un moment, la question arrive. Les leads ne viennent plus seulement du réseau ou du bouche-à-oreille. Ils viennent du site, de LinkedIn, d’une campagne Ads, d’un livre blanc, d’un webinar.
Et là, le CRM doit répondre à une question simple : d’où viennent vraiment les opportunités ?
Avec HubSpot : marketing et ventes dans la même base
HubSpot CRM est nativement connecté à l’écosystème marketing de HubSpot.
Concrètement :
- un formulaire crée un contact automatiquement ;
- les pages vues remontent dans la fiche contact ;
- les emails marketing sont tracés ;
- le scoring peut déclencher une tâche commerciale.
Le commercial voit :
- quels contenus ont été consultés ;
- si la page “tarifs” a été revisitée ;
- si un email a été ouvert 3 fois.
Le reporting relie ensuite campagne → lead → opportunité → chiffre d’affaires.
Et tout repose sur une base unique.
Avec Sellsy : CRM d’abord, marketing en complément
Sellsy propose des fonctionnalités emailing et marketing automation, mais le cœur reste la gestion commerciale.
On peut :
- envoyer des campagnes ;
- suivre les ouvertures ;
- relier les contacts au CRM.
En revanche, la profondeur d’analyse marketing (scoring avancé, attribution multi-touch, suivi comportemental complet) est plus limitée que dans un écosystème entièrement unifié.
👉 Si le marketing commence à peser lourd dans votre acquisition, HubSpot prend une longueur d’avance.
👉 Si votre priorité reste commerciale et que le marketing est secondaire, Sellsy peut suffire.
Transformer un devis signé en cash encaissé
À un moment, le sujet n’est plus le pipeline. C’est le chiffre d’affaires. Le devis envoyé. La facture émise. Le paiement relancé.
Et là, les deux outils ne jouent pas sur le même terrain.
Sellsy : la logique “gestion commerciale” intégrée
Sellsy est historiquement construit autour du cycle devis → facture → paiement.
Concrètement :
- un devis peut être transformé en facture en un clic ;
- les échéances sont suivies ;
- les relances clients peuvent être automatisées ;
- la trésorerie est visible dans l’outil.
Pour une PME qui veut tout centraliser (CRM + facturation + suivi des règlements), c’est cohérent.
On évite les doubles saisies. On garde une continuité entre vente et finance.
HubSpot : CRM puissant, facturation via intégrations
HubSpot CRM n’est pas un logiciel de facturation natif complet au sens d’un outil comptable intégré.
La logique est différente :
- gestion des deals ;
- création de devis (quotes) ;
- suivi des transactions ;
- connexion avec des outils de facturation ou ERP (via intégrations).
L’approche est plus modulaire. On connecte HubSpot à l’outil financier existant plutôt que tout centraliser dans un seul logiciel.
👉 Si votre priorité est la gestion commerciale + facturation dans le même outil, Sellsy a un avantage clair.
👉 Si votre enjeu principal est la structuration du pipeline et la scalabilité commerciale, HubSpot reste plus robuste côté CRM.
FAQ – HubSpot CRM vs Sellsy
HubSpot CRM est-il gratuit ?
Oui. HubSpot CRM propose une version gratuite pour gérer contacts, pipeline et activités. Les fonctionnalités avancées (automatisation, reporting avancé, etc.) sont disponibles via les offres payantes.
Quel CRM choisir pour une PME en croissance ?
Choisissez HubSpot si votre équipe commerciale grandit et que le pipeline devient complexe. Choisissez Sellsy si votre priorité immédiate est de centraliser CRM et facturation dans un seul outil, avec une logique administrative forte.
HubSpot CRM permet-il de gérer les devis ?
Oui, HubSpot permet de créer et suivre des devis (quotes). En revanche, il ne remplace pas un logiciel comptable complet. Pour la facturation avancée et la gestion financière intégrée, Sellsy reste plus natif.
HubSpot CRM est-il meilleur que Sellsy pour une PME ?
Oui, si votre priorité est la structuration du pipeline et la montée en charge commerciale. HubSpot CRM est plus robuste pour automatiser les relances, analyser le pipeline et connecter marketing et ventes. Sellsy est plus pertinent si votre priorité est la gestion devis + facturation intégrée.
Verdict – HubSpot CRM vs Sellsy pour une PME B2B
Sellsy est solide quand votre priorité est de gérer vos devis, vos factures et votre suivi commercial dans un seul outil. Pour une PME qui veut centraliser la gestion commerciale sans multiplier les logiciels, la proposition est cohérente.
Mais quand la croissance accélère, le sujet change : fiabilité du pipeline, automatisation des relances, visibilité manager, connexion avec le marketing…
Et là, HubSpot CRM prend l’avantage. La plateforme est pensée comme un CRM structurant, capable de supporter la montée en charge commerciale et d’orchestrer l’ensemble du cycle client.
En clair :
👉 Si votre enjeu principal est la gestion commerciale et la facturation, Sellsy reste pertinent.
👉 Si votre enjeu est de structurer durablement votre pipe et d’absorber la croissance sans friction, HubSpot est plus adapté.
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