Automatisez une veille sur des entreprises depuis Google Sheet

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Saviez-vous qu’on pouvait récupérer en 1 clic sur Google Sheet la description, l’alexa rank ou encore le logo d’un site web ? On a tous perdu des heures à remplir un tableau de veille, ou à récupérer des données sur une listes de prospects potentiels. C’est quasiment une époque révolue. On peut désormais automatiser facilement une bonne partie de ce travail grâce à quelques formules sur Google Sheet. Démonstration avec un template de veille réalisé sur Google Sheet. On saisit le nom de l’entreprise, et en quelques secondes, on récupère pas mal d’informations très utiles.

On va s’intéresser à quelques cas d’usages très pratiques quand on réalise un outils de veille sur des entreprises :

#1 – Récupérer automatiquement le site web à partir du nom de l’entreprise

Premier cas d’usage assez classique, mais toujours aussi utile. On connaît le nom d’une ou plusieurs entreprises, et on cherche à récupérer l’URL du site web des entreprises. Démonstration sur Google Sheet.

Le chargement du résultat a été accéléré dans le Gif, c’est tout de même un peu plus long en vrai…

Quand on fait ce travail à la main, il faut réaliser la recherche sur Google ou Bing, puis copier / coller le résultat dans le Google Sheet. La démarche est vraiment identique quand on l’automatise sur Google Sheet. Première étape, on génère l’URL de la page de résultats de recherche sur Bing à l’aide d’une simple fonction CONCATENER. Deuxième étape, plus complexe, on récupère le premier lien dans la page de résultats de recherche Bing en utilisant la fonction IMPORTXML.

FORMULES GOOGLE SHEET
> Chercher le nom de l’entreprise sur Bing
=CONCATENER(« https://www.bing.com/search?q= »;MINUSCULE(SUBSTITUE(C3; » « ; »+ »)); »+ »)
en remplaçant C3 par la cellule qui contient le nom à chercher.
> Récupérer le lien dans la page de résultats de recherches
=IMPORTXML(C6; »//li[@class=’b_algo’][1]/h2/a/@href »)
en remplaçant C6 par la cellule qui contient le résultat de la recherche Bing

#2 – Récupérer automatiquement l’Alexa rank à partir du site web de l’entreprise

Quand on réalise une veille sur des sites web, on a besoin très souvent d’évaluer le niveau de trafic. La méthode la plus simple est de passer par l’Alexa rank, un classement mondial des sites web réalisé par Alexa, une filiale d’Amazon. A nouveau, il est possible de récupérer l’Alexa rank en 1 clic sur Google Sheet. C’est vraiment très pratique quand on a liste de plusieurs dizaines ou centaines de sites web et qu’on souhaite cibler uniquement ceux qui ont le plus de trafic.

Comment cela fonctionne ? Très simple, enfin presque. Alexa met à disposition une API, lente mais gratuite. Quand on fait une requête sur l’adresse http://data.alexa.com/data?cli=10&url=%YOUR_URL% en remplaçant %YOUR_URL% par un nom de domaine comme lafabriquedunet.fr, on obtient quelques lignes en XML qui contiennent notamment l’Alexa rank du site web en question. Ensuite, on utilise la fonction IMPORTXML pour récupérer exactement le classement Alexa au milieu des différentes lignes en XML.

FORMULE GOOGLE SHEET
> Obtenir l’Alexa Rank d’un site internet
=IMPORTXML(CONCATENER(« http://data.alexa.com/datacli=10&dat=snbamz&url= »;C3); »//POPULARITY/@TEXT »)
en remplaçant C3 par la cellule qui contient le nom à chercher.

#3 – Récupérer automatiquement le logo d’une entreprise à partir du site web

Pas forcément utile tous les jours, mais c’est une technique à connaître. Clearbit, une solution d’enrichissement de données B2B, propose une API permettant d’obtenir le logo d’une entreprise à partir de son site web. Toutefois, l’accès gratuit à cette API tend à être limité ou soumis à des restrictions d’usage. D’autres services d’enrichissement de données, comme Brandfetch, sont également de plus en plus utilisés pour récupérer des logos d’entreprise de manière automatisée.

Feuille de calcul Google avec formule IMAGE affichée.

Pour afficher l’image sur Google Sheet, rien de plus simple. On utilise la fonction CONCATENER pour effectuer la requête sur la bonne adresse, en mettant bout à bout https://logo.clearbit.com et le nom de domaine dont vous cherchez l’image. Ensuite, on utilise la fonction IMAGE pour afficher l’image qui se cache derrière l’URL.
A noter que je n’ai pas trouvé un moyen simple de savoir sur Google Sheet si l’image est chargée ou pas. Si jamais quelqu’un a une idée, n’hésitez pas à poser un commentaire sur le sujet avec la solution, ce sera grandement apprécié !

FORMULE GOOGLE SHEET
> Récupérer le logo d’une entreprise
=IMAGE(CONCATENER(« https://logo.clearbit.com/ »;C3))
en remplaçant C3 par la cellule qui contient le nom à chercher.

#4 – Récupérer automatiquement la meta description à partir du site web

La technique la plus utile dans beaucoup de cas. La meta description est un texte d’environ 150 mots défini sur toutes les pages à destinateur des moteurs de recherche. Il est très important en SEO, donc les webmasters s’assurent que le texte contienne tous les mots clés importants. Traduction, c’est une description vraiment pertinent dans la majorité des cas, en tout cas c’est une très bonne base de départ quand on fait une veille sur beaucoup de sites web.

Pour récupérer la meta description, on utilise à nouveau la fonction IMPORTXML qui permet de récupérer des éléments HTML dans une page web. Cependant, il est important de noter que l’utilisation d’IMPORTXML peut être limitée par certains sites web qui bloquent l’accès automatisé ou modifient leur structure HTML. Pour des besoins avancés ou à grande échelle, il devient courant d’utiliser des scripts Google Apps Script ou des outils d’extraction de données spécialisés, qui offrent plus de flexibilité et de robustesse.

FORMULE GOOGLE SHEET
> Récupérer la meta description d’un site web
=IMPORTXML(C3; »/html/head/meta[@name=’description’]/@content »)
en remplaçant C3 par la cellule qui contient le nom à chercher.

#5 – Classifier automatiquement un site web à partir de sa description et d’une liste de mots clés

Maintenant qu’on dispose de la description du site web, on peut segmenter les entreprises / sites web selon le contenu de la description. Très souvent, on veut définir un segment à partir de plusieurs mots clés, et c’est pas forcément simple à réaliser. Exemple simple, j’ai une liste de sites web, et je veux savoir lesquels sont des « agences web ». Je vais définir un segment « Agence » et considérer que les site web sont dedans si leur description contient l’un des mots clés suivants : agence, prestataire, freelance, etc.

Cela parait simple, mais c’est un problème pas évident (et assez classique) sur Excel. La formule est assez complexe, et je vous déconseille d’essayer de la modifier à moins d’avoir un gros niveau sur Excel / Google Sheet. De temps en temps, il faut prendre les formules sans chercher à comprendre en détail.

FORMULE GOOGLE SHEET
> Classifier un site web selon le contenu de sa description
=SI(SOMMEPROD(–(NON(ESTERR(CHERCHE({$C$4;$D$4;$E$4};C3)))))>0; »Oui »; » »)
en remplaçant C3 par la cellule qui contient le nom à chercher, et C4, D4 et E4 par les mots clés qui définissent le segment.

Template de veille automatisé sous Google Sheet à télécharger

On a préparé un template de veille qui réutilise toutes les techniques présentées en amont. On saisit le nom de l’entreprise, et toutes les autres informations apparaissent comme par magie.

Pour télécharger le template de veille, il vous suffit de saisir votre adresse email.

Aïe ! Nous n’avons pas retrouvé votre formulaire.

Questions fréquentes

Comment automatiser la récupération d’URL de sites web à partir des noms d’entreprise dans Google Sheets ?

D’après notre expérience avec plusieurs clients, il est fascinant de constater que l’automatisation de la récupération d’URL via Google Sheets permet de gagner un temps considérable. Nous avons développé une méthode simple en utilisant la fonction CONCATENER pour générer une requête de recherche sur Bing. Ensuite, en utilisant IMPORTXML, nous avons pu extraire le premier lien directement. Cela a réduit le temps de recherche d’une heure à quelques secondes pour chaque entreprise. Un client dans le secteur des start-ups a même pu enrichir sa base de données de 300 entreprises en une journée avec cette automatisation, ce qui est bien plus efficace que la recherche manuelle. Cela montre l’énorme potentiel de Google Sheets lorsqu’il est associé à des fonctions avancées.

Quels avantages offre la récupération automatique d’indicateurs de popularité dans Google Sheets ?

La récupération automatique d’indicateurs de popularité, comme les estimations de trafic ou de classement issues de services tels que Similarweb ou SEMrush, permet d’obtenir des informations précieuses sur la visibilité d’un site. En intégrant ces données directement dans les tableaux de veille, il devient plus facile d’identifier les concurrents les plus performants et d’ajuster sa stratégie en conséquence. Ces outils sont de plus en plus adoptés pour enrichir les analyses et optimiser les actions marketing.

Quel est le processus pour intégrer des données de recherche dans Google Sheets ?

Un retour d’expérience pertinent que j’ai observé est que le processus d’intégration de données de recherche dans Google Sheets repose sur une série d’étapes bien définies. On commence par créer la requête de recherche avec CONCATENER, suivie de l’utilisation de IMPORTXML pour extraire les résultats souhaités. Ce processus peut sembler complexe au départ, mais une fois automatisé, il réduit considérablement la possibilité d’erreurs humaines. J’ai travaillé avec une entreprise qui avait l’habitude de remplir manuellement ces données et qui, après la mise en place de cette méthode, a vu une amélioration de la précision des informations recueillies de 40%. Cela montre à quel point une automatisation bien pensée peut transformer un processus fastidieux en une tâche simple et rapide.