ERP gratuit : ce que donnent les versions gratuites et ce qui reste à payer

Un ERP gratuit existe, mais le mot couvre trois réalités. Odoo et Onify offrent en ligne une partie de leur logiciel, sans limite de durée. Gestan et OpenConcerto se téléchargent sans payer de licence. Dolibarr, ERPNext, Dokos, Axelor, Apache OFBiz et Tryton sont des logiciels libres à installer sur votre serveur. Dans les trois cas, la licence ne coûte rien, mais l'hébergement, la mise en place et le support se paient, en argent ou en temps. Voici ce que donne chaque version gratuite et ce qui reste à payer, d'après les pages officielles relevées en novembre 2026. Les offres payantes sont dans le comparatif des logiciels ERP.

Ce qui est gratuit dans un ERP gratuit

Seule la licence est gratuite, et les éditeurs le disent eux-mêmes. ERPNext annonce un coût en deux parts : l'hébergement et la mise en œuvre. Axelor précise que l'hébergement, l'intégration et les développements spécifiques font l'objet d'un devis distinct. OpenConcerto affiche un coût de licence de 0 €, mais renvoie la mise en route, la hotline, la maintenance et la formation vers ses services payants et ses partenaires.

• L'hébergement : un serveur à louer et à administrer, ou une offre hébergée. Frappe Cloud héberge ERPNext à partir de 5 dollars par mois, DoliCloud héberge Dolibarr à partir de 14 € HT par mois et par utilisateur.
• La mise en place : paramétrage, reprise des données, formation. Odoo vend 587,06 € un pack de 4 heures et 3 100 € un pack de 25 heures. Dokos facture 600 € HT les 5 heures d'accompagnement.
• Le support et les mises à jour : sans contrat, l'aide vient des forums et de la documentation.

Gratuit, essai ou forfait limité : bien lire l'offre

Un essai s'arrête, un forfait gratuit non. DoliCloud donne 30 jours d'essai, puis facture. Zoho One, la suite de gestion de Zoho, est gratuite pendant 30 jours seulement. Les forfaits gratuits durent, mais ils sont bornés : une seule application chez Odoo, certains modules seulement chez Onify, les fonctions de base chez Gestan, dont la version Entreprise n'est offerte que 30 jours.

Les forfaits gratuits en ligne, limités à une partie du logiciel

Odoo

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Odoo propose sur Odoo Online le plan « Une App Gratuite » : une application au choix, avec celles dont elle dépend, pour un nombre illimité d'utilisateurs. L'éditeur garantit cet usage gratuit « pour toujours ». Installer une deuxième application fait passer au plan Standard, à 24,90 € par utilisateur et par mois en annuel (31,10 € au mois). L'édition Community se télécharge aussi pour Windows, Debian, Ubuntu et RPM.

Onify

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Onify inclut dès l'inscription, sans carte bancaire, les devis, factures, achats, fournisseurs, stock, agenda, tâches et clients, la banque en saisie manuelle et un Drive de 5 Go. La comptabilité n'est offerte que 15 jours ; la connexion bancaire automatique et le scan par IA sont en option. Le CRM coûte 9 € HT par mois et par société.

Les logiciels gratuits à installer sur un poste ou un serveur

Gestan

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Gestan se télécharge gratuitement pour Windows, avec une documentation pour Linux et Mac. La version Local Standard réunit devis, factures, clients, comptabilité, TVA et facture électronique, « gratuit et sans limite de durée ». Les fonctions de la version Entreprise ne sont offertes que 30 jours. Local Entreprise est affiché à 102 € par an, Cloud Standard à 113 € par an.

OpenConcerto

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OpenConcerto affiche un coût de licence de 0 €, « gratuit à vie », avec toutes les fonctions, en monoposte sur votre ordinateur comme en multiposte sur votre serveur. Le code est sous licence GPL. Le multiposte demande un serveur PostgreSQL. L'offre hébergée coûte 55 € HT par mois jusqu'à 5 utilisateurs, puis 11 € HT par utilisateur supplémentaire.

Dolibarr

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Dolibarr est un logiciel libre à installer sur un poste, un serveur ou une machine virtuelle, sous Windows, Mac, Linux ou Docker. Des paquets d'installation automatique installent aussi ses prérequis. Pour ne rien installer, DoliCloud l'héberge à partir de 14 € HT par mois et par utilisateur, après 30 jours d'essai.

Les ERP libres pour un projet accompagné

ERPNext

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ERPNext est sous licence GPL-3.0. Son éditeur, Frappe, écrit qu'on peut l'installer sur son serveur sans rien lui payer, et qu'aucune fonction n'est réservée à une offre payante. L'hébergement sur Frappe Cloud démarre à 5 dollars par mois pour un site sur serveur partagé, sans prix par utilisateur, après 14 jours d'essai. La mise en œuvre passe par des partenaires.

Dokos

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Dokos, adaptation française d'ERPNext, se dit « libre d'utilisation, sans coûts cachés », en SaaS ou en auto-hébergement. L'éditeur vend l'accompagnement : 600 € HT pour 5 heures, 2 200 € HT pour 20 heures, avec 20 % de remise pour les associations.

Axelor

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Axelor publie son code « open source et 100 % libre » sur GitHub, en image Docker ou en archive à déployer. L'offre Pro, à 35 € par utilisateur et par mois à partir de 10 utilisateurs, apporte la licence commerciale, les mises à jour, les factures électroniques et le support standard. L'hébergement et l'intégration sont chiffrés à part.

Apache OFBiz

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Apache OFBiz, projet de la fondation Apache sous licence Apache 2.0, se télécharge sans frais de licence (« No licensing fees....ever »). Il couvre la comptabilité, le CRM, les commandes, le e-commerce, le stock et la fabrication. Il faut installer le kit de développement Java, puis suivre les instructions fournies. L'aide passe par les listes de diffusion de la communauté.

Tryton

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Tryton est un logiciel de gestion « 100 % open source », porté par une fondation. Il associe un serveur relié à une base PostgreSQL, un client web ou de bureau et des modules métier, aussi livrés en image Docker. Chaque version est suivie un an, cinq ans pour les versions à support long. Le support professionnel passe par des prestataires.

Ce qui est gratuit et ce qui se paie : le tableau

À qui la version gratuite suffit, et quand payer

Un forfait gratuit en ligne convient à une TPE qui veut couvrir un seul besoin, comme la facturation ou le stock, sans serveur à gérer. Un logiciel gratuit à installer convient à une petite structure qui travaille sur un ou quelques postes et fait elle-même ses sauvegardes. Un ERP libre complet suppose quelqu'un pour installer le serveur, suivre les mises à jour de sécurité et paramétrer les modules, en interne ou chez un intégrateur.

Payer se justifie quand plusieurs services partagent l'outil, quand les données comptables doivent être sauvegardées sans risque, ou quand la facture électronique exige une version suivie. Comparez alors l'abonnement avec l'hébergement et l'accompagnement réunis : 25 heures de mise en place coûtent 3 100 € chez Odoo.