Volpidoc

Volpidoc

Vérifié
Logiciel de gestion de contrats : le comparatif pour bien choisir en 2026

Gestion des contrats par IA pour TPE et PME : échéances, risques et doublons sous contrôle.

Créé en 2026
< 100
Saas cloud

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Solutions comparables à Volpidoc, référencées dans notre comparateur.

A qui s'adresse Volpidoc ?

Répartition estimée par taille d'entreprise

Indépendants / Freelances
34%
TPE (1 à 10 personnes)
33%
PME (10 à 250 personnes)
33%

Cas d'usage principaux

  • Analyser les coûts, durées et performances des contrats signés
  • échéances, préavis et renouvellements de contrats oubliés

Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Responsable achats, Volpidoc est fait pour vous.

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Volpidoc est un logiciel français de gestion des contrats par IA pour les indépendants, TPE et PME. Il centralise et analyse vos contrats d'assurance (RC Pro, multirisque, mutuelle collective, flotte) et fournisseurs (télécom, énergie, SaaS, bail commercial, leasing, maintenance). Vous importez un PDF, une photo ou un scan, et l'IA produit en moins de 30 secondes une synthèse et un score sur 100 par contrat. Volpidoc suit les échéances et les préavis, alerte avant chaque reconduction tacite, détecte les clauses défavorables, les exclusions cachées et les doublons de couverture, puis affiche engagements et dépenses dans un tableau de bord. Modèles de lettres de résiliation inclus. Pensé pour les entreprises sans service juridique. Prix publics : Essentiel 29 € HT/mois, Premium 49 € HT/mois, Ultra 89 € HT/mois, essai gratuit de 14 jours. Contrats chiffrés au repos et en transit, hébergés en Europe, conforme RGPD, jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA tiers.

Fonctionnalites

Gestion des contrats : Modèles & clauses, Rappels d'échéance, Suivi obligations

Cas d'usage en detail

Analyser les coûts, durées et performances des contrats signés

Les TPE et PME accumulent des dizaines de contrats d'assurance et de fournisseurs sans vue d'ensemble. Volpidoc importe chaque contrat (PDF, photo, scan), l'IA en extrait en moins de 30 secondes les montants, durées, échéances et clauses clés, et attribue un score sur 100. Le tableau de bord affiche les engagements et les dépenses par catégorie, et repère les doublons de couverture et les clauses défavorables à renégocier.

échéances, préavis et renouvellements de contrats oubliés

Assurances, télécom, énergie, logiciels, leasing : beaucoup de contrats se reconduisent tacitement parce que la date de préavis est passée. Volpidoc détecte automatiquement la date d'échéance et le délai de préavis de chaque contrat importé, envoie une alerte avant la date limite et fournit un modèle de lettre de résiliation, pour renégocier ou résilier à temps.

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