Agiloft
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A qui s'adresse Agiloft ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Automatiser certaines parties d’un workflow pour gagner du temps
- Assurer la conformité en imposant des étapes obligatoires
- Standardiser l’exécution des tâches pour éviter les variations de qualité
- Optimiser en continu les processus grâce à des données mesurables
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Responsable juridique ou Responsable achats, Agiloft est fait pour vous.
Agiloft s'est imposé comme l'un des acteurs majeurs du marché de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Régulièrement cité comme leader par les cabinets d'analyse Gartner et Forrester, ce logiciel se distingue par sa plateforme "no-code" qui permet d'automatiser les processus juridiques, achats et commerciaux sans programmation complexe.
Mais au-delà de sa réputation de flexibilité, Agiloft est-il réellement adapté à la taille de votre structure ? Sa richesse fonctionnelle ne risque-t-elle pas de complexifier le déploiement pour vos équipes opérationnelles ?
Découvrez dans cette présentation les caractéristiques clés de l'outil, son positionnement tarifaire et les profils d'entreprises pour lesquels il apporte la plus forte valeur ajoutée.
Agiloft en bref
Cible : Moyennes et grandes entreprises (ETI et Grands Comptes) ayant des besoins contractuels volumineux ou complexes.
Tarifs : Disponibles sur devis uniquement (modèle d'abonnement basé sur le nombre d'utilisateurs et les modules activés).
Positionnement : Leader du CLM agile, reconnu pour sa capacité de personnalisation poussée grâce à une architecture no-code.
Idéal pour : Les organisations cherchant une solution de gestion de contrats évolutive capable de s'adapter précisément à des flux de travail métier spécifiques.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Automatiser certaines parties d’un workflow pour gagner du temps
Agiloft se distingue par son moteur d'automatisation no-code/low-code qui permet de construire des workflows complexes sans écrire une seule ligne de code, grâce à un éditeur visuel de règles métier. Contrairement aux outils BPM classiques qui nécessitent des développeurs, Agiloft permet aux équipes juridiques et opérationnelles de créer elles-mêmes des automatisations pour la gestion de contrats (alertes d'expiration, approbations multi-niveaux, routage conditionnel), réduisant ainsi les délais de traitement de contrats qui peuvent passer de semaines à quelques jours.
Assurer la conformité en imposant des étapes obligatoires
Agiloft impose des étapes obligatoires et des champs conditionnels directement dans les workflows de contrats et de processus d'approbation, rendant techniquement impossible de sauter une étape de validation réglementaire. Cette approche est particulièrement valorisée dans les secteurs comme la santé, la défense et le secteur public où la conformité SOX, GDPR ou FAR/DFARS doit être tracée et auditée, avec des pistes d'audit complètes générées automatiquement à chaque action.
Standardiser l’exécution des tâches pour éviter les variations de qualité
Grâce à ses templates de contrats intelligents et ses bibliothèques de clauses approuvées par les équipes juridiques, Agiloft standardise la création documentaire en forçant l'utilisation de formulations contractuelles validées selon le type de transaction ou de contrepartie. Cela élimine les variations de rédaction entre collaborateurs et réduit le recours aux avocats externes pour les contrats standards, ce qui constitue une différenciation forte par rapport aux BPM généralistes qui ne gèrent pas la logique documentaire juridique.
Optimiser en continu les processus grâce à des données mesurables
Agiloft intègre des tableaux de bord analytiques natifs qui mesurent en temps réel des KPIs spécifiques aux processus contractuels et d'approbation : durée moyenne de cycle de contrat, taux de renégociation, nombre de contrats en attente par approbateur. Ces données permettent d'identifier précisément les goulots d'étranglement dans les workflows et d'ajuster les règles de routage ou les délégations sans intervention technique, offrant une boucle d'amélioration continue directement pilotée par les responsables métier.