Structure Hub

Synchroniser ventes, stocks et facturation

Le commerçant garde son site, quelle que soit sa technologie : Structure Hub s'y branche sans le remplacer. Chaque commande passée sur le site arrive dans le Hub, décrémente le stock, produit sa facture et alimente le fichier clients ; dans l'autre sens, fiches produits, tarifs et frais de port partent vers le site tout seuls. Tout se pilote depuis un seul écran, sans ressaisie entre outils.

Créer et envoyer des factures rapidement

Les factures se font toutes seules : une facture PDF au format Factur-X part à chaque commande, un avoir à chaque remboursement (même partiel), avec une numérotation continue — une facture d'essai s'annule sans trouer la série. Le Hub permet aussi de facturer une vente faite ailleurs que sur le site, et les documents sont déjà aux normes de la facturation électronique obligatoire (réception 2026, émission 2027). Inclus dans la version gratuite.

Éviter les ruptures de stock qui ralentissent l’activité

Le Hub prévient le commerçant avant la rupture. Un produit épuisé ne disparaît pas du site : il reste visible, marqué « épuisé », et les acheteurs peuvent laisser leur adresse pour être prévenus de son retour. Le commerçant choisit produit par produit s'il gère le stock ou non.

Gagner du temps sur le suivi administratif des ventes

Toutes les commandes au même endroit, avec leur paiement, leur facture et leur livraison. Avec son compte SendCloud ou Colissimo, le commerçant imprime l'étiquette depuis la commande et l'acheteur suit son colis ; le retrait sur place propose des créneaux calés sur le vrai temps de préparation. La vente par téléphone et au comptoir passe par le même écran.

Simplifier les exports pour la comptabilité

Factures et avoirs sont rassemblés et téléchargeables à tout moment, avec les produits, commandes, clients et réglages, dans des fichiers tableur que n'importe quel logiciel relit. Une copie part aussi chaque mois par e-mail. La TVA est calculée une fois par taux, frais de transport compris : ce qui s'affiche à l'écran est exactement ce que porte le document.