Mobil outils

Mobil outils

Vérifié
Logiciel de gestion de contrats : mon comparatif pour bien choisir en 2026

Mobil outils est un logiciel de gestion commerciale terrain pour les professionnels de l'entretien.

Crée en 2009
100 - 1 000
Application mobile (installable sur Windows/Mac)
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A qui s'adresse Mobil outils ?

Repartition par taille d'entreprise

TPE (1 à 10 personnes)
100%

Secteurs d'activite

Immobilier & ConstructionIndustrie & Logistique

Cas d'usage principaux

  • Générer automatiquement tous les documents nécessaires à la vente
  • Suivre facilement les dates d’échéance et renouvellements
  • Générer un rapport d’estimation des coûts travaux
  • Gagner du temps sur la création et la validation des contrats

Si vous êtes Plombier ou Chauffagiste ou Électricien, Mobil outils est fait pour vous.

Mobil outils est un logiciel de gestion commerciale terrain, qui inclus des fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des professionnels itinérants. 

Dès le premier rendez-vous sur le terrain, étudiez, dessinez, devisez et planifiez le projet avec votre client. Découvrez un outil unique qui rassemble toute votre entreprise sur tablette comme sur votre ordinateur de bureau, accessible partout, même sans connexion. 

Devisez et facturez en quelques clics à partir de simples notes, croquis, plans ou photos. Pour les professionnels de l’entretien et du dépannage, un module spécifique vous permet de gérer simplement votre suivi (attestations, relances, planning…). 

En résumé, Mobil outils c’est... 

Des fonctionnalités adaptées à vos métiers terrain : devis, facturation, réalisation de croquis à main levée, note sur photos, gestion de contrats, gestion des plannings d’intervention, suivi des stocks et fournisseurs et édition d’attestations. 

10 heures gagnées chaque semaine (une moyenne constatée chez nos clients) 

Plus de réactivité et de rentabilité 

Une trésorerie optimisée 

Un tableau de bord clair pour connaître la situation de votre entreprise en un coup d’œil 

Signature manuscrite sur tablette 

Un panel de services est disponible pour vous accompagner dans la mise en place et le suivi de votre logiciel : 

  • Installation sur-mesure 

  • Assistance 

  • Vente et location de matériels 

  • Formation 

  • Intégration de vos catalogues fournisseurs 

  • Paramétrage de vos ouvrages et main d’œuvre 

Enfin, Mobil outils exporte votre comptabilité vers la plupart des logiciels de comptabilité. 

Pour découvrir la solution, demandez une démonstration. 

Fonctionnalites

Gestion commerciale : Catalogue produits, Devis & factures, Commandes clients, Stocks & livraisons, Relances impayés, Stats ventes & marges
Gestion des contrats : Signature électronique, Modèles & clauses, Rappels d'échéance
Facturation : Numérotation automatique, Devis convertibles en factures, Relances automatiques des impayés, Export comptable standardisé, Gestion de la TVA multi-taux, Catalogue produits et services, Tableau de bord avec indicateurs clés, Gestion des acomptes et paiements partiels, Mobile app pour facturation terrain
Fonctionnalites absentes : Création de factures personnalisées, Gestion des abonnements et facturation récurrente, Paiement en ligne intégré, Suivi des statuts de paiement, Génération automatique d’avoirs, Intégration bancaire pour rapprochement, Gestion des remises et promotions, Multi-devises, Multi-entreprises, Envoi automatique par email, Stockage des documents en ligne, Rappels de paiement programmables, Scan et OCR de documents, Support du QR Code de paiement, Calcul automatique des pénalités, Intégration avec CRM et ERP, Historique complet des documents, Automatisation des workflows, Modèles de facture réutilisables, Import et export CSV, Workflow juridique, Recherche plein texte, Suivi obligations

Cas d'usage en detail

Générer automatiquement tous les documents nécessaires à la vente

Dès le premier rendez-vous client sur le terrain, Mobil outils permet à l'artisan de réaliser l'étude, dessiner un croquis ou plan, créer le devis et faire signer le contrat sur place — en une seule session. Contrairement à un logiciel de gestion classique utilisé au bureau, tout se fait en mobilité, même sans connexion internet, ce qui élimine le délai entre la visite et l'envoi du dossier client.

Suivre facilement les dates d’échéance et renouvellements

Mobil outils intègre un module de gestion de contrats spécifiquement pensé pour les pros de l'entretien (entretien de chaudières, maintenance, panneaux photovoltaïques), permettant de suivre les échéances, renouvellements et obligations liées à chaque contrat client directement depuis le terrain. Cette approche centrée sur les métiers de l'entretien se distingue des outils généralistes en gérant nativement les cycles récurrents propres à ces professions.

Générer un rapport d’estimation des coûts travaux

Grâce à sa fonctionnalité de plan et croquis intégrée, l'artisan peut réaliser une estimation visuelle et chiffrée du projet directement chez le client lors du premier RDV, sans repasser au bureau pour calculer les coûts. Le logiciel génère ainsi un rapport de devis immédiat à partir des éléments dessinés sur place, raccourcissant drastiquement le cycle commercial pour les pros du bâtiment.

Gagner du temps sur la création et la validation des contrats

Mobil outils automatise la création des documents contractuels (devis, attestations, contrats) et permet la signature électronique sur tablette ou mobile dès le premier rendez-vous terrain. Cette capacité à clôturer commercialement une affaire sur place — sans ressaisie ultérieure au bureau — est conçue spécifiquement avec et pour les artisans du bâtiment, ce qui la différencie des outils généralistes nécessitant plusieurs allers-retours administratifs.

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