pylotik
VérifiéLa plateforme de pilotage opérationnel des engagements client-fournisseur (internes comme externes)
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Solutions comparables à pylotik, référencées dans notre comparateur.
A qui s'adresse pylotik ?
Répartition estimée par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Améliorer la visibilité globale
- Assurer le respect des deadlines et des objectifs
- Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)
Si vous êtes direction générale ou Directeur administratif et financier ou Directeur des systèmes d'information, pylotik est fait pour vous.
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pylotik est un logiciel de pilotage opérationnel des engagements : à tout moment, sachez où vous en êtes avec chacun de vos clients.
La fiche d'un client réunit ses projets, leur avancement en production et en facturation, l'état financier de la relation, ses réunions, ses actions et ses décisions.
Contrats, projets et maintenances sont pilotés avec le client : le fournisseur, son client et les équipes suivent les mêmes engagements sur une même donnée historisée, chacun avec les droits de son rôle. Il remplace les outils de tâches de projet, comme Trello, Asana ou Monday. Il réunit les projets, lots, jalons et le planning (Gantt), la vue du portefeuille, les contrats au forfait ou au temps passé (commandé, facturé, payé, reste dû, marge à terme), les contrats de maintenance, les comités et comptes rendus validés par le client, les décisions, actions et risques, et le pilotage des équipes : staffing, plan de charge, temps à la semaine.
À partir du palier Business s'ajoutent les projets liés entre fournisseurs et un module léger de planification des interventions, réceptionnées par la signature du client. pylotik s'adresse à toute organisation responsable de réaliser une prestation, un projet, un contrat de maintenance ou une intervention, avec des engagements à tenir envers un client externe ou interne : industrie, BTP et ingénierie, secteur public, numérique et services, intégrateurs, fabricants et distributeurs techniques qui vendent un équipement avec son installation et sa maintenance. Il n'est pas fait pour la régie pure, ni pour une exploitation traitée incident par incident.
pylotik couvre une partie des fonctions d'un ERP : il n'émet pas les factures, ne tient pas la comptabilité et n'est ni un CRM ni un ticketing. Il s'interface avec la gestion financière de l'ERP pour lui envoyer les ordres de facturation, et avec les outils de ticketing projet comme Jira, par un connecteur réalisé selon vos besoins.
pylotik est une solution éditée par orgatypik
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Améliorer la visibilité globale
Tous les acteurs de votre entreprise renseignent leurs informations de pilotage dans la plateforme. Les informations ne passent donc plus par mail, et ne sont plus saisies en double dans un fichier Excel, elles sont stockées dans la plateforme centralisée et collaborative. Les jalons des projets sont des objectifs à atteindre et chacun a la possibilité d'alerter sur la potentielle incapacité de les tenir les rapports hebdomadaires, les avancement des actions, les avancements des jalons principaux de vos projets, les actions de management, le déclenchement automatique des jalons de facturation, la vue exhaustive de ce que votre entreprise fait chez et pour un client. Des vues agrégées par portefeuille permettent d'avoir des états d'avancement sur chaque projet dans une vue unique. pylotik permet d'avoir une vue complète sur l'exécution de tous vos contrats. Vous êtes chef d'entreprise, directeur, commercial, chef de projet, les vues sont consolidées pour chacun des rôles. Mieux : Vos clients ont également accès aux informations de pilotage les concernant. Avec pylotik, fini les discussions subjectives sources de tensions, dorénavant tout le monde a la même référence factuelle partagée
Assurer le respect des deadlines et des objectifs
Les données de pilotage ne sont plus perdues dans des mails ou des fichiers excel, elles sont dans la plateforme. Chacun membre de votre organisation a la même vue sur le planning, les dates à tenir. Chacun de vos clients a également la même vue. Il n'y a plus de comptes rendus non validés, de divergences de perception puisque les rituels (incluant le client) sont cadencés par la plateforme, et que les comptes rendus et états d'avancement sont systématiquement validés dans la plateforme. Chacun a la vue sur les informations d'avancement, chaque retard peut être anticipé ou pris à la source. D'autres informations remontent par la plateforme en analysant les signaux faibles grâce au pilotage du management et des équipes intégré. Ces signaux faibles permettent d'anticiper toute dérive. Avec pylotik, fini les discussions subjectives sources de tensions, dorénavant tout le monde a la même référence factuelle partagée
Améliorer la coordination entre services (vente, production, finance…)
La plateforme commence par le contrat, son exécution, et la préparation de la facturation grâce au processus de clôture mensuelle. Chaque rituel est cadencé par la plateforme et permet de respecter les termes du contrat et en particulier celle de la gouvernance opérationnelle définie (rôles et responsabilités, comitologie, ...) Chaque rôle (commerce, opérationnel, finance, rh) permet d'accéder aux informations dont il a besoin sans dépendre des suivis d'un autre rôle qui pourraient être inaccessibles dans des mails, des comptes rendus pdf ou des fichiers excel. La plateforme de pilotage des engagements pylotik permet d'avoir une vue complètement transverse en éliminant les effets des silos. Avec pylotik, fini les discussions subjectives sources de tensions, dorénavant tout le monde a la même référence factuelle partagée
10 alternatives à pylotik
Ce classement est calculé sans critère commercial. Méthodologie de classement
ClickUp
8.6/10- Prise en main8.7/10
- Fonctionnalités9.2/10
- Design7.8/10
- Support8.6/10
Asana
8.8/10- Prise en main9.0/10
- Fonctionnalités8.8/10
- Design9.0/10
- Support8.6/10
Axelor
- Prise en main9.0/10
- Fonctionnalités9.0/10
- Design7.0/10
- Support8.8/10
Monday
8.9/10- Prise en main9.0/10
- Fonctionnalités8.6/10
- Design9.0/10
- Support8.8/10
Bitrix24
- Prise en main8.0/10
- Fonctionnalités8.6/10
- Design7.0/10
- Support7.5/10
BoondManager
- Prise en main8.8/10
- Fonctionnalités8.6/10
- Design7.8/10
- Support9.2/10
Teamleader
- Prise en main8.3/10
- Fonctionnalités8.0/10
- Design8.5/10
- Support8.6/10
ActiveCollab
- Prise en main8.9/10
- Fonctionnalités8.4/10
- Design7.6/10
- Support8.8/10
Cerri Project
- Prise en main7.6/10
- Fonctionnalités7.8/10
- Design6.8/10
- Support7.6/10
Miro
8.9/10- Prise en main9.0/10
- Fonctionnalités9.2/10
- Design9.0/10
- Support8.6/10
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