Provia BASE

Avoir une vue claire de l’activité commerciale en temps réel

Provia BASE propose un dashboard en temps réel qui agrège devis en attente, chiffre d'affaires du mois et activité des employés terrain sur un seul écran. Sophie Martin (Gérante, Martin Services) confirme : 'On a enfin une vue claire sur notre activité. Devis, factures, clients : tout est centralisé.' Contrairement à un CRM générique, ce tableau de bord intègre aussi le pointage et les rapports d'intervention des équipes terrain, donnant une vision 360° bureau + chantier.

Gagner du temps et éviter les fichiers Excel dispersés

Provia BASE est conçu explicitement pour remplacer Excel et Word en centralisant devis, factures et fiches clients en quelques clics. Marie Lefèvre (Responsable opérations, ABC Services) témoigne : 'On gagne un temps énorme sur les devis et les relances.' La différence clé est que la centralisation s'étend aux équipes mobiles via l'app Provia FIELD, synchronisée en temps réel avec le CRM, ce qu'aucun tableur ne peut reproduire.

Éviter la perte d’informations entre commerciaux

Via l'application mobile Provia FIELD, chaque employé terrain accède à ses missions du jour, aux informations clients et remplit ses rapports d'intervention directement sur le chantier, sans passer par le bureau. Jean-Pierre Durand (Dirigeant, Durand & Fils, 12 employés) l'illustre : 'Mes équipes sont autonomes et je suis ce qu'ils font en temps réel.' La signature électronique et le rapport d'intervention automatique éliminent le risque de perte d'information entre le terrain et le bureau.

Manque de visibilité sur l’activité et difficulté à piloter l’entreprise.

Le dashboard Provia BASE affiche en continu le CA du mois, les devis en attente et l'activité des employés actifs, permettant au dirigeant de piloter son entreprise sans jongler entre plusieurs outils. L'onboarding est conçu pour être opérationnel en quelques minutes : création d'espace, invitation des employés et génération des accès terrain sont automatisés, ce qui contraste avec les ERP lourds inadaptés aux TPE/PME artisanales.