ProfitTrack

ProfitTrack

Vérifié
Logiciel de suivi du temps et time tracking : le comparatif 2026

Le vrai taux horaire des freelances, URSSAF déduite

Créé en 2026
< 100
Saas cloud, Application mobile (iOS / Android)

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A qui s'adresse ProfitTrack ?

Repartition par taille d'entreprise

Indépendants / Freelances
80%
TPE (1 à 10 personnes)
20%

Secteurs d'activite

Services professionnelsTechnologie & InformatiqueCulture & MédiasÉducation & Formation

Cas d'usage principaux

  • Savoir si une mission au forfait est vraiment rentable
  • Relancer un client qui paie en retard, sans y penser
  • Connaître le coût du temps non facturé
  • Fixer le bon prix avant d'envoyer un devis

Si vous êtes Gérant ou Freelance, ProfitTrack est fait pour vous.

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Un freelance fixe souvent son prix au forfait, sans savoir ce que la mission lui rapporte vraiment de l'heure. Il faut retirer l'URSSAF et les dépenses, compter les heures qui débordent et le temps passé en devis, en comptabilité et en relances. ProfitTrack fait ce calcul pour chaque prestation : - le taux horaire réel, cotisations (ACRE comprise) et dépenses déduites ; - un taux « tout compris » qui intègre le temps non facturé : prospection, devis, administratif ; - un tableau prévu / réel pour le prix, les cotisations, les dépenses, les heures et le bénéfice ; - le suivi des factures (acompte, solde, travail en plus) et des paiements ; - les relances automatiques des clients en retard, avec le calcul des pénalités et de l'indemnité de 40 €. La mise en demeure est seulement proposée, jamais envoyée sans validation ; - la comparaison du prix au marché avant d'envoyer un devis. ProfitTrack ne remplace pas un logiciel de facturation ou de comptabilité. Il répond à une autre question : « est-ce que cette mission valait le coup ? », et aide à fixer le prix de la suivante. Outil français, gratuit pendant la bêta, disponible sur le web et sur iPhone, bientôt sur Android (Google Play), en six langues.

Fonctionnalites

Facturation : Création de factures personnalisées, Numérotation automatique, Relances automatiques des impayés, Suivi des statuts de paiement, Tableau de bord avec indicateurs clés, Rappels de paiement programmables, Scan et OCR de documents, Calcul automatique des pénalités, Gestion des acomptes et paiements partiels, Import et export CSV, Mobile app pour facturation terrain

Cas d'usage en detail

Savoir si une mission au forfait est vraiment rentable

Un graphiste facture un logo 1 500 € au forfait et prévoit 20 heures. Il note son temps et ses dépenses dans ProfitTrack : une fois l'URSSAF déduite, son taux prévu est de 55,80 €/h. Mais la mission lui a pris 30 heures, son taux réel tombe donc à 37,20 €/h. Il le voit tout de suite et ajuste le prix de son prochain devis.

Relancer un client qui paie en retard, sans y penser

Une facture n'est pas réglée à l'échéance. ProfitTrack peut envoyer un rappel aimable le lendemain, puis une relance qui chiffre les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € à J+15. La mise en demeure n'est que proposée à J+30, jamais envoyée sans validation. Le freelance n'a plus à surveiller ses impayés.

Connaître le coût du temps non facturé

Prospection, devis, comptabilité : un freelance passe souvent 20 à 50 % de son temps sur des tâches que personne ne lui paie. En indiquant sa semaine type, il obtient son taux horaire « tout compris » et sait de combien relever ses prix pour couvrir ce temps.

Fixer le bon prix avant d'envoyer un devis

Avant d'envoyer son devis pour un site vitrine, une développeuse compare son prix à ce qui se pratique sur le marché pour la même prestation. Elle vérifie aussi le taux horaire que ce prix lui laissera une fois l'URSSAF payée.

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