oneVMS

Comparer facilement fournisseurs, prix et délais

Grâce à son assistant IA 'Match Maker', oneVMS analyse automatiquement les critères d'un besoin en prestation intellectuelle et propose instantanément les meilleurs candidats parmi le panel de fournisseurs référencés, avec un taux d'adéquation précis. Une fiche 'Matching details' détaille l'analyse pour chaque candidat, ce qui va bien au-delà d'une simple comparaison manuelle de devis classique.

Centraliser toutes les demandes d’achats au même endroit

oneVMS centralise en un guichet unique l'ensemble des appels d'offres, fournisseurs et contrats de prestations intellectuelles pour toutes les business units, avec des accès utilisateurs segmentés par rôle (acheteur, donneur d'ordres, fournisseur). L'import de l'historique de prestations existant permet une bascule sans rupture, ce qui différencie la solution d'un outil générique de gestion des achats.

Gagner du temps sur la création et la validation des contrats

L'assistant IA 'Needs Generator' permet de rédiger un appel d'offres de prestation intellectuelle rapidement sans partir d'une page blanche, tandis que la contractualisation et la facturation s'effectuent en un clic directement sur la plateforme une fois l'offre sélectionnée. Ce flux intégré de la création du besoin jusqu'à la facture élimine les allers-retours entre outils distincts habituellement utilisés pour les P2i.

Analyser les coûts pour mieux négocier avec les fournisseurs

Le 'Price Assistant' d'oneVMS agit comme un copilote intelligent qui fournit une vision claire et objective du marché pour calibrer le juste prix d'une prestation intellectuelle avant même de lancer l'appel d'offres. Combiné aux outils de reporting sur le facturé vs budget prévisionnel et sur les performances fournisseurs par BU, les acheteurs disposent d'une base factuelle pour négocier et piloter leurs dépenses de P2i.