Kimai : notre avis en 2026
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Kimai est une solution de gestion du temps open source qui se décline en version cloud pour simplifier le suivi d'activité des entreprises. Utilisé par des structures de toutes tailles, des artisans aux entreprises technologiques comme CodeWeavers, ce logiciel met l'accent sur la sécurité des données et la conformité, notamment grâce à ses journaux d'audit infalsifiables et son hébergement sécurisé.
Mais Kimai est-il l'outil de saisie de temps adapté à votre structure ? Permet-il réellement de réduire votre charge administrative comme le rapportent certains utilisateurs passés de 10 heures à 2 heures de gestion hebdomadaire ?
Découvrez ci-dessous les fonctionnalités clés de cet outil, de la génération de factures à son API flexible, ainsi que notre analyse sur son positionnement tarifaire pour déterminer s'il répond à vos besoins opérationnels.
Kimai en bref
Cible : TPE, PME, indépendants et agences (particulièrement adapté aux secteurs de l'artisanat et du numérique).
Tarifs : Essai gratuit disponible, suivi d'abonnements payants pour la version cloud.
Positionnement : Alternative open source sécurisée et intuitive axée sur la transparence et la protection des données.
Idéal pour : Les organisations cherchant un outil de pointage rigoureux avec facturation intégrée et exportations multi-formats (PDF, XLSX, DOCX).
Cas d'usage en detail
Améliorer la facturation en enregistrant les heures réelles
Kimai permet de distinguer les heures facturables et non-facturables par projet et par client, et génère directement des factures dans plusieurs formats (DOCX, ODS, XLSX, HTML, CSV) depuis les temps enregistrés. Chez Etronet (entreprise d'électricité, 20 employés), cette approche a réduit le temps de traitement des feuilles de présence et des rapports de chantier de 10 heures par semaine à seulement 2 heures. Contrairement aux outils génériques, Kimai intègre un portail client et des templates de factures personnalisables, éliminant la ressaisie manuelle entre le suivi et la facturation.
Justifier le temps passé auprès de clients ou managers
Kimai enregistre un audit-log immuable de chaque modification de données, rendant toute manipulation non détectée impossible — ce qui constitue une garantie concrète pour les contrôles fiscaux et sociaux. Christoph Empl (CEO d'Etronet) témoigne avoir passé un contrôle de taxe sur les salaires sans aucun problème grâce aux feuilles de temps Kimai, la seule exigence étant la signature de l'employé. Ce niveau de traçabilité légale va au-delà du simple enregistrement d'heures proposé par la plupart des concurrents.
Centraliser toutes les données de temps au même endroit
Kimai centralise le suivi de temps, la gestion des projets, le suivi des dépenses, la planification des tâches et les comptes de temps de travail (congés, jours fériés, arrêts maladie) dans une seule plateforme accessible depuis n'importe quel appareil via un navigateur web. CodeWeavers a comparé de nombreuses solutions propriétaires et open source, et a choisi Kimai pour sa fonctionnalité et sa simplicité combinées, en le faisant personnaliser pour un coût inférieur à toute alternative propriétaire étudiée. L'API REST permet en outre de connecter Kimai à d'autres outils métier existants, évitant les silos de données.
Mesurer la productivité des équipes ou des projets
Kimai propose un tableau de bord avec les indicateurs clés et des rapports détaillés par projet, client et employé, permettant aux managers de mesurer objectivement la productivité et d'identifier les écarts. Le système de rôles granulaire garantit que chaque utilisateur n'accède qu'aux données qui le concernent, ce qui permet un déploiement fiable sur des équipes de 250+ personnes comme en témoigne Brian Osborn (Linux New Media), qui a pu migrer ses données individuelles vers un usage collectif sans perte d'historique.