InfoParc SIP2

Gestion complète et optimisée des parcs automobiles

La solution s’adresse aux entreprises, collectivités et administrations souhaitant piloter efficacement leur flotte de véhicules, équipements professionnels et ateliers. Elle s’appuie sur 35 années d’expérience pour proposer un accompagnement dans la gestion quotidienne et stratégique des parcs automobiles, quelle que soit leur taille.

Principaux bénéfices opérationnels

• Centralisation de toutes les données dans une base unique pour une vision consolidée.
• Automatisation de l’import des données fournisseurs et du contrôle de gestion.
• Traitements fiscaux intégrés et alertes automatisées pour anticiper les actions à mener.
• Réduction des coûts grâce au suivi précis des consommations, de la sinistralité et des contrats de location.
• Processus d’interfaçage simples pour l’import/export des données et requêtes personnalisées en un clic.
• Gestion intégrée des ateliers et de tout type de matériel roulant ou non roulant.

Fonctionnalités principales

• Supervision de la flotte : Personnalisation avancée selon l’organisation, gestion fine des habilitations utilisateurs.
• Reporting : Tableaux de bord personnalisés, analyses et exports multi-formats (PDF, Word, CSV, Excel).
• Référentiels : Recensement, description et suivi historisé des affectations de véhicules, matériels et personnels.
• Suivi des index compteurs : Moteur de contrôle et d’intégration des index compteurs performant.
• Gestion administrative : Commandes de véhicules, gestion des contrats fournisseurs, cartes carburant, sinistres, procès-verbaux, fiscalité.
• Options transversales : Synthèses et alertes automatiques, GED, mode comptable, multilinguisme.
• Prix de revient : Calcul détaillé du TCO/PRK à partir de trois familles de coûts (frais et recettes, consommations, maintenance).
• Gestion technique : Prévisionnel des entretiens, gestion des ateliers, stocks, cuves carburant, facturation ateliers et magasins.
• Gestion d’exploitation : Gestion de pools de véhicules, réservations, transports avec chauffeurs, suivi des temps, facturation.
• Gestion avancée : Catalogues de modèles, gestion des demandes de véhicules, workflows de validation, bourse de véhicules inter-entités, calcul des amortissements.
• Options d’interfaces : Catalogue d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché (loueurs, prestataires, pétroliers, assureurs, ANTAI, etc.).
• Plateforme mobile : Simplification des échanges entre gestionnaires et conducteurs via smartphone (informations, alertes, signalements, demandes).

Cas d’usage concrets

• Automatisation du contrôle de la facturation des loueurs et gestion des contrats.
• Suivi des consommations de carburant avec alertes en cas d’anomalies.
• Gestion des sinistres et des procès-verbaux pour une meilleure maîtrise des risques.
• Gestion intégrée des ateliers et des stocks pour optimiser la maintenance.
• Gestion des réservations de véhicules et des transports avec chauffeurs.
• Production de rapports personnalisés pour le pilotage analytique et opérationnel.

Points forts

• Adaptabilité à toute taille de parc et à différents types de matériels.
• Personnalisation poussée selon l’organisation et les règles de gestion.
• Automatisation des processus clés pour gagner en productivité.
• Large éventail d’interfaces standards avec les acteurs du marché.
• Plateforme mobile dédiée pour faciliter la communication avec les conducteurs.

Limites identifiées

• Pas d’informations sur la tarification ou les modalités d’acquisition.
• Absence de détails sur l’intégration avec d’autres systèmes d’information spécifiques.

Recommandation

La solution est particulièrement recommandée pour les organisations souhaitant centraliser, automatiser et optimiser la gestion de leur flotte automobile, tout en bénéficiant d’un reporting avancé et d’une adaptabilité à leurs processus métiers. Une démonstration personnalisée est proposée pour évaluer l’adéquation avec les besoins spécifiques.

Sources

• https://www.gac-infoparc.com