FleetWave

Gagner du temps sur la gestion administrative

FleetWave centralise l'ensemble de la paperasse virtuelle en un seul système : saisie et gestion des commandes, capture et stockage des contrats, photos, profils conducteurs et fiches techniques. La fonctionnalité de partage d'accès sécurisé permet à chaque collaborateur d'enregistrer ses activités et de télécharger des documents directement, réduisant ainsi la duplication des tâches administratives entre équipes. Les tableaux de bord personnalisables par utilisateur, rôle ou département évitent les allers-retours d'information et accélèrent la prise de décision.

Prévenir les pannes grâce à la maintenance préventive

FleetWave intègre un module de fleet maintenance avec des notifications automatisées de maintenance (rappels calendaires, alertes d'entretien) directement sur le tableau de bord, empêchant les oublis qui mènent aux pannes. Le suivi en temps réel des KPI par véhicule permet d'identifier les actifs dont les coûts d'entretien augmentent anormalement avant qu'une panne ne survienne. Sa capacité à intégrer des données provenant de systèmes tiers (télématique, diagnostics OBD) enrichit l'anticipation des interventions préventives.

Centraliser tous les documents et données de la flotte

FleetWave offre une gestion centralisée qui regroupe conducteurs, véhicules, ateliers et actifs divers depuis une interface unique, quelle que soit la taille de l'organisation ou la complexité multi-sites. Les documents clés (contrats, photos, profils conducteurs, spécifications techniques) sont stockés et accessibles en temps réel sur mobile, tablette ou ordinateur, garantissant une traçabilité complète et un audit trail fiable. Cette centralisation est conçue pour évoluer avec la flotte, même en cas de gestion de plusieurs flottes aux besoins distincts sur plusieurs régions.

Analyser les performances pour réduire les dépenses

FleetWave génère des analyses graphiques en temps réel et des rapports détaillés personnalisés par rôle, permettant d'identifier rapidement les leviers de réduction des coûts (carburant, maintenance, utilisation des actifs). La fonctionnalité d'analyse instantanée des KPI par actif aide à repérer les véhicules sous-utilisés ou sur-sollicités pour rééquilibrer la flotte et maximiser le retour sur investissement. La connexion avec des applications tierces via ses intégrations enrichit encore la granularité des données analysées.