GAC Car Fleet

Gestion centralisée et optimisation du parc automobile

La solution proposée permet de centraliser l’ensemble des données liées à la gestion d’un parc automobile dans un outil unique, accessible en mode SaaS (100% web). Cette centralisation vise à faciliter le travail des directions générales, financières, achats et services généraux, tout en optimisant l’organisation et la gestion quotidienne des flottes de véhicules.

• Centralisation des informations sur les véhicules, conducteurs, contrats et coûts
• Accès en ligne sécurisé, sans installation locale
• Adaptation aux besoins des gestionnaires de flottes de toutes tailles

Fonctionnalités principales pour la gestion de flotte

• Tableau de bord personnalisé offrant une vue d’ensemble des indicateurs clés
• Gestion des commandes de véhicules
• Suivi et optimisation du TCO (coût total de possession)
• Gestion des infractions ANTAI et désignation des conducteurs
• Suivi des sinistres et de la maintenance
• Gestion fiscale et comptable, optimisation de la TVS
• Accompagnement à la transition énergétique et mesure des performances
• Intégration et gestion des nouvelles mobilités

Extensions mobiles et gestion des conducteurs

L’application mobile dédiée permet aux conducteurs et gestionnaires d’accéder à toutes les informations utiles concernant leur véhicule, directement depuis leur smartphone. Elle facilite la communication, la gestion des réservations et le suivi des véhicules partagés.

• Consultation de la fiche véhicule
• Saisie des relevés kilométriques
• État des lieux digitalisé
• Réservation de véhicules partagés
• Messagerie intégrée
• Scan des forfaits post-stationnement (FPS)
• Recherche de prestataires
• Profil gestionnaire accessible

Gestion automatisée des infractions

La solution dédiée à la gestion des infractions simplifie la désignation obligatoire des conducteurs depuis 2017 et automatise le suivi des amendes et infractions grâce à une connexion directe avec l’ANTAI.

• Tableau de bord de suivi des infractions
• Désignation rapide des collaborateurs concernés
• Gestion des forfaits post-stationnement (FPS)
• Système d’alertes et de notifications
• Inventaire des véhicules concernés
• Campagnes de communication interne

Expertise reconnue et accompagnement

L’éditeur bénéficie de 18 ans d’expérience dans la gestion de flotte automobile et propose des solutions adaptées aux professionnels du secteur. L’entreprise a été élue Service de l’année pour la deuxième année consécutive et figure dans le top 250 des éditeurs de logiciels français selon le cabinet EY.

• Accompagnement des gestionnaires dans toutes les tâches liées à la flotte
• Maîtrise des coûts et optimisation des processus
• Conformité avec la réglementation en vigueur
• Clients de référence dans divers secteurs (Adecco, AG2R, Descours & Cabaud, France Télévisions, Legrand, Norauto, Colas, AVEM)

Cas d’usage concrets

• Gestion quotidienne d’un parc automobile multi-sites
• Suivi des coûts et optimisation du TCO pour chaque véhicule
• Automatisation de la gestion des infractions et désignation des conducteurs
• Accompagnement dans la transition vers des véhicules à faibles émissions
• Réservation et gestion de véhicules partagés pour les collaborateurs

Points forts

• Solution SaaS 100% web, accessible partout
• Large couverture fonctionnelle adaptée à tous les profils de gestionnaires
• Application mobile intuitive pour conducteurs et gestionnaires
• Automatisation de la gestion des infractions et conformité réglementaire
• Reconnaissance du marché (Service de l’année, top 250 éditeurs français)

Limites

• Informations non détaillées sur la tarification
• Absence de données chiffrées sur le volume de parcs gérés ou le nombre d’utilisateurs

Recommandation

La solution s’adresse aux entreprises souhaitant centraliser et optimiser la gestion de leur flotte automobile, tout en assurant la conformité réglementaire et en maîtrisant les coûts. Elle convient particulièrement aux organisations recherchant une solution complète, évolutive et accessible en ligne, avec un accompagnement reconnu et une expertise éprouvée.

Sources

• https://www.gac-carfleet.com/