Bizneo Time Manager

Gestion complète du temps de travail et des présences

La solution propose un système de pointage et de gestion du temps conçu pour répondre aux besoins des PME comme des grandes entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Elle permet de contrôler les heures travaillées, de suivre les présences et d’assurer la conformité légale en matière de temps de travail. L’outil centralise l’ensemble des processus liés à la gestion des horaires, des absences, des congés, des plannings, du contrôle d’accès et des heures supplémentaires.

Multiples méthodes de pointage et flexibilité

• Pointage possible depuis un site internet, une application mobile, une borne tablette, ou via des dispositifs biométriques.
• Méthodes de pointage adaptées aux équipes à distance et aux horaires flexibles : pointage en un clic, pointage hebdomadaire en masse, entrées/sorties flexibles, chronomètre intégré.
• Options de pointage avancées : reconnaissance faciale, QR code, code PIN ou mot de passe, restriction par IP ou géolocalisation.

Ces fonctionnalités facilitent le télétravail et l’autogestion du temps, tout en permettant à l’entreprise de choisir et configurer sa propre politique de pointage.

Modules intégrés pour une gestion RH centralisée

• Gestion des congés et absences
• Gestion du temps et pointage
• Gestion des plannings
• Contrôle des présences et des accès
• Gestion et solde des heures supplémentaires

La solution propose une approche modulaire permettant d’adapter l’outil aux besoins spécifiques de chaque entreprise, avec la possibilité d’ajouter des modules complémentaires.

Automatisation et personnalisation des règles de gestion

• Création de différents types d’horaires de travail
• Sélection de la méthode de pointage par employé
• Automatisation de l’actualisation des horaires journaliers
• Planification de la récurrence des horaires
• Modification des enregistrements erronés

Les managers et employés bénéficient d’une grande autonomie tout en respectant les règles fixées par l’entreprise. L’automatisation des processus réduit le temps consacré aux tâches administratives et facilite la supervision.

Gestion avancée des heures supplémentaires et compensation

• Définition de règles personnalisées pour la gestion des heures supplémentaires (types, limites, flux d’approbation)
• Gestion des heures supplémentaires avec précision à la minute
• Compensation des heures supplémentaires par des congés, avec règles de déclenchement personnalisables
• Gestion des jours fériés, des heures de nuit et des temps de courtoisie

Application mobile et accessibilité

• Accès 24h/7j depuis n’importe où
• Pointage avec géolocalisation
• Notifications et alertes instantanées
• Portail employé pour demandes de congés, réception d’alertes, etc.

L’application mobile est disponible sur iOS et Android, facilitant le pointage et la gestion du temps pour les collaborateurs en situation de mobilité ou en télétravail.

Suivi du temps par projet et reporting détaillé

• Attribution des heures à des projets ou tâches spécifiques
• Synchronisation avec les congés, absences et plannings
• Rapports téléchargeables sur le temps passé par projet
• Tableau de bord pour la supervision du temps de travail, géolocalisation, planification des pauses et décompte des heures

Les rapports générés sont personnalisables, exploitables pour les audits internes, la gestion de la paie, ou lors d’inspections du travail. Les données sont exportables en PDF et incluent les historiques, incidents, commentaires et écarts entre heures prévues et réalisées.

Workflows, notifications et conformité légale

• Workflows de notifications automatisés en cas d’incident (absence de pointage, retard, oubli de sortie, heures supplémentaires)
• Rappels envoyés à l’employé et au responsable selon un calendrier précis
• Archivage des rapports mensuels exigés par la loi pendant 4 ans
• Rapports officiels pour inspection du travail et représentants du personnel

L’outil garantit le respect de la réglementation sur le temps de travail, la protection des données personnelles et la conformité RGPD.

Intégrations et connectivité

• Plus de 1 000 intégrations disponibles (systèmes biométriques, logiciels de paie, ERP/RH, signature électronique, SSO/SAML)
• Hébergement cloud pour un accès sécurisé et centralisé

Avantages pour l’entreprise et les employés

• Réduction du temps consacré au contrôle des employés et diminution de l’absentéisme
• Augmentation de la productivité grâce à la visualisation du temps passé par département
• Accélération de la prise de décision avec des rapports actualisés
• Facilitation du décompte des heures travaillées et des coûts liés