Logiciel de facturation gratuit : lequel survit à la facture électronique ?
En 2026, les seuls logiciels de facturation gratuits qui resteront conformes sont ceux qui sont eux-mêmes plateformes agréées (PDP) ou connectés à une plateforme agréée pour la facture électronique obligatoire. C'est ce critère, bien plus que le prix, qui doit guider votre choix aujourd'hui.
Trouver un logiciel de facturation gratuit est facile : il en existe beaucoup. La vraie question n'est plus "lequel est gratuit", mais "lequel restera utilisable une fois la facture électronique obligatoire". Car un outil gratuit qui ne sera pas conforme à la réforme devient un cul-de-sac à brève échéance. Voici comment je trie le vrai gratuit du gratuit de façade.
Mon conseil en une phrase, selon votre besoin : pour facturer gratuitement sans plafond, Henrri ; pour un auto-entrepreneur qui veut un outil gratuit déjà prêt pour la facture électronique et l'URSSAF, Abby ; pour coupler facturation gratuite et compte professionnel, Shine Facture ; et méfiez-vous des outils gratuits étrangers qui ne seront pas conformes en France.
La vraie question de 2026 : la facture électronique
Impossible de choisir un outil aujourd'hui sans regarder ce calendrier. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir une facture électronique, sans exception de taille. Pour l'émission, le calendrier dépend de la taille : les grandes entreprises et ETI dès le 1er septembre 2026, puis les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
Concrètement, les factures entre entreprises devront transiter par une plateforme agréée dans un format structuré (Factur-X, UBL). Un outil gratuit qui n'est ni agréé ni adossé à une plateforme agréée vous laissera sur le bord de la route. C'est ce filtre que j'applique avant tout autre critère. Je détaille toute la réforme sur ma page dédiée à la facture électronique ; ici, je m'en sers uniquement comme critère de tri.
Comparatif rapide des logiciels de facturation gratuits
Outil | Gratuit ? | Plafond | Conforme 2026 | URSSAF intégré | Mobile |
|---|---|---|---|---|---|
Oui, illimité | Aucun | Via Pennylane (PDP tierce) | Non | Non | |
Oui, plan Basique | Aucun | Oui (PDP propre, certifié) | Oui, partenaire officiel | Oui | |
Oui, avec compte pro | Aucun | Oui (PDP propre) | Non | Oui | |
Oui, offre gratuite | Limitée | Oui (PDP propre) | Non | Oui | |
Oui, offre gratuite | Limitée | Oui (PDP propre) | Non | Oui | |
Oui, illimité | Aucun | Incertain | Non | Non |
Les vrais gratuits qui tiennent la route
Henrri
Henrri, édité par Rivalis, est l'un des très rares gratuits réellement exploitables au quotidien : devis et factures illimités, sans plafond ni durée. Pour la facture électronique, il s'appuie sur Pennylane comme plateforme agréée tierce, ce qui sécurise la conformité 2026 sans migration à prévoir de votre côté. C'est l'option la plus simple si votre besoin se limite à émettre des devis et factures sans frais. Ses deux limites à connaître : pas d'application mobile, ce qui le disqualifie si vous facturez depuis un chantier, et pas de module de comptabilité ni de déclaration URSSAF intégrée.
Abby
Abby est taillé pour les auto-entrepreneurs, avec facturation, déclaration et paiement des cotisations URSSAF intégrés directement dans l'application. C'est le seul logiciel gratuit du marché à être partenaire officiel de l'URSSAF, ce qui vous permet de télédéclarer votre chiffre d'affaires et de payer vos cotisations sans quitter l'outil. Pour la facture électronique 2026, Abby est lui-même certifié Plateforme Agréée (PDP) par l'État : pas de dépendance à un tiers, pas de migration à prévoir. L'application mobile iOS et Android est solide, un vrai plus pour les artisans et les freelances qui bougent. Le plan Basique est gratuit sans limite de factures ; les plans payants démarrent à quelques euros par mois pour accéder aux automatisations avancées (relances, time tracking, connexion bancaire).
Shine Facture
Shine Facture inclut la facturation gratuitement dans son compte professionnel, y compris l'offre sans frais mensuels, et bénéficie du statut de plateforme agréée pour la facture électronique 2026. C'est la bonne option si vous voulez coupler facturation et compte bancaire pro dans un seul outil. La limite est que Shine reste avant tout un compte bancaire : pas d'intégration URSSAF, pas de déclaration sociale intégrée. Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous cherchez à centraliser toute la gestion administrative, Abby vous apportera plus.
Indy
Indy est une plateforme agréée dont l'offre gratuite émet déjà des factures conformes au format électronique. Son positionnement va au-delà de la facturation : Indy cible les indépendants qui veulent un vrai accompagnement comptable, avec un expert-comptable accessible dans les formules payantes. L'offre gratuite est limitée en fonctionnalités mais suffit pour démarrer. C'est une bonne option si vous anticipez de passer à un outil avec suivi comptable intégré à court terme.
Tiime
Tiime est également certifié plateforme agréée, avec une offre gratuite qui couvre les besoins basiques de facturation. Son point fort est une interface fluide et une connexion bancaire simple. L'offre gratuite pousse assez rapidement vers les plans payants pour accéder aux fonctionnalités réelles. À considérer si vous cherchez une solution légère avec un bon design et que vous n'avez pas besoin d'URSSAF ni de gestion avancée.
Facture.net
Facture.net reste un dépannage gratuit et illimité pour éditer des factures simples, mais sans synchronisation bancaire, avec un éditeur peu documenté et une conformité à la réforme encore incertaine. À réserver au très court terme ou aux besoins occasionnels.
Les faux gratuits et les culs-de-sac
Autant nommer les pièges, car ils coûtent du temps.
Zoho Invoice, gratuit, n'est pas conçu pour la réglementation française : il ne génère pas les formats structurés attendus (Factur-X, UBL) et n'est pas une plateforme agréée. C'est un cul-de-sac pour un assujetti français dès la rentrée 2026. Même logique pour des outils anglo-saxons comme Wave : un vrai gratuit, mais hors du cadre français.
D'autres sont gratuits seulement en vitrine, comme VosFactures qui limite le nombre de documents par mois. Ce ne sont pas de mauvais outils, mais ce ne sont pas des gratuits durables. Le bon réflexe avant de vous installer : vérifiez le plafond réel de la version gratuite, et vérifiez si l'outil est agréé ou connecté à une plateforme agréée pour la facture électronique.
Peut-on facturer avec Excel ou un modèle Word ?
C'est la question qui revient le plus souvent, et la réponse a changé. Elle mérite d'être découpée en deux temps, parce que confondre les deux est précisément ce qui va coûter cher à beaucoup d'indépendants.
Aujourd'hui, c'est légal. Rien n'oblige à utiliser un logiciel pour éditer une facture. Un tableur ou un traitement de texte suffit, à condition que le document porte toutes les mentions obligatoires et qu'il soit conservé. La seule contrainte technique de fond concerne les entreprises qui encaissent des paiements de particuliers, tenues d'utiliser un système de caisse ou de facturation répondant à des exigences d'inaltérabilité, ce qu'un tableur ne garantit pas.
Avec la facture électronique, ce ne sera plus suffisant entre entreprises. Comme expliqué plus haut, une facture entre assujettis devra circuler dans un format structuré, via une plateforme agréée. Un PDF produit par un tableur, même parfait, n'est pas un format structuré : c'est une image de facture, pas une facture lisible par une machine. Un fichier Excel ne pourra donc pas rester votre seul outil de facturation vers des clients professionnels.
Ce qu'il reste au tableur. Il garde son utilité pour construire un devis, suivre un encours ou préparer un chiffrage. Mais comme les outils cités sur cette page sont gratuits et déjà raccordés à la réforme, continuer à facturer sous tableur revient à s'imposer du travail pour un résultat qui deviendra non conforme. Autant faire la bascule maintenant, tant qu'elle est indolore.
Les mentions obligatoires d'une facture
Quel que soit l'outil, une facture incomplète peut être refusée par votre client et vous exposer à une sanction. Vérifiez que votre logiciel gratuit les produit toutes, car certains modèles trouvés en ligne en oublient.
- Votre identité complète : dénomination, adresse, numéro SIREN ou SIRET, forme juridique et, le cas échéant, numéro de TVA intracommunautaire.
- L'identité du client : nom ou dénomination et adresse de facturation.
- Un numéro unique et une numérotation continue, sans trou dans la séquence. C'est le point que les modèles bricolés ratent le plus souvent.
- La date d'émission et la date de la vente ou de la prestation.
- Le détail des prestations : désignation, quantité, prix unitaire hors taxes.
- Le montant hors taxes, le taux et le montant de TVA, le total toutes taxes comprises. En franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » remplace le calcul.
- Les conditions de règlement : date d'échéance, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement pour les clients professionnels.
En cas de doute sur votre situation particulière, la référence reste le site officiel de l'administration plutôt qu'un comparatif, y compris celui-ci.
Hors ligne, sans inscription, à télécharger : que vaut cette voie
Une partie de la recherche de gratuit vise en réalité autre chose que le prix : ne pas créer de compte, ne pas dépendre d'une connexion, ne pas confier ses données. Ces besoins sont légitimes, mais ils se heurtent frontalement à la réforme.
Un logiciel installé sur votre poste vous laisse la maîtrise du fichier et fonctionne sans connexion. Il conviendra tant que vous facturez des particuliers. Vers des clients professionnels, il devra malgré tout se raccorder à une plateforme agréée pour transmettre, ce qui annule une partie de l'intérêt du hors-ligne.
Les générateurs de facture sans inscription rendent service pour une facture ponctuelle. Ils ne conservent rien, ne gèrent pas la numérotation continue et ne suivent pas les paiements. Utilisez-les pour dépanner, pas pour tenir une activité.
Autrement dit, le hors-ligne redevient un choix de confort, plus un choix de conformité. C'est un renversement complet par rapport à il y a quelques années.
Comment choisir selon votre profil
Auto-entrepreneur : Abby pour son couple facturation et URSSAF déjà prêt pour la réforme, ou Henrri si vous voulez un outil gratuit sans plafond. En franchise de TVA, pensez à ajouter la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" sur vos factures. Si vous travaillez avec des entreprises assujetties, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
Artisan (plombier, électricien, maçon...) : Abby s'impose pour la gestion des débours, les devis depuis mobile et la facturation depuis un chantier. Henrri convient pour la facturation pure, mais l'absence de mobile est un frein réel en situation terrain.
Développeur ou consultant freelance : Abby avec le time tracking intégré (TJM, taux horaire) ou Indy si vous voulez anticiper un suivi comptable. Les deux sont plateformes agréées et conformes 2026.
TPE ou société : un gratuit pour démarrer, mais anticipez rapidement le besoin d'un export comptable, de la gestion de la TVA et de la conformité à la facture électronique. Ces besoins pousseront vite vers une solution complète comme Pennylane ou Sage.
Association assujettie à la TVA : vous êtes concernée par la réforme comme une entreprise. Henrri ou Abby pour démarrer, mais vérifiez la gestion de la TVA selon votre régime.
Pour aller plus loin, voyez ma page sur la facture électronique pour le détail du calendrier, ma page facturation pour auto-entrepreneur pour les besoins spécifiques de la micro, et ma page facturation pour TPE pour la TVA et l'export comptable.