SYLink Sign
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SYLink Sign est une plateforme de signature électronique 100 % française conçue pour répondre aux exigences de sécurité et de souveraineté numérique des organisations. Entièrement conforme au règlement européen eIDAS, elle permet de gérer les signatures simples, avancées et qualifiées tout en garantissant un hébergement des données sur le territoire national.
Face aux leaders mondiaux du secteur, cette solution parvient-elle à allier simplicité d'usage et valeur juridique incontestable ? Est-elle adaptée à vos processus de validation internes et externes ?
Découvrez dans cette présentation les fonctionnalités clés de l'outil, ses spécificités techniques comme l'archivage probatoire, et son positionnement pour déterminer s'il constitue l'alternative adéquate pour votre entreprise.
SYLink Sign en bref
Cible : PME, ETI, grands comptes et administrations publiques (services RH, juridiques et commerciaux).
Tarifs : Sur devis (possibilité de demander une démonstration personnalisée).
Positionnement : Alternative souveraine aux solutions américaines, spécialisée dans la conformité eIDAS et la sécurité cryptographique.
Idéal pour : Les organisations européennes exigeant un archivage NF Z42-013 et une indépendance totale vis-à-vis des législations extra-communautaires.
Cas d'usage en detail
Sécuriser les signatures avec une preuve légale
SYLink Sign génère un dossier de preuve scellé quotidiennement via une chaîne de blocs interne et déposé dans un coffre-fort numérique NF Z42-013, avec horodatage RFC 3161 par une TSA qualifiée française. Toutes les preuves cryptographiques sont embarquées directement dans le PDF au format PAdES, ce qui permet une vérification offline sans dépendance externe. Ce bordereau probatoire est téléchargeable à tout moment pour produire une preuve recevable devant un tribunal, y compris européen grâce à la conformité eIDAS qualifiée — un niveau de garantie que DocuSign ou Adobe Sign ne peuvent pas offrir sous juridiction française exclusive.
Garantir l’intégrité des documents signés
Grâce au format PAdES et au chiffrement AES-256-GCM, chaque document signé via SYLink Sign contient en lui-même l'intégralité des preuves d'intégrité sans recours à un serveur tiers : la signature cryptographique, l'horodatage qualifié et l'identité du signataire sont indissociables du fichier. Pour les actes engageants (baux commerciaux, NDA, actes sous seing privé), la signature qualifiée avec certificat RGS**/eIDAS garantit qu'aucune altération postérieure n'est possible. Contrairement à des solutions hébergées hors UE, aucun acteur extra-européen ne peut accéder, modifier ou séquestrer les documents archivés.
Accélérer la validation de contrats et accords
SYLink Sign propose des workflows multi-signataires séquentiels ou parallèles avec relances automatiques paramétrables, connectés nativement aux CRM (Salesforce, HubSpot) et outils comptables (Sage, Cegid, Pennylane) via API REST et webhooks. La direction commerciale peut ainsi déclencher la signature d'un bon de commande ou d'un devis directement depuis son CRM et suivre en temps réel chaque étape jusqu'à la validation finale. La mise en service est annoncée en 1 jour pour un usage standard et 3 à 5 jours avec intégrations, éliminant les allers-retours papier et les relances manuelles.
Éviter l’impression, le scan et les envois papier
SYLink Sign supprime intégralement le circuit papier en permettant à l'expéditeur de déposer un PDF, de définir les zones de signature et de champs interactifs (paraphe, date, case à cocher) depuis le portail, sans impression ni scan. Les signataires reçoivent un lien sécurisé et signent depuis n'importe quel appareil, sans installation logicielle ni formation préalable pour les signataires occasionnels. Pour les équipes RH gérant promesses d'embauche, contrats et avenants, cela représente une élimination complète des flux physiques avec un archivage probatoire de 10 ans inclus.