Adobe Sign

Accélérer la validation de contrats et accords

Adobe Sign s'intègre directement dans Acrobat et les outils métiers (Microsoft, Salesforce, etc.) pour envoyer des contrats en signature sans quitter l'environnement de travail existant. La fonctionnalité 'Send in Bulk' (Mega Sign) permet d'envoyer simultanément un document à plusieurs signataires, chacun recevant sa version personnalisée — ce qui accélère massivement les cycles de validation. Avec plus de 8 milliards de documents signés via Adobe, la plateforme est reconnue par les Fortune 500 pour industrialiser les flux d'approbation.

Suivre en temps réel qui a signé ou non

Adobe Sign offre un tableau de bord de suivi en temps réel permettant de voir précisément à quelle étape se trouve chaque document : envoyé, ouvert, signé ou en attente. Contrairement à des outils génériques, cette traçabilité s'accompagne d'une piste d'audit complète à valeur légale, horodatant chaque action du signataire. Cela évite les relances manuelles et donne une visibilité immédiate sur les goulots d'étranglement dans les processus d'approbation.

Sécuriser les signatures avec une preuve légale

Adobe Sign intègre nativement des contrôles de sécurité et de conformité avancés (conformité aux normes sectorielles pour les services financiers, assurances, sciences de la vie et gouvernement) avec une piste d'audit infalsifiable attachée à chaque document signé. En tant que leader mondial des documents numériques, Adobe garantit l'intégrité cryptographique des PDF signés grâce aux standards PDF/Acrobat, reconnus globalement comme référence légale. Les entreprises régulées bénéficient ainsi de signatures opposables sans infrastructure juridique supplémentaire.

Éviter l’impression, le scan et les envois papier

En combinant les outils PDF avancés d'Acrobat (création, édition, formulaires) avec la signature électronique dans une seule plateforme, Adobe Sign supprime totalement le circuit impression-scan-envoi postal. Les formulaires peuvent être créés directement dans Acrobat, envoyés pour remplissage et signature, puis archivés numériquement — le tout sans sortir de l'écosystème Adobe. Avec plus de 320 milliards de PDFs ouverts ou créés via Acrobat en 12 mois, cette dématérialisation de bout en bout est massivement adoptée à l'échelle mondiale.