Resopost

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Courier

Réinventez votre gestion de courrier avec Resopost : l’outil ultime pour envoyer et suivre vos correspondances multimédia à plusieurs destinataires en toute simplicité. Interface intuitive, traçabilité accrue et 1 Go de stockage gratuit – Resopost est la solution parfaite pour toutes tailles d’entreprises cherchant efficacité et sérénité. Cliquez pour découvrir comment simplifier votre gestion de courrier dès maintenant!

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A qui s'adresse Resopost ?

Repartition par taille d'entreprise

PME (10 à 250 personnes)
35%
TPE (1 à 10 personnes)
20%
ETI (251-5000)
20%
Secteur public
15%
Réseaux multi-sites
10%

Secteurs d'activite

Agences immobilièresVente B2B / Grossistes

Cas d'usage principaux

  • Éviter l’impression, le scan et les envois papier
  • Suivre en temps réel qui a signé ou non
  • Diminuer les coûts liés au traitement papier

Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Office manager ou Assistant administratif, Resopost est fait pour vous.

Resopost est une solution de Gestion Électronique de Courrier (GEC) conçue pour automatiser l'envoi et le suivi de vos correspondances professionnelles. Le logiciel permet de centraliser, depuis une interface unique, des envois multicanaux incluant le courrier postal classique (via La Poste), l'email sécurisé, la Lettre Recommandée Électronique (LRE) ou encore le dépôt de documents RH dans des coffres-forts numériques Digiposte.

Mais cette plateforme est-elle réellement adaptée à votre flux de documents quotidien ? Permet-elle un gain de temps significatif pour vos équipes administratives par rapport à un traitement manuel ?

Découvrez notre analyse détaillée sur les fonctionnalités de détection automatique, la structure tarifaire et les profils d'entreprises qui tirent le meilleur parti de cet outil de dématérialisation.

Resopost en bref

Cible : Entreprises de toutes tailles, syndics de copropriété, services RH et cabinets comptables.

Tarifs : Compte de réception gratuit (1 Go de stockage) ; fonctionnalités d'envoi disponibles sur devis via des partenaires agréés.

Positionnement : Solution hybride de gestion de courrier spécialisée dans l'automatisation des envois physiques et dématérialisés.

Idéal pour : Les structures souhaitant automatiser la découpe de documents et l'envoi de volumes importants de courriers vers des destinataires multiples.

Fonctionnalites

Courier : Envoi en masse, Envoi recommandé électronique, Envoi de courrier en ligne, Dématérialisation du courrier papier, Boîte courrier centralisée, Archivage sécurisé, Gestion des destinataires et expéditeurs, Suivi de distribution en temps réel, Gestion des accusés de réception, Traçabilité complète des courriers, Reconnaissance OCR des contenus, Historique des envois et réceptions, Notifications d’envoi et livraison
Signature électronique : Import de documents multiples, Signature électronique simple avancée qualifiée, Horodatage certifié, Traçabilité complète des actions, Envoi automatique des documents à signer, Stockage sécurisé des documents, Audit trail complet, Gestion des droits et permissions, Archivage probatoire, OCR pour extraction de données, Notifications en temps réel
Fonctionnalites absentes : Vérification d’identité en ligne, Signature multi-signataires, Parcours de signature personnalisable, Scellé électronique des documents, Rappels automatiques aux signataires, Signature sur mobile, Champs à compléter avant signature, Authentification forte, Signature en présentiel ou à distance, Intégration CRM ERP, API pour automatiser les signatures, Gestion des modèles de documents, Signature de masse, Certificats conformes eIDAS, Workflow d’approbation, Apposition de tampon ou cachet société, Signature synchronisée ou asynchrone, Support multi-langues, Historique et versioning des documents, Numérisation automatique des documents, Modèles de courriers, Signature électronique intégrée, Automatisation des envois récurrents, Classification automatique par IA, Routage intelligent vers services internes, Validation et workflow d’approbation, Intégration CRM et ERP, Gestion multi-sites et multi-boîtes, Etiquetage automatique, Gestion des mandataires et procurations, Export PDF et CSV, Filtrage et recherche avancés, Sécurité renforcée et chiffrement, API d’envoi de courrier, Gestion des délais et priorités

Cas d'usage en detail

Éviter l’impression, le scan et les envois papier

Resopost automatise totalement l'envoi de courriers physiques ET dématérialisés depuis une seule interface : l'outil détecte automatiquement les destinataires sur chaque page du document (via identifiant unique ou adresse postale), découpe automatiquement les pages pour constituer chaque courrier, puis expédie via le canal choisi (Ecopli, prioritaire, LREL, mail sécurisé, LRE AR24 ou Digiposte). Contrairement à un outil générique, Resopost élimine spécifiquement les étapes manuelles de préparation du courrier postal en les automatisant de bout en bout, supprimant l'impression, le tri et la mise sous pli manuels.

Suivre en temps réel qui a signé ou non

Resopost offre une traçabilité accrue sur l'ensemble des envois multidestinataires, qu'ils soient postaux (avec options recommandé en ligne LREL) ou électroniques (avec Lettre Recommandée Électronique AR24 offrant accusé de réception). L'outil permet ainsi de savoir précisément quels destinataires ont reçu leur courrier et par quel canal, ce qui est particulièrement critique pour les syndics de copropriété, les services RH ou l'administration des ventes qui gèrent des envois à grande échelle.

Diminuer les coûts liés au traitement papier

Grâce à la détection automatique des destinataires et à la découpe automatique des pages, Resopost réduit drastiquement le temps humain consacré à la préparation et à l'envoi du courrier multidestinataire, éliminant les tâches chronophages sans valeur ajoutée. La possibilité d'envoyer simultanément en mode papier (La Poste) et digital (mail, LRE, Digiposte pour bulletins de salaire) depuis un seul outil réduit les coûts de traitement papier et les abonnements multiples, avec 1 Go de stockage gratuit inclus pour les destinataires.

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