Substock : notre avis en 2026

Matériel perdu, on ne sait pas qui a quoi

Chaque outil ou équipement reçoit un QR code, ou garde son code-barres existant. À chaque sortie, retour ou transfert, l’équipe scanne depuis son téléphone et Substock met à jour le détenteur : dépôt, véhicule, chantier ou salarié. Le responsable retrouve à tout moment où se trouve chaque équipement, avec son numéro de série, son état et tout son historique.

Ruptures de stock et réapprovisionnement

Le stock est suivi en quantité, dépôt par dépôt et véhicule par véhicule. Des seuils minimums déclenchent des alertes, et Substock montre le stock disponible dans les autres dépôts avant de commander. Les commandes fournisseurs suivent les quantités attendues, et chaque réception, même partielle, met le stock à jour.

Demandes du terrain et préparation au dépôt

Depuis son mobile, un chef d’équipe demande le matériel et les consommables nécessaires pour un chantier, un véhicule ou une équipe. Le dépôt voit la demande à préparer, la sert, et le stock est mis à jour. Les sorties et consommations sont imputées au chantier, ce qui alimente son coût réel.

Échéances réglementaires

Les contrôles des engins, nacelles, véhicules et EPI (VGP, contrôle technique) sont centralisés avec leurs justificatifs, tout comme les habilitations des équipes (CACES, visites médicales). Substock envoie des rappels jusqu’à 90 jours avant l’échéance, dans l’application, par e-mail et en notification.

Coût réel d’un chantier

Le devis est chiffré à partir du catalogue et des coûts réels. Une fois accepté, il devient en un clic une demande au dépôt ou une commande fournisseur. Pendant le chantier, Substock compare le prévu au réel : matériel sorti du stock, heures pointées par personne et par tâche, engins affectés.

Inventaires longs et écarts de stock

Les comptages se répartissent entre plusieurs personnes et se font en scannant depuis le mobile, au dépôt, dans un véhicule ou sur chantier. Substock compare la quantité attendue à la quantité comptée, et chaque écart est vérifié avec son motif avant la mise à jour du stock.