RocketChart

Gestion automatisée et temps réel de la trésorerie

Le logiciel permet de visualiser la trésorerie en temps réel et d’automatiser le suivi financier. Il centralise l’ensemble des comptes bancaires sur une interface unique, offrant une vision consolidée et à jour de la situation de trésorerie. L’automatisation du suivi réduit le risque d’erreurs et élimine les tâches manuelles fastidieuses, telles que la saisie ou le copier-coller de données dans des tableaux Excel.

Prévisions budgétaires et prise de décision facilitée

Le logiciel propose des outils pour établir des budgets prévisionnels sur 3, 6 ou 12 mois. Il est possible de synchroniser en temps réel les factures depuis Sellsy et de simuler différents scénarios pour anticiper l’impact de décisions business. Les utilisateurs peuvent comparer en un clic les performances entre le budget prévisionnel et la réalité, ce qui facilite l’ajustement des stratégies financières.

Contrôle précis des dépenses et optimisation des coûts

La solution offre une visualisation détaillée des dépenses et des revenus. Les utilisateurs peuvent créer des catégories et sous-catégories personnalisées pour classer les flux financiers. Un algorithme permet la catégorisation automatique des transactions, ce qui accélère le contrôle et l’analyse des écarts entre budgets et dépenses réelles. Cette maîtrise contribue à l’optimisation des budgets et à l’augmentation de la rentabilité.

Expérience utilisateur et gain de temps

L’interface est conçue pour être intuitive et agréable à utiliser. Le paramétrage initial est rapide, annoncé en 10 minutes. L’outil vise à supprimer la complexité des suivis manuels et à rendre le pilotage financier accessible à tous les entrepreneurs, même sans expertise comptable. Les retours d’utilisateurs soulignent la simplicité d’utilisation, la rapidité de prise en main et le gain de temps significatif dans la gestion quotidienne de la trésorerie.

Intégration bancaire et synchronisation des données

La synchronisation de tous les comptes bancaires est possible sur une seule plateforme. Les données sont importées en temps réel, ce qui garantit une vision toujours à jour. La connexion avec Sellsy permet également d’importer automatiquement les factures, facilitant la gestion des flux entrants et sortants.

Sécurité, conformité et hébergement

• Conformité RGPD : la politique de confidentialité respecte le Règlement Général sur la Protection des Données.
• Hébergement certifié : les données sont répliquées en temps réel dans plusieurs data-centers distincts en Europe, garantissant un accès permanent.
• Données chiffrées : les accès sont sécurisés par différents mécanismes et les données sont chiffrées en transit comme au repos.

Cas d’usage concrets et témoignages clients

• Suivi du cash-flow en temps réel et réalisation de prévisions avec simulations de scénarios.
• Contrôle instantané de l’état de la trésorerie pour arbitrer des investissements ou des dépenses spécifiques.
• Export facile des données pour mise à jour du business plan sur Google Sheet.
• Adaptation à différents modèles d’affaires grâce aux catégories personnalisées.
• Visibilité sur la trésorerie et la TVA, avec un support client réactif.

Points forts

• Automatisation complète du suivi de trésorerie.
• Prévisions fiables et multi-scénarios.
• Interface intuitive et rapide à prendre en main.
• Synchronisation bancaire et import de factures en temps réel.
• Contrôle précis des dépenses et optimisation budgétaire.
• Conformité RGPD et sécurité des données.
• Support client disponible et à l’écoute.

Limites

• La synchronisation des factures est spécifiquement mentionnée avec Sellsy.

Recommandation

La solution est particulièrement adaptée aux entrepreneurs, dirigeants de PME et responsables financiers souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion de leur trésorerie. Elle convient à ceux qui recherchent un outil simple, rapide à mettre en place et sécurisé, permettant de gagner du temps et d’améliorer la prise de décision financière.

Essai gratuit

Un essai gratuit de 15 jours est proposé, sans engagement, permettant de tester l’ensemble des fonctionnalités.

Sources

• https://rocketchart.co/