POSIA by Archipelia

POSIA by Archipelia : notre avis en 2026

Vérifié
ERP pour bien structurer votre entreprise

POSia, le logiciel de point de vente d'Archipelia, connecte magasins et ERP en temps réel.

Crée en 2004
100 - 1 000
Saas cloud
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A qui s'adresse POSIA by Archipelia ?

PME et ETI françaises (10 à 500 utilisateurs) des secteurs négoce, retail omnicanal ou industrie légère, cherchant un ERP SaaS 100% web couvrant B2B, B2C et points de vente physiques sur une seule plateforme.

Repartition par taille d'entreprise

PME (10 à 250 personnes)
60%
ETI (251-5000)
40%

Secteurs d'activite

Industrie & LogistiqueCommerce & Distribution

Cas d'usage principaux

  • Synchroniser ventes, stocks et facturation

Si vous êtes Directeur administratif et financier ou Responsable administration des ventes ou Directeur général, POSIA by Archipelia est fait pour vous.

Avis utilisateurs

PME et ETI françaises (10 à 500 utilisateurs) des secteurs négoce, retail omnicanal ou industrie légère, cherchant un ERP SaaS 100% web couvrant B2B, B2C et points de vente physiques sur une seule plateforme.

8.3/10

Note globale

Fonctionnalites
8.5
Design
8.0

Points forts

  • Gain de temps significatif sur les processus métiers clés

    Plusieurs utilisateurs soulignent que l'ERP centralise et accélère les processus achats, ventes, stockage, logistique et CRM, tout en simplifiant le traitement administratif et comptable.

    « Archipelia fonctionne très bien et représente un véritable gain de temps pour les process achats/ventes/stockage/logistique/CRM le tout avec un traitement administratif et comptable très satisfaisant. »capterra.com
  • Facilité d'utilisation et accessibilité multi-device

    L'interface reprend une logique d'architecture cohérente sur tous les écrans, accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet, ce que les utilisateurs jugent très intuitif.

    « Archipelia propose la grande facilité d'être utilisable/consultable à partir de n'importe quel device et ne nécessitant qu'un accès à Internet, ce qui lui procure une utilisation très souple. »capterra.com
  • Couverture fonctionnelle omnicanal B2B/B2C avec POSia intégrée

    L'ERP inclut le module POSia (caisse tactile et mobile) et gère nativement les ventes B2B, B2C et web en temps réel, avec connexion aux marketplaces et sites marchands.

    « POSia, une caisse tactile et mobile pour gérer les points de vente, et TCBia, une application de Terminal Code Barre compatible avec tous les périphériques pour la gestion des stocks, inventaires, réception, picking, etc., le tout « zéro papier ». »appvizer.fr
  • Accompagnement client de qualité et support réactif

    Les utilisateurs saluent unanimement la proximité de l'équipe Archipelia, sa réactivité et son niveau de professionnalisme dans l'accompagnement projet.

    « La réactivité et le professionnalisme. »capterra.com

Points faibles

  • Module de fabrication difficile à intégrer

    Un utilisateur en production alimentaire signale que l'intégration du logiciel dans les activités de fabrication est complexe, avec un accompagnement jugé insuffisant et une implémentation incomplète après plusieurs années.

    « L'intégration du logiciel dans nos activités de fabrication est une tâche très difficile pour laquelle nous avons eu un accompagnement assez "light", et sur lequel nous n'avons toujours pas réussi une implémentation complète. »capterra.com
  • Manque de souplesse sur certains modules

    Un dirigeant utilisateur du retail pointe un déficit de flexibilité paramétrable sur certains modules, sans précision supplémentaire.

    « Une manque de souplesse sur certains modules. »capterra.com
  • Mutualisation des améliorations trop peu effective entre clients

    Un utilisateur regrette que les demandes d'évolution formulées par les autres clients ne se traduisent que rarement par des améliorations partagées dans les mises à jour produit.

    « La mutualisation des progrès du logiciel grâce aux autres utilisateurs demandant des améliorations qui profitent à tous n'est par contre que trop peu souvent une réalité. »capterra.com
  • Coût SaaS non négligeable sur l'exploitation

    Le modèle d'abonnement SaaS représente un poste budgétaire significatif pour les PME, même si les utilisateurs le considèrent comme un « mal nécessaire ».

    « Le logiciel représente un budget non négligeable sur un compte d'exploitation mais c'est un mal nécessaire pour traiter toutes les informations de l'entreprise. »capterra.com

Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, appvizer.fr, capterra.fr, softwareadvice.com et logiciels.pro · Mise a jour le 28/05/2026

POSia est la solution caisse tactile et mobile de l’écosystème Archipelia, pensée pour gérer les points de vente.

Elle s’adresse aux retailers, commerces omnicanaux, négoce, e-commerce, et autres structures ayant besoin d’un point de vente connecté à l'ERP.

POSia offre aux magasins une caisse moderne, conforme et centralisée, entièrement intégrée à l’ERP pour connecter ventes, stocks, clients et back-office.

BÉNÉFICES :

  • Connexion temps réel : stocks, prix, clients et ventes toujours synchronisés avec l’ERP.

  • Omnicanal & vision 360° : gestion unifiée magasin, web, click & collect et historique client.

  • Tous types d'encaissements : tous modes de paiement, promos, acomptes, coupons et facturation.

  • Saisie rapide : interface ergonomique sur PC ou tablette, utilisable partout via navigateur.

  • Back-office unifié : caisse, stocks et clients centralisés dans l’ERP.

LES ATOUTS :

  • Caisse certifiée NF 525 : conformité légale et fiabilité garanties pour chaque transaction.

  • Mobilité & flexibilité : utilisable sur PC ou tablette via simple navigateur, pour tous types de points de vente.

  • Intégration totale : connecté nativement à l’ERP Archipelia pour une gestion unifiée des ventes, stocks et back-office.

  • Omnicanal natif : gestion centralisée des ventes magasin, e-commerce, click & collect.

  • Productivité & simplicité : interface intuitive et processus optimisés pour travailler plus vite et sans ressaisie.

Fonctionnalites

Gestion commerciale : Catalogue produits, Devis & factures, Commandes clients, Stocks & livraisons, Relances impayés, Stats ventes & marges
ERP : Comptabilité, Stocks & achats, Ventes & facturation, CRM intégré, Workflows d'approbation, Reporting & BI
Facturation : Création de factures personnalisées, Numérotation automatique, Devis convertibles en factures, Gestion des abonnements et facturation récurrente, Suivi des statuts de paiement, Export comptable standardisé, Gestion de la TVA multi-taux, Catalogue produits et services, Gestion des remises et promotions, Tableau de bord avec indicateurs clés, Multi-devises, Multi-entreprises, Stockage des documents en ligne, Import et export CSV, Mobile app pour facturation terrain
Fonctionnalites absentes : Production (MRP), Relances automatiques des impayés, Paiement en ligne intégré, Génération automatique d’avoirs, Intégration bancaire pour rapprochement, Envoi automatique par email, Signature électronique, Rappels de paiement programmables, Scan et OCR de documents, Support du QR Code de paiement, Calcul automatique des pénalités, Intégration avec CRM et ERP, Historique complet des documents, Gestion des acomptes et paiements partiels, Automatisation des workflows, Modèles de facture réutilisables

Cas d'usage en detail

Synchroniser ventes, stocks et facturation

Lorsqu’un vendeur encaisse une vente dans POSia, la transaction met automatiquement à jour les stocks, crée la facture dans l’ERP et synchronise toutes les données en temps réel, sans aucune ressaisie.

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