Entre les documents éparpillés entre Drive, mails et versions “final-v3”, la collaboration sur Word ou Excel devient vite compliquée. Et quand chacun travaille sur son outil préféré, les doublons s’accumulent, les corrections se perdent et la sécurité passe souvent au second plan.
ONLYOFFICE, c’est justement la promesse inverse : une suite bureautique collaborative et open source qui réunit texte, tableur, présentations, PDF et formulaires dans un même espace. Coédition fluide, IA intégrée, hébergement en cloud ou sur vos serveurs : tout est pensé pour travailler ensemble, sans dépendre des géants du cloud.
On l’a testée en conditions réelles. Voici ce qu’ONLYOFFICE change vraiment au quotidien.
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Les fonctionnalités clés d’ONLYOFFICE
Coédition fluide : tout le monde sur la même version
La coédition est le vrai cœur d’ONLYOFFICE. Chaque membre d’une équipe peut travailler en temps réel sur un même document, avec suivi des modifications, commentaires, mentions et historique complet.
Deux modes sont proposés : collaboration rapide (tout le monde voit les changements instantanément) ou collaboration stricte (validation avant intégration).
Les éditeurs sont compatibles avec tous les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx) et conservent parfaitement la mise en page.
👉 Prenons un exemple :
Dans une agence de design, un même dossier client regroupe les devis, maquettes et documents comptables. Les designers éditent les fichiers, le comptable ne voit que les versions finales, et le partenaire externe peut commenter sans modifier.
Résultat ? Une collaboration fluide, zéro erreur, et visibilité totale sur qui fait quoi.
Espaces DocSpace : organiser le travail par salles
DocSpace, c’est la brique collaborative qui structure le travail.
Chaque salle correspond à un projet, un client ou un service, avec des droits personnalisés pour chaque utilisateur(édition, lecture, commentaires, invités).
Vous pouvez y stocker vos documents, partager des formulaires, ou centraliser la production d’une équipe.
Vue des salles dans ONLYOFFICE DocSpace — un espace de travail par équipe, projet ou département.
Il existe plusieurs types de salles (privées, collaboratives, de partage, de formulaires), prêtes à l’emploi avec des modèles.
🔍 Retour d’expérience :
Une équipe RH a remplacé ses formulaires papier par des PDF interactifs dans DocSpace. Les collaborateurs les remplissent en ligne, les responsables valident au fil de l’eau, et tout reste centralisé sans passer par les mails.
Le suivi est plus clair, les erreurs ont disparu, et les délais de traitement ont été divisés par deux.
Des éditeurs bureautiques complets et modernes
ONLYOFFICE ne se limite pas à la coédition : ses éditeurs sont aussi puissants qu’un logiciel desktop.
- L’éditeur de texte permet mises en page avancées, publipostage, comparaison de documents et mode sombre.
- Le tableur embarque plus de 400 fonctions, des tableaux croisés dynamiques, filtres, validations et graphiques.
- Le module de présentation gère animations, mode présentateur, insertion vidéo et export en PDF ou images.
- L’outil PDF permet d’éditer, annoter et signer des documents, ou de créer des formulaires interactifs.
Exemple de rapport de ventes dans le tableau ONLYOFFICE — fonctions avancées, graphiques dynamiques et tableaux croisés intégrés.
Ajoutez les plugins intégrés (DeepL, Zotero, Draw.io, LaTeX, OCR…) pour enrichir vos documents sans quitter l’interface.
IA intégrée : un vrai copilote de productivité
L’assistant IA d’ONLYOFFICE s’intègre directement dans les éditeurs pour générer, reformuler, corriger ou traduire vos contenus.
Vous pouvez connecter le modèle de votre choix (ChatGPT, Mistral, DeepSeek, Ollama, etc.), hébergé dans le cloud ou en local selon vos besoins de confidentialité.
Assistant IA intégré dans ONLYOFFICE Docs — génération, reformulation et traduction directement dans le document.
🔍 Exemple concret :
Un service marketing s’appuie sur l’assistant IA d’ONLYOFFICE pour rédiger ses newsletters et rapports hebdos à partir de quelques mots-clés. En quelques secondes, l’IA génère un texte propre, cohérent et sans faute. L’équipe gagne plus de la moitié du temps habituel, tout en gardant une ligne éditoriale plus homogène.
L’IA peut aussi suggérer des résumés de documents ou corriger automatiquement l’orthographe et la mise en forme.
Sécurité, souveraineté et conformité : garder la main sur vos données
Entièrement open source, la suite garantit une transparence totale sur le code et sur la manière dont les données sont stockées et chiffrées (AES-256, au repos comme en transit).
Les droits d’accès sont gérés au niveau le plus fin — par utilisateur, équipe ou salle — et chaque action peut être tracée via un journal d’audit.
Côté hébergement, vous avez le choix : cloud européen ou serveur interne pour un contrôle total du stockage. Une flexibilité qui séduit autant les administrations que les cabinets juridiques ou établissements de santé.
👉 En clair, une solution conforme au RGPD, hébergée en Europe, et capable de répondre aux politiques de sécurité les plus strictes — sans complexifier le quotidien des équipes.
Écosystème et intégrations : une suite ouverte et connectée
L’un des vrais atouts d’ONLYOFFICE, c’est son ouverture.
La suite se connecte à plus de 40 plateformes pros — Nextcloud, Moodle, Odoo, WordPress, Box, Pipedrive, Drupal, et bien d’autres — grâce à des connecteurs prêts à l’emploi. Vous pouvez ainsi créer, coéditer et enregistrer vos fichiers directement depuis vos outils habituels, sans export ni double saisie.
Si vous disposez déjà d’un intranet, d’un ERP ou d’un LMS, il suffit d’activer le connecteur correspondant pour intégrer la coédition dans vos workflows existants.
Les équipes techniques peuvent aller plus loin : API complète et SDK ouverts permettent d’adapter la suite à n’importe quel environnement métier.
Et pour enrichir les usages, la suite propose aussi un catalogue de plugins : traduction (DeepL, Google Translate), schémas (Draw.io), références (Zotero, Mendeley), OCR, formules LaTeX, intégration YouTube…
ONLYOFFICE est disponible sur toutes les plateformes — Windows, macOS, Linux, iOS et Android — en version web ou desktop, pour un accès fluide partout.
Les avantages et les limites d’ONLYOFFICE
Après test, ONLYOFFICE confirme sa position de vraie alternative aux suites bureautiques propriétaires. Puissante, ouverte et complète, elle coche les cases essentielles pour collaborer efficacement au quotidien.
Ce qu’on a aimé
- Coédition fluide et stable, même sur des fichiers volumineux.
- Interface claire et moderne, proche des standards Office — la prise en main est quasi immédiate.
- Suite complète et bien pensée : texte, tableur, présentation, PDF et formulaires réunis dans un seul espace.
- Open source et souveraineté : transparence du code, hébergement maîtrisé, conformité RGPD.
- Assistant IA intégré : reformule, corrige ou génère du contenu sans quitter le document.
- Intégrations variées : Nextcloud, Moodle, Odoo, WordPress… faciles à activer.
Ce qui peut encore progresser
- Quelques fonctions avancées (droits granulaires, intégrations API) demandent un petit temps de configuration au départ.
- Résultats IA variables selon le modèle connecté — mais la base est déjà solide et prometteuse.
Tarifs et formules d’ONLYOFFICE
ONLYOFFICE propose plusieurs formules selon votre mode d’utilisation et la taille de votre structure.
La suite se compose de deux produits complémentaires :
🧩 ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs Enterprise démarre à 1 500 € pour 50 connexions simultanées, en déploiement on-premise.
La durée de la licence et du support est modulable : 1 an ou licence à vie, avec 1 à 3 ans de mises à jour selon les besoins.
👉 D’autres formules existent pour les développeurs ou les particuliers, mais l’édition Enterprise reste la plus adaptée aux entreprises qui veulent déployer la suite sur leur propre infrastructure et garder le contrôle complet sur leurs données.
💼 ONLYOFFICE DocSpace
C’est la plateforme collaborative où les utilisateurs travaillent ensemble dans des “salles” pour partager, coéditer et commenter leurs documents.
La version gratuite “Startup” permet déjà de tester la coédition et la gestion des utilisateurs, sans limite de durée.
Les formules Business et Enterprise vont plus loin avec un nombre d’utilisateurs étendu, des options de personnalisation (branding, espaces privés), un support prioritaire et la possibilité de déploiement sur serveur.
Les avis utilisateurs sur ONLYOFFICE
Les utilisateurs saluent avant tout la coédition fluide, la compatibilité fiable avec les formats Microsoft Office et la souplesse du modèle open source, qui permet d’adapter la suite à différents environnements (cloud ou serveur).
Beaucoup apprécient aussi la richesse fonctionnelle — textes, tableurs, présentations, formulaires, IA — et la possibilité d’intégrer la suite à des outils comme Nextcloud ou Odoo.
Côté limites, les retours évoquent parfois une prise en main plus technique pour l’auto-hébergement et quelques bugs ponctuels sur les fichiers complexes.
Mais dans l’ensemble, les avis restent largement positifs : ONLYOFFICE séduit par son équilibre entre performance, liberté et maîtrise des données, notamment pour les équipes qui cherchent une alternative crédible aux suites américaines.
En résumé : une alternative complète, fluide et souveraine
ONLYOFFICE, ce n’est pas juste une autre suite bureautique : c’est une vraie alternative collaborative et souveraine à Microsoft 365 ou Google Workspace.
Elle réunit tous les essentiels — texte, tableur, présentation, PDF, formulaires, espaces d’équipe — dans une interface claire, fluide et pensée pour la coédition.
On aime particulièrement sa souplesse (cloud ou auto-hébergement), son écosystème ouvert (connecteurs et plugins prêts à l’emploi) et sa philosophie open source qui garantit transparence et maîtrise des données.
Ajoutez à cela l’IA intégrée qui accélère la rédaction et la mise en forme, et vous obtenez un outil complet, moderne et réellement productif.
👉 Testez ONLYOFFICE et voyez par vous-même comment il peut simplifier le travail en équipe.
