Notilus
Vous représentez ce logiciel ? Inscrivez-vous ici
A qui s'adresse Notilus ?
Repartition par taille d'entreprise
Cas d'usage principaux
- Gagner du temps sur la saisie des dépenses
- Réduire les fraudes ou doublons de notes
- Mettre fin aux tableurs et processus manuels
- Contrôler les budgets et dépenses en déplacement
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Directeur administratif et financier ou Responsable comptable, Notilus est fait pour vous.
Cegid Notilus est une solution de référence dans la gestion de la mobilité en entreprise, revendiquant plus de 2 millions d'utilisateurs. Ce logiciel se distingue par son approche globale qui regroupe la dématérialisation des notes de frais, la réservation de voyages et le suivi de parc automobile au sein d'une interface unique.
Mais cette plateforme modulaire est-elle adaptée à la taille de votre structure ? Permet-elle réellement de réaliser les économies de temps et de budget annoncées par l'éditeur ?
Découvrez dans cette présentation les fonctionnalités clés de Notilus, son positionnement sur le marché ainsi que le profil d'entreprise pour lequel cet outil s'avère le plus pertinent.
Notilus en bref
Cible : Moyennes entreprises (ETI) et grands comptes ayant des besoins complexes en gestion de déplacements.
Tarifs : Sur devis (solution modulaire personnalisée selon les besoins de l'organisation).
Positionnement : Solution de "Mobility Management" 360° intégrant notes de frais, voyages et flotte automobile.
Idéal pour : Les organisations souhaitant centraliser l'ensemble des dépenses de mobilité pour automatiser les workflows et optimiser les tarifs négociés.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Gagner du temps sur la saisie des dépenses
Grâce à la reconnaissance OCR par photo directement dans l'application mobile, Notilus génère automatiquement une note de frais conforme à la politique de remboursement de l'entreprise sans aucune saisie manuelle. Rossignol témoigne de la fin des fichiers Excel mensuels avec justificatifs papier et contrôles TVA manuels : 'Cette époque est révolue !' DB Cargo confirme un 'gain de temps phénoménal' notamment grâce au calcul automatique des indemnités kilométriques directement depuis le mobile.
Réduire les fraudes ou doublons de notes
Notilus détecte et signale immédiatement les doublons et erreurs au moment de la soumission, avec une réduction active du risque de fraude intégrée au workflow. Julien Peyriguère, Responsable gestion des notes de frais chez DB Cargo, confirme l'effet dissuasif concret : 'J'ai juste à vérifier, je crois que personne n'est plus tenté de frauder.' Ce contrôle automatisé va au-delà d'un simple signalement, en s'appuyant sur la politique de remboursement embarquée directement dans l'outil.
Mettre fin aux tableurs et processus manuels
Notilus remplace les processus manuels éclatés entre Excel, papier et ERP par un traitement entièrement automatisé avec archivage à valeur probante sur 10 ans et intégration comptable directe. Spie Batignolles souligne l'élimination totale de la ressaisie par rapport à leur ancien système : 'Nous ne reviendrions pas en arrière, ce n'est pas envisageable !' La plateforme est la seule solution française combinant en un seul outil notes de frais, déplacements professionnels et flotte automobile, évitant toute gestion éclatée entre plusieurs logiciels.
Contrôler les budgets et dépenses en déplacement
Grâce aux tableaux de bord centralisés, aux connecteurs directs avec SNCF Entreprises, CDS et agences de voyages, et à l'intégration des tarifs négociés, Notilus permet un pilotage en temps réel des dépenses de déplacement. Les clients constatent en moyenne 20 % de réduction des frais de déplacements grâce au suivi des tarifs négociés, et Anne-Laure Buffet (DAF, CCI Auvergne-Rhône-Alpes) souligne 'une meilleure visibilité sur les dépenses et une capacité à anticiper les besoins stratégiques'.