Box

Gestion intelligente et sécurisée du contenu

La solution propose une gestion centralisée des contenus d’entreprise, intégrant l’intelligence artificielle pour automatiser les flux de travail, renforcer la sécurité et faciliter la collaboration. Elle permet de partager, modifier et co-créer des documents, tout en assurant la protection des données sensibles grâce à des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité. Les équipes peuvent collaborer efficacement, aussi bien en interne qu’avec des partenaires externes.

Automatisation et intelligence artificielle

L’intelligence artificielle intégrée permet d’extraire de la valeur des données non structurées, telles que contrats ou documents financiers, en fournissant des analyses instantanées, des résumés en temps réel et des recommandations intelligentes. Les agents IA automatisent les tâches répétitives, comme l’acheminement des contrats pour approbation, l’intégration de nouveaux fournisseurs ou la gestion de processus critiques, grâce à l’extraction intelligente de données.

Collaboration et productivité

La plateforme facilite la collaboration sur tous types de contenus (présentations, fiches produit, manuels) et accélère la productivité en exploitant l’IA. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents, les partager et les modifier en toute sécurité, avec des contrôles d’accès granulaires et une gestion centralisée des droits.

Sécurité et conformité

La sécurité est renforcée par des outils pilotés par l’IA, incluant la détection de menaces en temps réel, l’analyse comportementale, la détection de logiciels malveillants basée sur l’apprentissage profond, la classification automatisée des contenus et des alertes en cas d’activité inhabituelle. La conformité aux réglementations telles que le RGPD, l’HIPAA et la FINRA est assurée grâce à des outils dédiés.

Signatures électroniques intégrées

La solution intègre une fonctionnalité de signature électronique native, permettant de signer, approuver et échanger des documents sans quitter la plateforme. Les workflows de signature sont automatisés et pilotés par l’IA, avec un nombre illimité de signatures électroniques incluses sans frais supplémentaires.

Ouverture et intégrations

La plateforme propose plus de 1 500 intégrations avec des applications tierces, facilitant l’interopérabilité et l’intégration dans l’écosystème numérique de l’entreprise. Les développeurs disposent d’API d’IA natives pour créer, personnaliser et intégrer des applications, ainsi que pour fournir des analyses avancées et des expériences utilisateur personnalisées via Box AI Studio.

Reconnaissance par les analystes et adoption par les grandes entreprises

La solution est reconnue comme leader par des cabinets d’analystes indépendants tels que Gartner, Forrester et IDC, notamment pour sa capacité d’exécution, sa vision globale, son innovation, sa sécurité et ses fonctionnalités d’IA/machine learning. Elle est adoptée par de grandes entreprises internationales dans des secteurs variés, dont AstraZeneca, Broadcom, Eurostar, Airbnb, Dubai Airports et Morgan Stanley.

Cas d’usage concrets

• Centralisation et sécurisation des documents d’entreprise
• Automatisation des processus métiers (approbation de contrats, intégration de fournisseurs, gestion documentaire)
• Collaboration interne et externe sur des contenus variés
• Analyse et extraction de données à grande échelle à partir de documents non structurés
• Gestion et suivi de signatures électroniques sans coût additionnel

Points forts

• Gestion intelligente du contenu avec IA intégrée
• Automatisation avancée des workflows documentaires
• Sécurité et conformité de niveau professionnel
• Intégration de la signature électronique illimitée sans frais supplémentaires
• Large écosystème d’intégrations (plus de 1 500 applications)
• Reconnaissance par des analystes de référence

Limites potentielles

• Non spécifiées dans les informations disponibles

Recommandation

La solution s’adresse aux organisations recherchant une plateforme unifiée pour la gestion, la sécurisation et la valorisation de leurs contenus, avec des capacités avancées d’automatisation et d’intelligence artificielle. Elle convient particulièrement aux entreprises ayant des exigences élevées en matière de conformité, de sécurité et de collaboration à grande échelle.

Sources

• https://www.box.com/fr-fr/home