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Automatiser les quittances et appels de loyers

La plupart des bailleurs gèrent encore leurs quittances manuellement : fichier Word, envoi email, relances oubliées. lokt.fr automatise tout le cycle en 3 étapes. Le bailleur confirme le paiement reçu en un clic. lokt.fr génère automatiquement la quittance PDF numérotée, l'archive dans le dossier du locataire, puis l'envoie par email au locataire — sans aucune saisie supplémentaire. En cas de retard, une alerte est déclenchée automatiquement et une relance peut être envoyée directement depuis l'outil. Le bailleur voit en un coup d'œil quels loyers sont encaissés, lesquels sont en attente, et lesquels sont en retard — pour tous ses logements.

Avoir une vision claire de la rentabilité des biens

Un investisseur immobilier a rarement une vision consolidée de la performance de son parc : les chiffres sont éparpillés entre tableurs, relevés bancaires et documents papier. lokt.fr propose deux niveaux de réponse. D'abord un simulateur de rentabilité locative gratuit, sans compte : en saisissant le prix d'achat, le loyer, les charges et le financement, le bailleur obtient instantanément son rendement brut, net et net-net, son cash-flow mensuel, et un score lokt.fr de 0 à 100 qui résume si le projet tient la route avant d'investir. Ensuite, dans l'espace bailleur, le module Finance suit mois par mois les encaissements réels, les dépenses et la trésorerie sur 6 mois — pour chaque bien et sur l'ensemble du parc. Le bailleur voit en un coup d'œil ce qu'il encaisse, ce qu'il dépense, et ce qu'il lui reste.

Centraliser baux, quittances et documents locataires

La gestion locative d'un particulier génère rapidement une masse de documents éparpillés : bail signé dans un email, quittances dans un dossier local, état des lieux imprimé, échanges avec le locataire dans une autre boîte mail. lokt.fr centralise tout au même endroit, par dossier locataire. Le bail est généré ou importé directement dans la fiche du logement. Les quittances sont produites automatiquement à chaque paiement confirmé et archivées dans le dossier. Les états des lieux d'entrée et de sortie sont réalisés dans l'outil, signés et archivés en PDF. Tous les échanges avec le locataire sont accessibles dans une messagerie intégrée. Le locataire dispose d'un portail en ligne où il retrouve ses documents à tout moment : bail, quittances, état des lieux. Chaque consultation génère un accusé de réception horodaté, ce qui sécurise le bailleur en cas de litige. Résultat : zéro document perdu, zéro échange introuvable, un dossier complet et consultable par bien et par locataire.

Suivre les loyers et encaissements sans tableurs

Beaucoup de bailleurs suivent leurs loyers dans un tableur fait maison : une colonne par mois, une ligne par locataire, des formules à maintenir à la main. Le risque d'erreur est élevé et la vision globale inexistante. Dans lokt.fr, chaque loyer attendu est généré automatiquement à partir du bail : montant, date d'échéance, locataire, logement. Le bailleur n'a rien à saisir — il confirme simplement le paiement quand il arrive. Le tableau de bord affiche en temps réel l'état de chaque encaissement du mois : payé, en attente ou en retard. En cas de retard, une alerte est déclenchée et une relance peut être envoyée directement depuis l'outil. Sur 6 mois, le module Finance trace la courbe des encaissements réels vs les dépenses, pour avoir une vision claire de la trésorerie sans ouvrir un seul tableur.

Offrir un espace en ligne aux locataires et propriétaires

La relation entre bailleur et locataire repose souvent sur des échanges email dispersés, des documents envoyés en pièce jointe et aucune traçabilité claire de ce qui a été transmis et lu. lokt.fr propose un portail locataire accessible en ligne, activé automatiquement à la création du bail. Le locataire y retrouve tous ses documents à jour : contrat de bail, quittances de loyer, état des lieux d'entrée et de sortie. Du côté bailleur, une messagerie intégrée permet d'échanger directement avec le locataire sans quitter l'outil. L'historique complet des échanges est conservé dans le dossier locataire. Chaque accès au portail et chaque document consulté génère un accusé de réception horodaté, ce qui constitue une preuve de remise en cas de désaccord ultérieur — sans recommandé, sans impression. Les deux parties disposent ainsi d'un espace commun, organisé et traçable, qui remplace les échanges email non structurés.