Hokto : notre avis en 2026
VérifiéL'administration de biens, nouvelle génération
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A qui s'adresse Hokto ?
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Organiser les assemblées générales plus simplement
- Éviter les erreurs dans la répartition des charges
- Automatiser les quittances et appels de loyers
- Suivre les impayés et relances plus efficacement
- Réviser le loyer chaque année selon l'indice INSEE (IRL)
- Automatiser les quittances et appels de loyers
- Suivre les impayés et relances plus efficacement
- Offrir un espace en ligne aux locataires et propriétaires
Si vous êtes agence immobilière ou Responsable gestion locative, Hokto est fait pour vous.
Vous utilisez Hokto ?
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Hokto (hokto.io) est un logiciel pour agences immobilières : gestion locative, syndic de copropriété et transaction dans un seul outil, avec un assistant IA. Les trois métiers partagent les mêmes fiches. Un immeuble, un lot ou une personne n'existent qu'une fois : une bailleresse qui est aussi copropriétaire n'est saisie qu'une fois, et un lot géré se met en vente depuis sa fiche.
Gestion locative : appels de loyer générés en une fois, révision selon l'indice de référence des loyers, import des relevés bancaires (OFX, CSV, CAMT) avec rapprochement proposé, prélèvement SEPA, quittances, reversements groupés, comptes rendus de gestion, contrôle des fonds mandants, relances d'impayés sur trois niveaux, régularisation des charges, comptabilité de gérance et export du fichier des écritures comptables.
Syndic de copropriété : plan comptable des copropriétés fourni et verrouillé, factures ventilées sur plusieurs clés avec refus d'une clé qui ne boucle pas, budget et appels de fonds, lettrage, clôture et annexes, assemblée générale tenue en séance (émargement, quorum et votes en tantièmes, passerelle de l'article 25-1 proposée), procès-verbal, reprise d'une copropriété en six étapes.
Transaction : mandats de vente et registre électronique, signature électronique, acquéreurs rapprochés et notés, visites, offres jusqu'à l'acte, diffusion sur leboncoin.
L'assistant IA répond avec les chiffres des dossiers de l'agence et prépare relances, réponses aux locataires et tâches. Rien ne part sans la confirmation de l'utilisateur ; paiements, signatures et suppressions lui sont interdits. Il utilise les modèles de Mistral AI.
Les clients de l'agence ont un espace en ligne à ses couleurs. Les données sont hébergées en Europe. Hokto reprend les données de l'agence en une semaine en moyenne après réception des exports, et l'agence l'essaie gratuitement sur ses propres dossiers avant de s'engager.
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Organiser les assemblées générales plus simplement
Hokto prépare l'ordre du jour depuis une bibliothèque de résolutions, indique la majorité requise pour chaque résolution et envoie les convocations. Le jour de l'assemblée, l'émargement, les pouvoirs et le quorum en tantièmes se tiennent en séance dans l'outil ; les votes se saisissent résolution par résolution et le procès-verbal est préparé à partir de la séance, prêt à relire et à signer. Tout au long de la préparation, l'assistant IA aide le gestionnaire en retrouvant l'historique de la copropriété : assemblées passées, résolutions votées, travaux et situation des comptes.
Éviter les erreurs dans la répartition des charges
Chaque facture fournisseur est ventilée sur une ou plusieurs clés de répartition. Hokto refuse une clé dont les tantièmes ne bouclent pas, calcule la quote-part de chaque copropriétaire et prépare la répartition annuelle des charges, que l'on peut rejouer si une facture change, avant d'en tirer le décompte individuel. Quand un copropriétaire conteste une somme, l'assistant IA retrouve en une question la facture, la clé et la quote-part concernées, au lieu de fouiller les écrans et les classeurs.
Automatiser les quittances et appels de loyers
Hokto génère en une fois les appels de loyer du mois pour tout le portefeuille, révision selon l'indice de référence des loyers comprise, en brouillon à relire, puis les envoie par e-mail. Les encaissements se rapprochent depuis le relevé bancaire importé, et les quittances des loyers réglés sont produites et archivées dans le dossier du locataire.
Suivre les impayés et relances plus efficacement
Les impayés sont classés par ancienneté. Le rappel amiable part automatiquement, selon le réglage de l'agence ; Hokto prépare ensuite les relances suivantes et la mise en demeure en PDF, à relire avant tout envoi, et prévient la caution au bon moment. L'assistant IA dit en une phrase ce que doit un locataire et propose la relance adaptée, que le gestionnaire confirme.
Réviser le loyer chaque année selon l'indice INSEE (IRL)
Hokto connaît la date de révision de chaque bail et l'indice de référence des loyers publié par l'INSEE. Au moment de générer les appels de loyer, il calcule le nouveau loyer bail par bail, l'affiche avant validation et l'applique sans aucune saisie ; un bail à réviser ne passe pas inaperçu. Et pour répondre à un locataire qui s'interroge sur sa hausse, l'assistant IA retrouve l'ancien loyer, l'indice appliqué et la date de révision en une question.
Automatiser les quittances et appels de loyers
Hokto génère en une fois les appels de loyer du mois pour tout le portefeuille, révision selon l'indice de référence des loyers comprise, en brouillon à relire, puis les envoie par e-mail. Les encaissements se rapprochent depuis le relevé bancaire importé, et les quittances des loyers réglés sont produites et archivées dans le dossier du locataire. Un locataire ou un propriétaire appelle : l'assistant IA donne en quelques secondes sa situation, ses derniers paiements et ses documents, sans recherche manuelle.
Suivre les impayés et relances plus efficacement
Les impayés sont classés par ancienneté. Le rappel amiable part automatiquement, selon le réglage de l'agence ; Hokto prépare ensuite les relances suivantes et la mise en demeure en PDF, à relire avant tout envoi, et prévient la caution au bon moment. L'assistant IA fait gagner un temps considérable : il dit en une phrase ce que doit un locataire et depuis quand, retrouve l'historique de ses paiements et de ses relances, et prépare la relance adaptée, que le gestionnaire n'a plus qu'à relire et confirmer.
Offrir un espace en ligne aux locataires et propriétaires
Locataires, propriétaires et copropriétaires disposent d'un espace en ligne aux couleurs de l'agence : documents, appels, quittances et comptes rendus. Ils y déposent leurs demandes, photo à l'appui, qui arrivent directement dans l'outil rattachées au bon dossier, sans e-mails perdus dans une boîte. L'assistant IA retrouve la demande, propose la réponse et, pour une panne, prépare la demande d'intervention au prestataire sous contrat : le gestionnaire relit et valide en quelques clics.
10 alternatives à Hokto
Ce classement est calculé sans critère commercial. Méthodologie de classement
Matera
- Prise en main8.5/10
- Fonctionnalités8.2/10
- Design8.0/10
- Support7.8/10
Copriciel
Coprolib’
- Prise en main9.4/10
- Fonctionnalités9.2/10
- Design8.8/10
- Support9.6/10
Copromatic
- Prise en main7.4/10
- Fonctionnalités7.3/10
- Design7.3/10
- Support7.2/10
