IFRELO : notre avis en 2026

Automatiser les quittances et appels de loyers

IFRELO prépare les appels de loyers à partir des informations du bail. Selon les paramètres choisis par le propriétaire, les quittances peuvent être générées automatiquement lorsque l’échéance est intégralement et définitivement réglée, en tenant compte des paiements du locataire et des aides au logement. Un règlement partiel donne lieu à un reçu distinct. Les documents comportent un QR code de vérification et sont accessibles dans l’espace locataire.

Avoir une vision complète de son patrimoine au même endroit

IFRELO regroupe plusieurs SCI, structures propriétaires, immeubles et biens dans un même compte, sans limitation de leur nombre. Chaque structure conserve ses comptes et ses locations distincts. Le propriétaire retrouve les baux, les soldes locatifs, les assurances et les échéances à surveiller. Des bilans par structure et des rapports par immeuble facilitent le suivi du parc et la préparation d’un dossier bancaire.

Calcul automatique des régularisations

IFRELO permet de préparer la régularisation des charges récupérables à partir des dépenses, des règles de répartition et des provisions enregistrées. Le propriétaire contrôle les données et obtient les décomptes des locataires ainsi qu’un bilan global. Il peut également préparer un ajustement des provisions avec une date d’effet. Les provisions à régulariser sont distinguées des forfaits de charges.

Offrir un espace en ligne aux locataires et propriétaires

IFRELO propose des espaces distincts pour le propriétaire et le locataire, avec des accès adaptés à leur rôle. Le propriétaire gère ses locations ; le locataire consulte ses appels de loyers, les règlements enregistrés, son solde et ses documents. Il peut retrouver plusieurs baux et déposer son attestation d’assurance. Cet espace gratuit

Savoir quand délivrer une quittance et quand un simple reçu

IFRELO distingue le paiement partiel du règlement intégral d’une échéance. Un versement partiel permet de produire un reçu ; la quittance peut être générée lorsque les sommes dues sont intégralement et définitivement réglées. Le suivi tient compte des aides au logement et des éventuelles réserves d’encaissement. Le propriétaire confirme les paiements reçus avant leur prise en compte.

Réviser le loyer chaque année selon l'indice INSEE (IRL)

IFRELO suit les échéances de révision et calcule le nouveau loyer à partir de l’indice et des informations enregistrées dans le bail. Le propriétaire contrôle puis valide la révision, qui est prise en compte à sa date d’effet. Les contrôles du DPE comprennent un blocage de la préparation de la révision pour les logements renseignés en classe F ou G.

Suivre les loyers et encaissements sans tableurs

IFRELO rassemble les appels de loyers, les règlements du locataire, les versements CAF/APL et le solde du compte locatif. Le gestionnaire enregistre et confirme les encaissements, puis suit leur affectation et les sommes restant dues. Les historiques existants peuvent être repris par import de fichier ou collage depuis un tableur. Chaque compte reste rattaché à son bail et à sa structure propriétaire.