Hubflo

Automatiser tâches répétitives (relances, emails, rappels)

Hubflo automatise l'onboarding client via des portails dédiés qui regroupent fichiers, tâches, chat, formulaires et contrats en un seul espace de travail. L'AI Inbox analyse automatiquement les emails entrants, identifie ce qui est prioritaire et propose des brouillons de réponses, réduisant drastiquement le temps passé à traiter les communications répétitives. Cette combinaison portail + IA distingue Hubflo des CRM classiques qui n'offrent qu'un suivi de pipeline sans espace collaboratif côté client.

Améliorer le suivi client après-vente

Hubflo crée des portails clients individuels (client workspaces) où le client accède lui-même aux documents, suit l'avancement des tâches et communique via un chat intégré, sans avoir à relancer par email. Contrairement à un CRM générique où le suivi reste interne à l'équipe, ici le client est directement intégré dans l'espace de travail, ce qui élimine les allers-retours et améliore l'expérience perçue.

Gagner du temps et éviter les fichiers Excel dispersés

Hubflo centralise dans une seule plateforme ce que les cabinets de services géraient auparavant avec des outils dispersés : emails, fichiers partagés, contrats PDF, tâches et messagerie client. L'AI Inbox collaborative permet à toute l'équipe de travailler sur les mêmes conversations clients sans duplication, remplaçant concrètement les chaînes d'emails et les tableurs Excel pour le suivi post-vente.

Réduire le temps de gestion de projet

Hubflo propose des workspaces clients (portails) configurables comme modèles réutilisables pour standardiser l'onboarding et le suivi de projet : chaque nouveau client reçoit un espace préconfiguré avec les tâches, formulaires et documents adaptés à son type de mission. Cette approche 'client engagement suite' orientée cabinets de services (firms) permet de réduire le temps de mise en route d'un nouveau client tout en maintenant une expérience professionnelle cohérente.