Duployé

Rédaction chronophage des procès-verbaux de réunions, comptes-rendus de CSE et Assemblées Générales

Avant la séance, on renseigne l’ordre du jour et les présences, pouvoirs compris ; Duployé signale un pouvoir irrégulier qui fausserait le quorum. Pendant la séance, l’ordinateur posé sur la table ou l’application Android enregistre. Après, Duployé transcrit, nomme les intervenants, relève les votes et rédige le procès-verbal point par point, dans l’ordre du jour et selon le modèle de l’organisation. Les votes restent « à vérifier » tant qu’une personne ne les a pas confirmés. Le secrétaire relit, corrige, puis exporte en Word à l’en-tête ou en PDF.

productivité des réunions / comptes rendus.

Plus personne n’a à prendre de notes pendant la réunion : le compte rendu est rédigé après coup à partir de l’enregistrement. Duployé relève les décisions et les actions avec leur responsable et leur échéance, puis met en forme le compte rendu selon le modèle choisi pour ce type de réunion : réunion d’équipe, réunion de chantier, comité de pilotage, rendez-vous client. Il reste à relire et à diffuser le document, en Word ou en PDF.

Documenter discussions et décisions sans effort

Duployé relève dans l’enregistrement les décisions prises, les votes avec leur résultat et les actions décidées, avec leur responsable et leur échéance. Chaque élément du compte rendu est relié au passage de l’enregistrement où il a été dit : en cas de doute, on réécoute en un clic. Les séances se rangent par dossier, ce qui permet de retrouver plus tard ce qui a été décidé, et quand.

Obtenir un texte fidèle pour relecture ou analyse

Chaque phrase du compte rendu renvoie au passage de l’enregistrement dont elle est tirée : le relecteur vérifie en un clic ce qui a réellement été dit, au lieu de se fier à sa mémoire ou à ses notes. La transcription complète reste disponible, horodatée et attribuée à chaque intervenant, avec un bouton « Corriger » sur chaque passage. Les noms des membres et le vocabulaire de l’organisation, saisis avant la séance, aident à bien transcrire les noms propres et les termes techniques.

Rechercher facilement des informations dans un enregistrement

La transcription de chaque séance est horodatée : un champ de recherche y retrouve un mot ou un nom, et un clic sur le passage lance la lecture de l’enregistrement à cet endroit. On retrouve ainsi en quelques secondes ce qui a été dit sur un point précis, sans réécouter deux heures de réunion.

Perte de temps et coût élevé de la retranscription manuelle des réunions, entretiens et contenus audio/vidéo

Duployé transcrit en français l’enregistrement fait pendant la réunion ou un fichier importé (MP3, M4A, WAV, MP4…), sépare les voix et nomme les intervenants. On ne tape plus rien : on relit, on corrige les passages mal compris, et le compte rendu est rédigé à partir de cette transcription. La formule gratuite permet d’essayer sur une première séance jusqu’à 2 heures, sans carte bancaire ; les formules payantes commencent à 19 € par mois pour 15 heures de réunion.