ActiveCollab
ActiveCollab révolutionne la gestion de projet avec une plateforme tout-en-un qui encourage la collaboration et optimise la productivité. Idéal pour toutes tailles d’entreprises, il combine suivi du temps, planification des ressources, gestion financière, et communication fluide, catapultant la coordination de projets au niveau supérieur. Découvrez comment ActiveCollab peut transformer votre gestion de projet.
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A qui s'adresse ActiveCollab ?
Petites et moyennes agences créatives ou de développement web cherchant un outil tout-en-un abordable combinant gestion de projet, suivi du temps et facturation client.
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Organiser clairement les tâches et les responsabilités
- Gagner du temps sur le reporting et la planification
- Répartir la charge de travail de manière équilibrée
- Centraliser fichiers, discussions et décisions
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME, Entrepreneur ou Chef de projet informatique, ActiveCollab est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Petites et moyennes agences créatives ou de développement web cherchant un outil tout-en-un abordable combinant gestion de projet, suivi du temps et facturation client.
Note globale
Points forts
-
Rapport qualité-prix attractif
ActiveCollab est fréquemment cité comme une alternative abordable aux outils premium, avec une tarification claire et un prix fixe (pas par utilisateur pour certains plans), ce qui le rend très apprécié des petites équipes.
-
Gestion du temps et facturation intégrées
Les utilisateurs apprécient la combinaison native du suivi du temps, de la facturation et de la gestion de projet dans un seul outil, évitant le recours à des applications tierces.
-
Interface claire et intuitive
La prise en main est jugée relativement rapide, avec une organisation des tâches lisible sous forme de listes ou de tableaux Kanban, adaptée aux équipes non techniques.
-
Bon support client
Le service client est régulièrement salué pour sa réactivité et son aide, notamment via le chat en ligne, ce qui rassure les petites structures sans équipe IT dédiée.
Points faibles
-
Intégrations tierces limitées
Comparé à des concurrents comme Asana ou Monday.com, ActiveCollab propose un écosystème d'intégrations plus restreint, ce qui peut freiner les équipes déjà équipées d'autres outils SaaS.
-
Manque de vues avancées
Plusieurs utilisateurs regrettent l'absence ou la faiblesse de la vue Gantt native et des tableaux de bord analytiques avancés, limitant la gestion de projets complexes.
-
Application mobile perfectible
L'application mobile est jugée moins performante que la version desktop, avec des fonctionnalités manquantes et une expérience parfois instable selon les retours.
-
Personnalisation limitée
Les options de personnalisation des flux de travail et des champs personnalisés sont jugées insuffisantes par les équipes ayant des processus métiers spécifiques.
Analyse basee sur les retours utilisateurs des principales plateformes d'avis · Mise a jour le 30/03/2026
Espace de productivité et de collaboration pour les entreprises de services
La solution permet de gérer idées, tâches, projets, budgets, équipes et clients dans un espace unifié. Elle vise à améliorer la productivité, la clarté et la rentabilité tout en réduisant la dispersion des outils et la perte d’informations.
Gestion de projet flexible et puissante
La plateforme propose des vues personnalisables pour suivre l’avancement et la rentabilité des projets, détecter les goulets d’étranglement et optimiser les flux de travail. Les utilisateurs peuvent créer des projets rapidement et automatiser la création récurrente de tâches.
- Suivi de la progression et de la rentabilité
- Détection des blocages dans les processus
- Création de projets en moins de 15 minutes
- Automatisation des tâches répétitives
Gestion de la charge de travail et des ressources
La solution offre une visibilité sur la disponibilité individuelle et la productivité par tâche ou projet. Elle simplifie la planification de la capacité, la gestion des congés et le suivi du temps en temps réel.
- Planification de la capacité et gestion de la charge de travail
- Suivi du temps et gestion des absences
- Prévention du burn-out et identification des talents
Communication centralisée et collaboration renforcée
Les échanges se font directement dans l’outil via commentaires, notes, discussions et chat, ce qui favorise la collaboration, la responsabilisation et l’efficacité. Les clients et partenaires peuvent aussi collaborer en toute transparence, réduisant les questions récurrentes sur l’état des projets.
- Discussions et notes centralisées
- Vue calendrier pour la planification
- Communication client intégrée
Devis, facturation et paiements intégrés
La plateforme permet de générer des devis, de les transformer en projets en un clic, puis de facturer et d’encaisser les paiements via Stripe et PayPal. La gestion des dépenses et la création de rapports personnalisés sont également incluses.
- Création et suivi des devis
- Facturation et paiements en ligne
- Gestion des dépenses
- Rapports et tableaux de bord exportables
Consolidation des outils et réduction des coûts
La solution remplace plusieurs outils spécialisés (gestion de projet, suivi du temps, chat, gestion des congés, budgétisation, rapports) par un espace unique. Elle se positionne comme alternative à Asana, Clockify, Slack, Smartsheet, Toggl, Float, Evernote, Microsoft Project, Dropbox, Zoho Invoices, Expensify, Tableau et Stripe.
- Réduction du nombre d’abonnements logiciels
- Centralisation des données et des processus
- Gain de temps et d’efficacité
Expérience utilisateur et support
Le logiciel est conçu pour être simple à prendre en main, mais suffisamment puissant pour accompagner la croissance des équipes. Il affiche un taux de disponibilité de 99,95% et un support humain réactif (satisfaction de 93%, réponse en moins d’une minute via chat ou visioconférence, sans coût additionnel).
- Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire
- Interface intuitive et évolutive
- Support client accessible à tous
Tarification et accessibilité
L’abonnement est proposé à 5,00 $ par mois. L’éditeur s’engage à une politique tarifaire juste, sans surcoût ni investisseurs externes, et développe l’intégralité du produit en interne depuis 2007.
Adoption et cas d’usage
Plus de 50 000 équipes utilisent la solution quotidiennement, notamment dans les secteurs du design, du développement logiciel, du marketing, de la création et de la gestion de projets. Parmi les clients figurent Apple, Crocs, l’Université de Berkeley, Juice Creative Group, Euresa, Qode Interactive, Xivic, Urban Propaganda et Wheaton College.
- Gestion de projets pour agences et cabinets de conseil
- Suivi du temps et facturation pour prestataires de services
- Collaboration à distance et gestion du télétravail
- Centralisation de la communication interne et client
Points forts et limites
- Centralisation complète des processus métiers
- Automatisation des tâches récurrentes
- Intégration native des paiements et de la facturation
- Rapports personnalisables et exportables
- Support humain rapide et inclus
- Tarification simple et transparente
La solution est particulièrement adaptée aux petites équipes et entreprises en croissance qui souhaitent gagner en efficacité et en visibilité sur leurs activités, tout en maîtrisant leurs coûts logiciels.
Recommandation
La plateforme est recommandée pour les agences, cabinets de conseil et prestataires de services cherchant à
Espace de productivité et de collaboration pour les entreprises de services
La solution permet de gérer idées, tâches, projets, budgets, équipes et clients dans un espace unifié. Elle vise à améliorer la productivité, la clarté et la rentabilité tout en réduisant la dispersion des outils et la perte d’informations.
Gestion de projet flexible et puissante
La plateforme propose des vues personnalisables pour suivre l’avancement et la rentabilité des projets, détecter les goulets d’étranglement et optimiser les flux de travail. Les utilisateurs peuvent créer des projets rapidement et automatiser la création récurrente de tâches.
- Suivi de la progression et de la rentabilité
- Détection des blocages dans les processus
- Création de projets en moins de 15 minutes
- Automatisation des tâches répétitives
Gestion de la charge de travail et des ressources
La solution offre une visibilité sur la disponibilité individuelle et la productivité par tâche ou projet. Elle simplifie la planification de la capacité, la gestion des congés et le suivi du temps en temps réel.
- Planification de la capacité et gestion de la charge de travail
- Suivi du temps et gestion des absences
- Prévention du burn-out et identification des talents
Communication centralisée et collaboration renforcée
Les échanges se font directement dans l’outil via commentaires, notes, discussions et chat, ce qui favorise la collaboration, la responsabilisation et l’efficacité. Les clients et partenaires peuvent aussi collaborer en toute transparence, réduisant les questions récurrentes sur l’état des projets.
- Discussions et notes centralisées
- Vue calendrier pour la planification
- Communication client intégrée
Devis, facturation et paiements intégrés
La plateforme permet de générer des devis, de les transformer en projets en un clic, puis de facturer et d’encaisser les paiements via Stripe et PayPal. La gestion des dépenses et la création de rapports personnalisés sont également incluses.
- Création et suivi des devis
- Facturation et paiements en ligne
- Gestion des dépenses
- Rapports et tableaux de bord exportables
Consolidation des outils et réduction des coûts
La solution remplace plusieurs outils spécialisés (gestion de projet, suivi du temps, chat, gestion des congés, budgétisation, rapports) par un espace unique. Elle se positionne comme alternative à Asana, Clockify, Slack, Smartsheet, Toggl, Float, Evernote, Microsoft Project, Dropbox, Zoho Invoices, Expensify, Tableau et Stripe.
- Réduction du nombre d’abonnements logiciels
- Centralisation des données et des processus
- Gain de temps et d’efficacité
Expérience utilisateur et support
Le logiciel est conçu pour être simple à prendre en main, mais suffisamment puissant pour accompagner la croissance des équipes. Il affiche un taux de disponibilité de 99,95% et un support humain réactif (satisfaction de 93%, réponse en moins d’une minute via chat ou visioconférence, sans coût additionnel).
- Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire
- Interface intuitive et évolutive
- Support client accessible à tous
Tarification et accessibilité
L’abonnement est proposé à 5,00 $ par mois. L’éditeur s’engage à une politique tarifaire juste, sans surcoût ni investisseurs externes, et développe l’intégralité du produit en interne depuis 2007.
Adoption et cas d’usage
Plus de 50 000 équipes utilisent la solution quotidiennement, notamment dans les secteurs du design, du développement logiciel, du marketing, de la création et de la gestion de projets. Parmi les clients figurent Apple, Crocs, l’Université de Berkeley, Juice Creative Group, Euresa, Qode Interactive, Xivic, Urban Propaganda et Wheaton College.
- Gestion de projets pour agences et cabinets de conseil
- Suivi du temps et facturation pour prestataires de services
- Collaboration à distance et gestion du télétravail
- Centralisation de la communication interne et client
Points forts et limites
- Centralisation complète des processus métiers
- Automatisation des tâches récurrentes
- Intégration native des paiements et de la facturation
- Rapports personnalisables et exportables
- Support humain rapide et inclus
- Tarification simple et transparente
La solution est particulièrement adaptée aux petites équipes et entreprises en croissance qui souhaitent gagner en efficacité et en visibilité sur leurs activités, tout en maîtrisant leurs coûts logiciels.
Recommandation
La plateforme est recommandée pour les agences, cabinets de conseil et prestataires de services cherchant à
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Organiser clairement les tâches et les responsabilités
ActiveCollab permet de structurer les tâches récurrentes via l'automatisation des tâches répétitives, éliminant le besoin de les recréer manuellement. Josh Byrne, fondateur de Trail Digital, témoigne : 'Avec ActiveCollab, vous n'avez pas à recréer les mêmes tâches chaque jour, semaine ou mois. Laissez le système prendre le relais !' Rene Verkaart de Stoere Binken Design confirme qu'il est désormais possible de configurer un projet complet en 15 minutes maximum.
Gagner du temps sur le reporting et la planification
ActiveCollab intègre nativement le suivi du temps, la gestion financière et la facturation dans un flux continu allant de la tâche à la facture, sans changer d'outil. Luzi Stadler, fondateur de pr24, souligne que 'grâce à ActiveCollab, nous pouvons enregistrer toutes nos heures de travail pour différents projets tout au long de la journée.' Les estimations approuvées se transforment en projets en un clic, et les projets terminés génèrent des factures directement via Stripe ou PayPal.
Répartir la charge de travail de manière équilibrée
Le module Workload Management d'ActiveCollab offre une visibilité en temps réel sur la disponibilité et la productivité individuelle par tâche ou par projet, permettant un ajustement immédiat des charges. Cam Lee, fondateur de Rock Agency, atteste : 'Nous sommes devenus bien plus efficaces dans notre gestion du temps et notre communication, et ActiveCollab y est pour beaucoup.' Cette capacité de planification des ressources est directement intégrée au planning projet, contrairement aux outils qui nécessitent des modules tiers.
Centraliser fichiers, discussions et décisions
ActiveCollab centralise dans une seule plateforme les commentaires, notes, discussions, chat d'équipe et communication client, évitant la dispersion entre emails, Slack et outils de gestion distincts. Jelena Havelka, designer d'intérieur chez Havelkadesign, témoigne qu'ActiveCollab 'a facilité la transition vers le télétravail et a été l'un des facteurs clés du maintien de la qualité de notre travail', grâce précisément à cette centralisation de la communication et de la collaboration.
10 alternatives à ActiveCollab
Trello
7.0/10
- Prise en main 7.0/10
- Fonctionnalités 7.0/10
- Design 7.0/10
- Support 7.0/10
Asana
6.0/10
- Prise en main 6.0/10
- Fonctionnalités 6.0/10
- Design 6.0/10
- Support 6.0/10
Axelor
- Prise en main 6.5/10
- Fonctionnalités 8.2/10
- Design 7.0/10
- Support 7.5/10
Monday
9.0/10
- Prise en main 9.0/10
- Fonctionnalités 9.0/10
- Design 9.0/10
- Support 9.0/10
Bitrix24
- Prise en main 5.8/10
- Fonctionnalités 8.5/10
- Design 6.0/10
- Support 5.5/10
Teamleader
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.6/10
- Support 7.4/10
Kiwili
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.2/10
- Design 7.0/10
- Support 8.2/10
Workamajig
- Prise en main 5.5/10
- Fonctionnalités 7.8/10
- Design 5.0/10
- Support 6.5/10
Nutcache
- Prise en main 7.8/10
- Fonctionnalités 7.5/10
- Design 7.2/10
- Support 7.6/10
Bubble Plan
- Prise en main 8.5/10
- Fonctionnalités 7.2/10
- Design 8.8/10
- Support 8.6/10
