ActiveCollab
ActiveCollab révolutionne la gestion de projet avec une plateforme tout-en-un qui encourage la collaboration et optimise la productivité. Idéal pour toutes tailles d’entreprises, il combine suivi du temps, planification des ressources, gestion financière, et communication fluide, catapultant la coordination de projets au niveau supérieur. Découvrez comment ActiveCollab peut transformer votre gestion de projet.
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A qui s'adresse ActiveCollab ?
Agences créatives, équipes marketing et sociétés de services de taille PME (2–50 personnes) qui souhaitent gérer projets, temps passé et facturation client dans un seul outil simple, sans la complexité des plateformes enterprise.
Repartition par taille d'entreprise
Secteurs d'activite
Cas d'usage principaux
- Organiser clairement les tâches et les responsabilités
- Gagner du temps sur le reporting et la planification
- Répartir la charge de travail de manière équilibrée
- Centraliser fichiers, discussions et décisions
Si vous êtes Dirigeant de TPE PME ou Entrepreneur ou Chef de projet informatique, ActiveCollab est fait pour vous.
Avis utilisateurs
Agences créatives, équipes marketing et sociétés de services de taille PME (2–50 personnes) qui souhaitent gérer projets, temps passé et facturation client dans un seul outil simple, sans la complexité des plateformes enterprise.
Note globale
Points forts
Interface simple et prise en main rapide
Les utilisateurs saluent unanimement la simplicité et l'intuitivité de l'outil, qui ne nécessite que peu ou pas de formation pour être opérationnel.
« ActiveCollab is by far the simplest to use. Everything from creating a project, creating a task list, etc is just a joy to use. » — capterra.com
Solution tout-en-un : gestion de projet + suivi du temps + facturation
La combinaison native gestion de tâches / time tracking / facturation est un différenciateur fort, permettant aux agences de consolider plusieurs outils en un seul.
« The best aspect of this platform is that it combines project management, team collaboration, and time tracking into a single platform. » — g2.com
Qualité et réactivité du support client
Le support est régulièrement cité comme un point fort majeur, avec des réponses rapides et des tutoriels vidéo personnalisés.
« The Support Team does an excellent job. Every time, they have helped me in a very efficient and concrete way, with video tutorials. » — capterra.com
Gestion de la visibilité client / équipe interne
La possibilité de masquer certaines tâches ou communications aux clients tout en les maintenant visibles pour l'équipe est très appréciée des agences.
« I like that you can have both internal and external teams and choose what the clients can and cannot see. » — capterra.com
Points faibles
Impossibilité d'assigner une tâche à plusieurs personnes simultanément
Une limite fonctionnelle récurrente : les tâches ne peuvent être assignées qu'à un seul utilisateur, forçant la duplication de tâches pour les travaux collaboratifs.
« Tasks can be assigned to only one person (though you can add watchers/subscribers). There's a lot of manual processes that make this system way more cumbersome than project management should be. » — g2.com
Application mobile insuffisante par rapport à la version desktop
Plusieurs utilisateurs signalent que la version mobile est moins performante, plus lente et moins complète que la version bureau, limitant l'usage en mobilité.
« we would like the mobile version to have better performance, some functions are slow compared to the computer version. » — g2.com
Intégrations tierces limitées
Des utilisateurs regrettent le manque d'intégrations natives avec d'autres outils, notamment l'absence d'intégration Git pour les équipes de développement.
« One of the drawback of ActiveCollab is the lack of integrations with other apps. » — capterra.com
Bugs et instabilité occasionnelle
Plusieurs avis mentionnent des fonctionnalités qui tombent en panne, des problèmes de lenteur et des données de time tracking parfois perdues ou erronées.
« Different features break all the time. Time that you've tracked will be deleted with no warning, tasks will show up with the wrong due date. » — capterra.com
Analyse basée sur les retours utilisateurs publiés sur capterra.com, g2.com et getapp.fr · Mise a jour le 28/05/2026
Espace de productivité et de collaboration pour les entreprises de services
La solution permet de gérer idées, tâches, projets, budgets, équipes et clients dans un espace unifié. Elle vise à améliorer la productivité, la clarté et la rentabilité tout en réduisant la dispersion des outils et la perte d’informations.
Gestion de projet flexible et puissante
La plateforme propose des vues personnalisables pour suivre l’avancement et la rentabilité des projets, détecter les goulets d’étranglement et optimiser les flux de travail. Les utilisateurs peuvent créer des projets rapidement et automatiser la création récurrente de tâches.
- Suivi de la progression et de la rentabilité
- Détection des blocages dans les processus
- Création de projets en moins de 15 minutes
- Automatisation des tâches répétitives
Gestion de la charge de travail et des ressources
La solution offre une visibilité sur la disponibilité individuelle et la productivité par tâche ou projet. Elle simplifie la planification de la capacité, la gestion des congés et le suivi du temps en temps réel.
- Planification de la capacité et gestion de la charge de travail
- Suivi du temps et gestion des absences
- Prévention du burn-out et identification des talents
Communication centralisée et collaboration renforcée
Les échanges se font directement dans l’outil via commentaires, notes, discussions et chat, ce qui favorise la collaboration, la responsabilisation et l’efficacité. Les clients et partenaires peuvent aussi collaborer en toute transparence, réduisant les questions récurrentes sur l’état des projets.
- Discussions et notes centralisées
- Vue calendrier pour la planification
- Communication client intégrée
Devis, facturation et paiements intégrés
La plateforme permet de générer des devis, de les transformer en projets en un clic, puis de facturer et d’encaisser les paiements via Stripe et PayPal. La gestion des dépenses et la création de rapports personnalisés sont également incluses.
- Création et suivi des devis
- Facturation et paiements en ligne
- Gestion des dépenses
- Rapports et tableaux de bord exportables
Consolidation des outils et réduction des coûts
La solution remplace plusieurs outils spécialisés (gestion de projet, suivi du temps, chat, gestion des congés, budgétisation, rapports) par un espace unique. Elle se positionne comme alternative à Asana, Clockify, Slack, Smartsheet, Toggl, Float, Evernote, Microsoft Project, Dropbox, Zoho Invoices, Expensify, Tableau et Stripe.
- Réduction du nombre d’abonnements logiciels
- Centralisation des données et des processus
- Gain de temps et d’efficacité
Expérience utilisateur et support
Le logiciel est conçu pour être simple à prendre en main, mais suffisamment puissant pour accompagner la croissance des équipes. Il affiche un taux de disponibilité de 99,95% et un support humain réactif (satisfaction de 93%, réponse en moins d’une minute via chat ou visioconférence, sans coût additionnel).
- Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire
- Interface intuitive et évolutive
- Support client accessible à tous
Tarification et accessibilité
L’abonnement est proposé à 5,00 $ par mois. L’éditeur s’engage à une politique tarifaire juste, sans surcoût ni investisseurs externes, et développe l’intégralité du produit en interne depuis 2007.
Adoption et cas d’usage
Plus de 50 000 équipes utilisent la solution quotidiennement, notamment dans les secteurs du design, du développement logiciel, du marketing, de la création et de la gestion de projets. Parmi les clients figurent Apple, Crocs, l’Université de Berkeley, Juice Creative Group, Euresa, Qode Interactive, Xivic, Urban Propaganda et Wheaton College.
- Gestion de projets pour agences et cabinets de conseil
- Suivi du temps et facturation pour prestataires de services
- Collaboration à distance et gestion du télétravail
- Centralisation de la communication interne et client
Points forts et limites
- Centralisation complète des processus métiers
- Automatisation des tâches récurrentes
- Intégration native des paiements et de la facturation
- Rapports personnalisables et exportables
- Support humain rapide et inclus
- Tarification simple et transparente
La solution est particulièrement adaptée aux petites équipes et entreprises en croissance qui souhaitent gagner en efficacité et en visibilité sur leurs activités, tout en maîtrisant leurs coûts logiciels.
Recommandation
La plateforme est recommandée pour les agences, cabinets de conseil et prestataires de services cherchant à
Fonctionnalites
Cas d'usage en detail
Organiser clairement les tâches et les responsabilités
ActiveCollab permet de structurer les tâches récurrentes via l'automatisation des tâches répétitives, éliminant le besoin de les recréer manuellement. Josh Byrne, fondateur de Trail Digital, témoigne : 'Avec ActiveCollab, vous n'avez pas à recréer les mêmes tâches chaque jour, semaine ou mois. Laissez le système prendre le relais !' Rene Verkaart de Stoere Binken Design confirme qu'il est désormais possible de configurer un projet complet en 15 minutes maximum.
Gagner du temps sur le reporting et la planification
ActiveCollab intègre nativement le suivi du temps, la gestion financière et la facturation dans un flux continu allant de la tâche à la facture, sans changer d'outil. Luzi Stadler, fondateur de pr24, souligne que 'grâce à ActiveCollab, nous pouvons enregistrer toutes nos heures de travail pour différents projets tout au long de la journée.' Les estimations approuvées se transforment en projets en un clic, et les projets terminés génèrent des factures directement via Stripe ou PayPal.
Répartir la charge de travail de manière équilibrée
Le module Workload Management d'ActiveCollab offre une visibilité en temps réel sur la disponibilité et la productivité individuelle par tâche ou par projet, permettant un ajustement immédiat des charges. Cam Lee, fondateur de Rock Agency, atteste : 'Nous sommes devenus bien plus efficaces dans notre gestion du temps et notre communication, et ActiveCollab y est pour beaucoup.' Cette capacité de planification des ressources est directement intégrée au planning projet, contrairement aux outils qui nécessitent des modules tiers.
Centraliser fichiers, discussions et décisions
ActiveCollab centralise dans une seule plateforme les commentaires, notes, discussions, chat d'équipe et communication client, évitant la dispersion entre emails, Slack et outils de gestion distincts. Jelena Havelka, designer d'intérieur chez Havelkadesign, témoigne qu'ActiveCollab 'a facilité la transition vers le télétravail et a été l'un des facteurs clés du maintien de la qualité de notre travail', grâce précisément à cette centralisation de la communication et de la collaboration.