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Journey mapping : ce que les manuels de service publics exigent en plus

La cartographie de parcours se vend comme un modèle à remplir. Les administrations qui l'utilisent pour concevoir des services publics en font tout autre chose, et leurs manuels sont publics.
Joseph Désiré
Joseph Désiré
7 min

La cartographie de parcours se vend en France comme un modèle à remplir : un tableau, des colonnes d'étapes, des émoticônes d'humeur. Les administrations qui l'utilisent réellement pour concevoir des services publics en font tout autre chose, et leurs manuels sont publics.

La définition de référence est sobre : une journey map est « la visualisation du processus qu'une personne traverse pour atteindre un objectif ». Un processus et un objectif, pas une frise décorative. Tout le reste en découle, y compris pour un dispositif d'automatisation marketing qui viendra s'y brancher plus tard.

Les cinq éléments qui font une carte

Quelle que soit sa forme, une journey map comporte cinq éléments communs : l'acteur, le scénario et ses attentes, les phases, les actions avec les états d'esprit et les émotions, et enfin les opportunités.

Le dernier est celui qu'on oublie, et c'est pourtant le seul qui produise une décision. Une carte qui décrit sans ouvrir sur des opportunités est un compte rendu d'enquête, pas un outil de conception.

La règle qui invalide la plupart des cartes que l'on voit

Une carte porte un seul point de vue, un seul acteur. Si le récit mélange deux profils, il se brouille : deux profils imposent deux cartes.

C'est la règle la plus violée en pratique. Le tableau unique qui prétend représenter « le client » alors que l'entreprise sert un acheteur, un utilisateur et un prescripteur ne représente en réalité personne, et les arbitrages qu'on en tire ne valent pour aucun des trois.

Deuxième garde-fou du même ordre : une journey map doit toujours servir un objectif business identifié, faute de quoi elle ne produit aucun enseignement actionnable. Cartographier « pour mieux comprendre nos clients » aboutit invariablement à un poster que personne ne rouvre.

Un point de contact n'est pas un canal Un point de contact se définit par la combinaison d'un canal, d'un appareil et d'une tâche accomplie. Le site web n'est donc pas un point de contact : consulter une facture sur mobile, la contester par téléphone et recevoir la réponse par courrier en sont trois, distincts. Une carte qui liste des canaux au lieu de points de contact rate les moments où le parcours casse, et les référentiels publics exigent de couvrir tous les canaux, téléphone et courrier compris. Trois points de contact pour une seule facture canal : web appareil : mobile consulter tâche accomplie canal : téléphone appareil : voix contester tâche accomplie canal : courrier appareil : papier recevoir la réponse tâche accomplie Ce qui invalide une carte Deux profils sur une seule carte : le récit se brouille, il en faut deux. Aucun objectif business identifié. Ce que les manuels publics exigent Tous les canaux, téléphone et courrier compris, de bout en bout. Et un exercice collectif, jamais solitaire.

Un point de contact n'est pas un canal

La confusion est constante et elle fausse les cartes. Un point de contact se définit par la combinaison d'un canal, d'un appareil et d'une tâche accomplie.

« Le site web » n'est donc pas un point de contact. Consulter une facture sur mobile, la contester par téléphone et recevoir la réponse par courrier en sont trois, distincts, avec des attentes et des délais différents. Une carte qui liste des canaux au lieu de points de contact rate exactement les moments où le parcours casse.

Ce que les manuels publics exigent en plus

Deux exigences reviennent dans les référentiels de service publics, et elles sont plus dures que la pratique courante.

La première est le périmètre : la recherche utilisateur doit couvrir le parcours de bout en bout et tous les canaux, téléphone et courrier compris, pas seulement le numérique. Une cartographie qui s'arrête aux écrans décrit la partie du parcours qui fonctionne déjà.

La seconde est le mode de production. Dans le manuel de service de l'administration britannique, la cartographie du parcours est explicitement un exercice collectif : c'est le moyen le plus simple d'aligner tous ceux qui livrent le parcours. Autrement dit, la carte vaut moins par le document produit que par la réunion qui l'a produit, ce qui condamne le modèle rempli seul dans son coin.

Le standard de service du NHS pousse la logique jusqu'au bout en érigeant la continuité entre canaux en exigence à part entière : le parcours doit tenir quand l'usager change de canal en cours de route.

Quatre cartographies que l'on confond

Quatre objets distincts circulent sous le même vocabulaire : l'empathy map, la customer journey map, l'experience map et le service blueprint. Choisir le mauvais fait perdre la réunion avant qu'elle commence.

L'empathy map explore un état d'esprit sans chronologie. La customer journey map suit un acteur vers un objectif précis. L'experience map élargit à une expérience plus large que la relation à une entreprise donnée. Le service blueprint, lui, descend sous la ligne de visibilité et décrit ce que fait l'organisation en coulisses pour tenir le parcours.

La discipline est ancienne, plus qu'on ne le croit : sa paternité documentée remonte à un article de G. Lynn Shostack publié dans la Harvard Business Review de janvier 1984.

La méthode, en cinq temps

Le déroulé documenté tient en cinq étapes : nouer les alliances internes et cadrer l'objectif, mener l'enquête interne, formuler des hypothèses, conduire la recherche externe, puis produire la visualisation narrative.

L'ordre compte. La recherche externe arrive après les hypothèses, ce qui permet de la cibler ; et la visualisation arrive en dernier, alors que la plupart des projets commencent par choisir un gabarit.

Un dernier principe évite l'erreur la plus fréquente dans les organisations équipées d'outils analytiques : le quantitatif seul ne fabrique pas le récit. La carte se construit sur du qualitatif, le chiffre ne fait que valider. Un tunnel de conversion dit où les gens partent, jamais pourquoi.

Là où l'outillage intervient, et pas avant

Une carte n'a pas besoin d'un logiciel, elle a besoin d'une salle et de post-it. L'outil devient utile après, quand il faut instrumenter les points de contact identifiés, mesurer ce que la carte a désigné comme critique, et déclencher les actions correspondantes.

C'est là qu'un logiciel de marketing automation prend son sens, et l'écart de prix est considérable : dans notre catalogue de 48 logiciels de marketing automation publiés, les 46 offres facturées au mois vont de 1 € à 2 000 € HT.

Le critère de choix découle directement de ce qui précède : notre comparateur permet de vérifier lesquels savent suivre un même individu d'un canal à l'autre, puisque c'est exactement ce que la continuité de parcours exige.

Sources

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